こんにちは！『ローカログ』八潮エリア担当 ライターのはつねです。最近、海外旅行が身近になってきましたね。家族旅行の計画を立てているみなさん、パスポートの準備はお済みですか？今回は、わたしたち八潮市民がパスポートを取得・更新する際の手続きについて、じんわりと丁寧にお伝えしますね😊
八潮市でパスポート申請ができる場所はココ！
八潮市でパスポートの申請や受け取りができるのは、八潮市役所駅前出張所パスポートコーナー（6番窓口）です。つくばエクスプレス八潮駅北口から、なんと徒歩30秒という好アクセス！タクシー乗り場前が入口になっているので、迷うことなくすーっと到着できますよ。
住所は八潮市大瀬一丁目1番地1マインループ1階。ここで大切なポイントがひとつ。八潮市役所本庁舎ではパスポート関係の手続きはできませんので、必ず駅前出張所へお越しくださいね。わたしも最初、本庁舎に行きそうになってしまいました💦
受付時間と曜日をしっかりチェック
パスポート申請の受付時間は、月曜日から金曜日の午前9時から午後4時30分までです。お仕事をされている方には少し厳しい時間帯かもしれませんが、計画的に準備を進めていきましょう。土曜日・日曜日・祝休日・年末年始（12月29日から1月3日）は申請できません。
でも、ほっとできるお知らせもあります！パスポートの受け取りに関しては、月曜日から金曜日は午後7時まで対応してくれるんです。さらに、八潮メセナ・アネックス事務所では日曜日の午前9時から午後1時まで受け取りが可能。これなら平日お忙しい方でも安心ですね◎
申請に必要な書類を準備しよう
基本の必要書類
パスポート申請には、いくつかの書類が必要です。一つ一つ確認していきましょう。まず、一般旅券発給申請書を1通準備します。10年用と5年用で申請書が異なるので、間違えないように注意が必要です。18歳未満の方は5年用のみの申請となります。
次に必要なのが戸籍謄本（全部事項証明書）1通です。これは6か月以内に取得した最新のものでないといけません。戸籍抄本やコピーでは受付してもらえないので、必ず原本を用意してくださいね。ただし、有効期限内のパスポートをお持ちで、氏名や本籍の都道府県に変更がない方は省略できます♪
写真の規格について
パスポート用の写真は、縦4.5センチメートル×横3.5センチメートルのサイズが必要です。申請日から6か月以内に撮影したもので、無帽・正面・無背景という条件があります。カラーでも白黒でもOKですが、規格に合わないと撮り直しになってしまうので、写真館での撮影がおすすめです。
八潮駅周辺には、パスポート写真に対応している写真館もありますので、プロにお任せすると安心ですよ。デジタルカメラで撮影する場合は、写真専用紙を使用して鮮明な画質で印刷することが大切です。
本人確認書類の準備
本人確認書類は、顔写真付きのものなら1点、顔写真なしなら2点必要です。具体的には以下のような組み合わせです：
- マイナンバーカード、運転免許証、顔写真付き住民基本台帳カードなどから1点
- 健康保険証、年金手帳、年金証書から2点
- 健康保険証と顔写真付き学生証の組み合わせ
申請から受け取りまでの流れ
申請手続きのステップ
書類が揃ったら、いよいよ申請です！八潮市駅前出張所のパスポートコーナーで、必要書類と写真を提出します。申請時には引換書が渡されるので、大切に保管してくださいね。この引換書がないと受け取りができません。
申請から受け取りまでは、土曜日・日曜日・祝日を除いて約9日から11日程度かかります。旅行の予定がある方は、余裕を持って申請することをおすすめします。わたしも息子の修学旅行前に慌てて更新したことがあって、ヒヤヒヤしました💦
受け取り時の注意点
パスポートの受け取りは、年齢に関係なく必ず本人が行く必要があります。代理人による受け取りはできませんので、お子さまのパスポートでも本人同伴が必須です。受け取り時には、申請時に受け取った引換書と手数料を持参します。
手数料について詳しく解説
パスポートの手数料は、収入印紙と埼玉県収入証紙の組み合わせで支払います。令和7年3月から手数料が改定されたので、最新の情報をお伝えしますね。
| 種類 | 収入印紙 | 埼玉県手数料 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 10年有効 | 14,000円 | 2,300円 | 16,300円 |
| 5年有効（12歳以上） | 9,000円 | 2,300円 | 11,300円 |
| 5年有効（12歳未満） | 4,000円 | 2,300円 | 6,300円 |
ここでとても重要な変更があります！埼玉県収入証紙の支払いが、現金では支払いできなくなりました。キャッシュレス決済のみとなっているので、クレジットカードや電子マネーの準備を忘れずに。収入印紙は国への支払いなので現金のみです。
オンライン申請という選択肢も
マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルからオンライン申請も可能です。オンライン申請なら、埼玉県手数料が1,900円と400円お得になります！ただし、初めて申請する方や、氏名・本籍に変更がある方は利用できないので、該当する方は窓口申請となります。
オンライン申請の場合、書類の不備があると修正に時間がかかることがあるので、お急ぎの方は窓口申請の方が確実かもしれません。じんわりと検討して、ご自身に合った方法を選んでくださいね。
代理申請について知っておきたいこと
申請書の提出は、代理人でも可能です。ただし、申請書の「所持人自署」欄は必ず申請者本人が記入する必要があります。お仕事で平日の申請が難しい方は、ご家族に代理申請をお願いすることもできますよ。
ただし、パスポートの紛失・盗難による新規申請や、損傷が激しい場合の切替申請などは、本人申請のみとなります。詳しくは事前に問い合わせておくと安心です。
未成年者の申請で気をつけること
お子さまのパスポート申請では、5年有効のものしか作れません。また、申請書裏面に法定代理人（親権者）の署名が必要です。両親が離婚している場合などは、親権者の確認書類が必要になることもあるので、事前に確認しておきましょう。
小さなお子さまの写真撮影は、なかなか大変ですよね。わたしも息子が赤ちゃんの頃、泣いてしまって何度も撮り直したことを思い出します。写真館のスタッフさんは慣れているので、相談してみるとよいアドバイスがもらえますよ♪
八潮市でパスポート申請するメリット
八潮市駅前出張所でのパスポート申請は、駅から近くてアクセス抜群！大宮のパスポートセンターのような混雑もなく、ゆったりと手続きができます。待ち時間も比較的短く、ストレスフリーで申請できるのが魅力です。
また、日曜日の受け取りサービスもあるので、平日お仕事で忙しい方にも優しい環境が整っています。地元でサクッと手続きできるのは、本当にありがたいですよね。
まとめ
八潮市でパスポートを申請する際は、駅前出張所のパスポートコーナーへ。必要書類をしっかり準備して、余裕を持って申請することが大切です。手数料の支払い方法が変更になっているので、キャッシュレス決済の準備もお忘れなく！
「旅は人生を豊かにする最良の投資である」 – ベンジャミン・フランクリン
パスポートは世界への扉を開く大切な一冊。みなさんの素敵な旅の第一歩が、スムーズに進みますように。八潮市での手続きについて、少しでもお役に立てたら嬉しいです。素敵な旅を楽しんでくださいね✈️
