おはようございます！『ローカログ』北九州エリア担当ライターのまさゆきです。みなさん、戸籍謄本を取る機会ってそう頻繁にはないですよね。でも、相続の手続きやパスポートの申請、婚姻届を出すときなど、いざというときに必要になるのがこの戸籍謄本。ぼく自身も先日、家族の相続関係でじわじわと手続きを進めることになって、改めて北九州市での戸籍謄本の取得方法を調べてみました。
実は2024年3月から新制度もスタートしていて、以前より格段に便利になっているんですよ♪ 今回は、北九州市で戸籍謄本を取得する際に知っておきたい情報をまるごとお届けします。
北九州市で戸籍謄本を取得できる場所
北九州市で戸籍謄本を取得する方法は大きく分けて3つあります。窓口での請求、郵送での請求、そしてコンビニでの取得です。それぞれにメリットがあるので、ご自身の状況に合わせて選んでみてください。
区役所・出張所の窓口で取得する
もっともスタンダードな方法が、区役所の窓口での取得です。北九州市には7つの区役所があり、どの区役所でも戸籍謄本を請求することができます。
- 門司区役所 市民課
- 小倉北区役所 市民課
- 小倉南区役所 市民課
- 若松区役所 市民課
- 八幡東区役所 市民課
- 八幡西区役所 市民課
- 戸畑区役所 市民課
さらに、松ヶ江出張所や大里出張所などの出張所でも対応しています。窓口で直接請求すれば、混雑していなければ10分程度で受け取れることが多いのがうれしいポイント。急いでいるときは断然窓口がおすすめです。
窓口請求に必要なもの
窓口で戸籍謄本を請求する際には、以下のものを準備していきましょう。
- 申請書（窓口で記入可能）
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど）
- 手数料（現金払い）
本人以外が請求する場合は、委任状が必要になることもあります。代理人の方が行く場合は、事前に確認しておくと安心ですね。
郵送で戸籍謄本を請求する方法
仕事が忙しくて窓口に行けない、そんな方には郵送での請求が便利です。北九州市区政事務センター宛てに必要書類を送ることで、戸籍謄本を自宅で受け取ることができます。
郵送請求に必要なもの
郵送で請求する場合は、以下のものを同封して送ります。
- 戸籍証明交付請求書（北九州市のホームページからダウンロード可能）
- 本人確認書類のコピー（運転免許証やマイナンバーカードの表面など）
- 手数料分の定額小為替（郵便局で購入）
- 返信用封筒（切手を貼付したもの）
処理が完了すると郵送で届きますが、通常は1週間から10日程度かかります。お急ぎの場合は速達を利用すると優先的に対応してもらえることもあるそうです。時間に余裕を持って請求するのがコツですね。
コンビニで戸籍謄本を取得できる！
マイナンバーカードをお持ちの方に朗報です！北九州市に本籍がある方は、全国のコンビニエンスストアで戸籍謄本を取得できるんです。これがかなり便利で、ぼくも最近はもっぱらコンビニ派になりました。
コンビニ交付のメリット
コンビニ交付なら手数料が1通350円と、窓口より100円もお得になります。この割引は令和8年3月31日まで実施されているキャンペーン価格。せっかくなら活用しない手はないですよね！
対応しているコンビニはセブンイレブン、ローソン、ファミリーマートなど、マルチコピー機が設置されている店舗であればOK。全国どこでも取得できるので、出張先や旅行中でも手続きができるのはありがたい限りです。
コンビニ交付の利用時間
ただし、注意点がひとつ。戸籍謄本のコンビニ交付には利用時間の制限があります。
| 証明書の種類 | 利用可能時間 |
|---|---|
| 住民票の写し・印鑑登録証明書 | 6時30分～23時 |
| 戸籍謄本・戸籍の附票 | 9時～17時（平日のみ） |
住民票は早朝や夜間でも取れるのですが、戸籍謄本は平日の日中限定なんですよね。土日祝日は取得できないので、この点だけは要注意です。
コンビニ交付に必要なもの
コンビニで取得するには、利用者証明用電子証明書が搭載されたマイナンバーカードが必須。4桁の暗証番号も事前に登録しておく必要があります。北九州市外に住んでいる方が北九州市の戸籍を取得する場合は、事前の利用登録申請が必要になるので、最初だけ少し手間がかかります。
ちなみに、2024年1月からはスマートフォンに電子証明書を搭載している場合でも、一部のコンビニで利用できるようになりました。どんどん便利になっていきますね！
北九州市の戸籍関連の手数料一覧
気になる手数料についてまとめておきます。何通必要になるか分からない場合もあるので、事前に把握しておくと安心です。
| 証明書の種類 | 窓口・郵送 | コンビニ |
|---|---|---|
| 戸籍謄本（全部事項証明書） | 450円 | 350円 |
| 戸籍抄本（個人事項証明書） | 450円 | 350円 |
| 除籍謄本・除籍抄本 | 750円 | 取得不可 |
| 改製原戸籍謄本・抄本 | 750円 | 取得不可 |
| 戸籍の附票 | 300円 | 200円 |
コンビニで取得できるのは現在の戸籍に限られます。相続手続きなどで除籍謄本や改製原戸籍が必要な場合は、窓口か郵送での請求となりますのでご注意を。
広域交付で他市区町村の戸籍も取れるように
2024年3月1日からスタートした「戸籍の広域交付」制度をご存じですか？これがドーンと便利な新制度なんです。
以前は本籍地の市区町村でしか戸籍謄本を取得できませんでしたが、現在は北九州市の窓口で他市区町村の戸籍も請求できるようになりました。たとえば、出生地が別の県だったとしても、北九州市の区役所で一括して取得できるケースが増えたわけです。
相続手続きで「出生から死亡までの連続した戸籍」が必要になることがありますよね。婚姻や転籍のたびに新しい戸籍が作られるので、複数の市区町村に請求しなければならなかったのが、この制度のおかげでぐっと楽になりました。
広域交付の注意点
便利な広域交付ですが、請求できるのは本人や直系親族に限られます。また、コンピュータ化されていない古い戸籍や一部の証明書は対象外となる場合も。窓口で詳しく確認してみてください。
戸籍電子証明書という新しい選択肢
さらに進んだサービスとして、「戸籍電子証明書提供用識別符号」というものも登場しています。
これは16桁の数字で構成される識別符号を取得しておくことで、行政手続きの際に戸籍謄本の紙での提出が不要になるというもの。行政機関がこの符号を使って電子的に戸籍情報を確認できる仕組みです。
有効期限は発行から3か月間。届け出後の内容は反映されないという制限はありますが、何度も紙の証明書を取得する手間が省けるのは画期的ですよね。
戸籍謄本と戸籍抄本の違いって？
ところで、みなさんは戸籍謄本と戸籍抄本の違いをご存じですか？ぼくも最初は混乱しましたが、実はシンプルな違いなんです。
戸籍謄本（全部事項証明書）は、その戸籍に記載されている全員分の情報が載ったもの。一方、戸籍抄本（個人事項証明書）は特定の一人または数人だけの情報を抜粋したものです。提出先から指定がある場合は、どちらが必要か事前に確認しておくとスムーズですよ。
まとめとして知っておきたいこと
北九州市で戸籍謄本を取得する方法は、窓口・郵送・コンビニの3パターン。急ぎなら窓口、忙しいなら郵送、お得に取りたいならコンビニ、という使い分けがおすすめです。
特にマイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニ交付が断然お得で便利。令和8年3月までの期間限定で100円引きになっているので、この機会にぜひ活用してみてください。各区役所の問い合わせ先も公式サイトに掲載されていますので、分からないことがあれば気軽に電話してみてくださいね。
「継続は力なり」 ― 作者不詳
ぼくの座右の銘でもあるこの言葉。手続きって面倒に感じることもありますが、一つひとつ着実に進めていけば必ず終わります。みなさんの手続きがスムーズに進むことを願っています。今日も一日、がんばっていきましょう！
