年金手帳をなくした目黒区民必見！再発行の手続き方法をやさしく解説

2025年7月24日

こんにちは！『ローカログ』目黒エリア担当ライターのあきこです♪ 今日もぽかぽかした陽気で気持ちがいいですね。ところで、みなさんは年金手帳って最近見ましたか？わたしも先日、娘の習い事の手続きで必要になって探したら、あれ？どこにしまったっけ？って慌てちゃいました。

実は目黒区で年金手帳の再発行を考えている方、ちょっと待って！2022年4月から制度が変わって、今は基礎年金番号通知書というものに切り替わっているんですよ。今日はそんな身近だけど意外と知らない年金手帳の再発行について、目黒区での手続き方法をスッキリと整理してお伝えしますね。

年金手帳から基礎年金番号通知書へ！制度変更のポイント

まず最初に知っておきたいのが、令和4年4月から年金手帳の新規発行は廃止されて、基礎年金番号通知書に変わったということなんです。つまり、年金手帳をなくしても、もう年金手帳は発行されないんですよ！

でもご安心を♪ すでにお持ちの年金手帳は、基礎年金番号を確認する書類として引き続き使えます。ただし、紛失してしまった場合は基礎年金番号通知書の再発行になるというわけです。最初は「えー、何それ？」って思ったんですが、機能は同じなので大丈夫ですよ。

この変更によって、手続きの流れも少し変わりました。以前は年金手帳の再発行でしたが、今は基礎年金番号通知書再交付申請書を提出することになります。名前が長くて覚えにくいですが、要は同じような手続きだと思ってくださいね。

目黒区での手続き方法をパターン別に解説

国民年金加入者（第1号被保険者）の場合

自営業の方や学生さん、専業主婦の方で国民年金に加入している場合は、目黒区役所でも手続きができます。ただし、実際の窓口は限られているので注意が必要です。

目黒区の場合、地区サービス事務所では年金関係の証明書発行などは行っていません。年金手帳の再発行に関する相談や手続きは、目黒年金事務所（電話：03-3770-6421）に問い合わせるのが確実です。住所は目黒区上目黒一丁目12番4号にありますよ。

手続きに必要なものは、本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）、印鑑、そして個人番号が分かるものです。忘れ物があると二度手間になっちゃうので、事前にしっかり確認してから出かけましょうね！

厚生年金加入者（会社員）の場合

会社にお勤めの方は、勤務先を通じて手続きを行います。人事部や総務部に相談すれば、必要な書類を用意してもらえるはずです。わたしの友人も会社員なんですが、「会社に相談したらスムーズに手続きできたよ♪」って言ってました。

この場合、個人で区役所や年金事務所に行く必要はありません。勤務先が事業所を管轄する年金事務所に申請してくれるので、会社の指示に従って必要書類を提出すればOKです。

第3号被保険者（厚生年金加入者の扶養配偶者）の場合

ご主人が会社員で、その扶養に入っている奥様の場合は、ご主人の勤務先を通じて手続きします。こちらも個人で手続きする必要はなく、配偶者の勤務先に相談すれば大丈夫です。

ただし、必要書類の準備は本人がする必要があるので、しっかりと確認しておきましょうね。

手続きに必要なものと注意点

基本的な必要書類

どのパターンでも共通して必要になるのが以下のものです。

本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど）
印鑑（認印で構いません）
個人番号が分かるもの（マイナンバーカードまたは通知カード）

代理人が手続きを行う場合は、委任状と代理人の本人確認書類も必要になります。委任状は各機関のホームページからダウンロードできることが多いので、事前に準備しておくとスムーズですよ。

手続きにかかる時間と費用

基礎年金番号通知書の再交付に手数料はかかりません。無料で手続きができるのは嬉しいですよね♪ ただし、郵送で手続きする場合の切手代は自己負担になります。

発行までの期間は、区役所を通した場合は約1か月、年金事務所に直接申請した場合はもう少し早くなる可能性があります。お急ぎの方は年金事務所に直接相談することをおすすめします。

よくある疑問とその答え

年金を受給している場合はどうなるの？

実は、すでに年金を受給している方は基礎年金番号通知書の再発行は必要ありません。年金証書が基礎年金番号通知書の代わりになるからです。もし年金証書も手元にない場合は、年金証書の再交付手続きをすることになります。

何度でも再発行できるの？

基本的には何度でも再交付可能です。でも、頻繁になくすのは好ましくないので、発行されたら大切に保管するよう心がけましょうね。わたしも今回調べて、改めて重要書類の管理を見直しました！

マイナンバーで代用できる手続きもあるって本当？

はい、その通りです！最近は基礎年金番号がなくても、マイナンバーでできる年金手続きが増えています。急いで再発行する必要があるかどうか、まずは手続きの内容を確認してみることをおすすめします。

目黒区民が知っておきたい地域情報

目黒年金事務所は目黒駅からも近くてアクセスしやすい立地にあります。JR山手線・東急目黒線・都営三田線・東京メトロ南北線の目黒駅から徒歩圏内なので、お買い物のついでにも立ち寄りやすいんですよ。

ただし、窓口は平日のみの営業で、土日祝日はお休みです。お仕事をされている方は、お昼休みや有休を取って手続きに行く必要がありますね。事前に電話で相談すれば、必要書類や手続きの流れを詳しく教えてもらえるので、ぜひ活用してください。

目黒区は子育て世代も多く住んでいる街ですが、年金の手続きって意外と身近なものなんですよね。わたしも今回調べてみて、制度の変更など知らないことがたくさんありました。みなさんも機会があるときに、一度年金関係の書類を整理してみてはいかがでしょうか？

手続き前にチェックしておきたいポイント

実際に手続きに行く前に、自分がどの年金制度に加入しているかを確認しましょう。会社員の方は厚生年金、自営業の方は国民年金第1号、専業主婦の方は国民年金第3号が一般的です。

また、本当に基礎年金番号通知書が必要かどうかも考えてみてください。最近はマイナンバーで代用できる手続きも増えているので、無駄な手続きを避けるためにも事前確認は大切ですよ♪

手続きが完了したら、大切に保管することも忘れずに！わたしは重要書類用のファイルを作って、家族みんなが分かる場所に置いています。いざというときに慌てないように、日頃からの準備が大切ですね。

目黒区で年金手帳の再発行を考えている皆さん、手続き方法はお分かりいただけましたでしょうか？制度が変わって少し複雑に感じるかもしれませんが、対象者や手続き場所をしっかり確認すれば大丈夫です。困ったときはお互い様の精神で、わたしたち地域住民同士、情報を共有しながら助け合っていきましょうね。何か不明な点があれば、遠慮なく年金事務所に相談してください。きっと親切に教えてもらえますよ！