こんにちは！『ローカログ』熊谷エリア担当のライター、まさのぶです。最近、海外旅行の予定が入ったり、急な出張が決まったりして、パスポートが必要になることってありませんか？僕も去年、家族で海外旅行を計画したときに慌てて手続きしたんですよね💦今回は、熊谷市でパスポートを取得する方法について、地元民の視点からじっくりとお伝えしていきます♪
熊谷駅直結で超便利！パスポートセンターの場所
熊谷市では平成29年1月4日から、熊谷駅に直結しているティアラ21の4階に「熊谷市パスポートセンター」が開設されたんです。これがまた本当に便利で、駅からそのまま歩いて行けちゃうんですよ！雨の日でも濡れずに行けるのがポイント高いですよね。住所は熊谷市筑波3丁目202番地で、ショッピングついでに立ち寄れる立地なんです😊
熊谷市に住民登録があるみなさんはもちろん、埼玉県民で熊谷市に通勤・通学している方も、こちらのセンターで申請できるんですよ。深谷から通勤している僕の知り合いも、職場の近くで手続きできて助かったって言ってました。
営業時間と休業日をチェック！
パスポートセンターの受付時間なんですが、申請と受取でちょっと違うので要注意です。申請は月曜日から金曜日の9時から16時30分まで受け付けています。仕事帰りに申請したい方には、ちょっと時間が厳しいかもしれませんね。
でも受取の時間帯が工夫されているんです！月曜日・水曜日・金曜日・日曜日は9時から16時30分まで、そして火曜日と木曜日は9時から19時30分までと、夜遅くまで対応してくれるんですよ♪これなら会社員のみなさんも仕事帰りに受け取れますよね。日曜日も受取できるのが本当にありがたいです。
注意点としては、日曜日の9時から16時30分と、火曜日・木曜日の16時30分から19時30分は申請の受付をしていないということ。受取専用の時間帯になっているので、この時間に申請に行っちゃダメですよ！休業日は土曜日・祝日・休日、そして年末年始の12月29日から1月3日までです。ただし、祝日が日曜日と重なる場合は受取のみ開業しているんですって。
申請に必要な書類を準備しよう
基本の必要書類はこれだ
パスポート申請には、しっかりとした書類の準備が必要なんです。まず一番大事なのが一般旅券発給申請書ですね。10年用と5年用があって、20歳以上の方は10年用を選べます。12歳未満のお子さんは5年用のみになります。
次に戸籍全部事項証明（戸籍謄本）が1通必要です。これは提出日前6か月以内に発行された最新のものじゃないとダメなんですよ。本籍地が熊谷市の方は、パスポートセンターの近くにある熊谷駅連絡所で取得できるので便利です♪令和6年3月1日からは戸籍証明書等の広域交付が始まったので、市役所や行政センターでも全国どこの市区町村に本籍地があっても取得できるようになったんです。これは本当に画期的ですよね！
写真の規格は厳しいので注意
パスポート用の写真は規格が厳しく決まっているんです。縦45ミリメートル×横35ミリメートルのサイズで、申請日前6か月以内に撮影したものが必要です。正面を向いて、無帽・無背景で撮影しなければなりません。カラーでも白黒でもOKですが、目や輪郭が隠れていないことが大切なんですよ。
写真は切らずに、貼らずに持っていくのがポイント！窓口で確認してから貼ってもらえます。熊谷市内には証明写真を撮影できる写真館もあるので、プロに撮ってもらうと安心ですね📷
本人確認書類も忘れずに
本人確認書類も提示が必要です。運転免許証、マイナンバーカード、有効な日本国旅券などがあれば1点でOKです。これらがない場合は、健康保険証や学生証など2点の提示が必要になります。中学生以下のお子さんの場合は、健康保険証と学生証、またはこども医療費受給資格証の組み合わせでも大丈夫なんですって。
未成年者の申請は親権者の同意が必要
お子さんのパスポート申請をする場合、ちょっと特別なルールがあります。15歳未満のお子さんは本人による申請ができないので、親権者などの法定代理人が代理で申請する必要があるんです。うちの息子も中学生なので、申請のときは僕が一緒に行きました。
15歳、16歳、17歳の未成年者が本人のマイナンバーカードで申請する場合は、法定代理人が署名した同意書を提出しなければなりません。同意書は法定代理人本人が直接記入する必要があって、本人以外の署名は無効になってしまうので注意が必要です。ちなみに、法定代理人が代理提出する場合は同意書の添付は不要なんですよ。
手数料はいくらかかるの？
気になる手数料ですが、令和7年3月24日から料金が改定されたんです。書面申請とオンライン申請で金額が違うので、よく確認してくださいね。
オンライン申請の場合
- 10年有効旅券：15,900円（収入印紙14,000円＋県手数料1,900円）
- 5年有効旅券（12歳以上）：10,900円（収入印紙9,000円＋県手数料1,900円）
- 5年有効旅券（12歳未満）：5,900円（収入印紙4,000円＋県手数料1,900円）
窓口での書面申請の場合
- 10年有効旅券:16,300円（収入印紙14,000円＋県手数料2,300円）
- 5年有効旅券（12歳以上）:11,300円（収入印紙9,000円＋県手数料2,300円）
- 5年有効旅券（12歳未満）:6,300円（収入印紙4,000円＋県手数料2,300円）
オンライン申請の方が県手数料が400円安くなるんですよね。ちょっとした節約になりますね♪手数料はパスポートを受け取るときに支払うシステムです。収入印紙は熊谷市パスポートセンターでは取り扱っていないので、事前に購入しておく必要があります。県手数料はキャッシュレス決済が使えるので、クレジットカードや電子マネーを準備しておくと便利ですよ！
申請から受取までの流れ
パスポート申請は必ず本人が窓口に行かなければなりません。必要書類を準備して、月曜日から金曜日の9時から16時30分までに申請に行きましょう。窓口で申請が受理されると、書面申請の方にはパスポート受領証が渡されます。これには交付予定日や受取のご案内が記載されているので、大切に保管してくださいね。
申請から受取までは通常1週間程度かかります。交付予定日になったら、受領証と手数料、本人確認書類を持って受取に行きましょう。もし有効なパスポートを持っている方は、それも必ず持参してください。忘れると新しいパスポートが受け取れないので注意が必要です⚠
オンライン申請をした方は、審査終了後にマイナポータルに「交付予定・納付依頼通知」が送付されます。受取のときは、受付票の二次元コードを提示できるように準備しておきましょう。印刷したものでも、スクリーンショットでも大丈夫です。
オンライン申請も便利だよ
最近はマイナポータルを使ったオンライン申請もできるようになったんです。窓口に行く時間がなかなか取れない方には、オンライン申請がおすすめですよ。家にいながらスマホやパソコンで申請できて、手数料も少し安くなるのでメリットが大きいんです。
オンライン申請をした場合でも、受取は必ず本人が窓口に行く必要があります。でも申請の手間が省けるだけでもグッと楽になりますよね。僕も次回はオンライン申請に挑戦してみようと思ってます！
有効期間内でも切替ができる場合がある
パスポートの有効期間がまだ残っていても、氏名や本籍の都道府県名が変わったときは新しいパスポートへの切替が必要です。結婚して苗字が変わった場合なんかがそうですね。この場合も新規申請と同じように、戸籍謄本や写真、本人確認書類が必要になります。
有効期間内に申請する人で、氏名・本籍の都道府県名・生年月日・性別に変更がない場合は、戸籍謄本の提出を省略できることもあるんです。ただし、申請書には本籍を番地まで記入する必要があるので、事前に確認しておくことをおすすめします。
問い合わせ先をメモしておこう
熊谷市パスポートセンターの電話番号は048-577-5871です。ファクス番号は048-577-5872になります。分からないことがあったら、気軽に問い合わせてみてくださいね。職員の方々は親切に対応してくれますよ♪
僕も申請前に何度か電話で確認したんですが、丁寧に教えてくれて本当に助かりました。特に初めて申請する方は、事前に確認しておくと安心ですよね。
まとめ：計画的に申請しよう
熊谷市でパスポートを取得するなら、熊谷駅直結のティアラ21・4階にある熊谷市パスポートセンターが便利です。申請は月曜日から金曜日の9時から16時30分まで、受取は火曜日と木曜日の夜19時30分まで、そして日曜日も対応してくれるので、仕事をしている方でも利用しやすいんですよ。
必要書類は一般旅券発給申請書、戸籍謄本、写真、本人確認書類の4点。未成年者の場合は親権者の同意や代理申請が必要になることもお忘れなく。手数料はオンライン申請だと少し安くなるので、マイナンバーカードを持っている方はオンライン申請も検討してみてくださいね。
海外旅行や出張の予定が決まったら、早めに準備を始めることが大切です。申請から受取までは約1週間かかるので、余裕を持ったスケジュールを組みましょう。熊谷市民のみなさん、スムーズなパスポート取得を応援していますよ！✈
「為せば成る 為さねば成らぬ 何事も 成らぬは人の 為さぬなりけり」
上杉鷹山
初めてのパスポート申請は少し緊張するかもしれませんが、一歩踏み出せば必ず手に入ります。僕の座右の銘でもあるこの言葉を胸に、みなさんも新しい旅への第一歩を踏み出してください。熊谷から世界へ、素敵な旅が待っていますよ！今日も最後まで読んでいただき、ありがとうございました😊
