みなさん、こんにちは♪『ローカログ』広島エリア担当ライターのさやです！今日は広島市で戸籍抄本を取得する方法について、詳しくお話ししますね。パスポート申請や相続手続きなど、いろいろな場面で必要になる戸籍抄本。「どこで取れるの？」「手数料はいくら？」そんな疑問をすっきり解決しちゃいましょう！
戸籍抄本って何？基本から知っておこう
まず戸籍抄本について簡単に説明しますね！戸籍抄本（個人事項証明書）は、戸籍に記載されている特定の人だけの情報を写したものです。戸籍謄本が家族全員の情報なのに対して、戸籍抄本は必要な人だけの情報が載っているんです。
広島市で戸籍抄本を取得するには、本籍が広島市にあることが前提条件になります。本籍地以外では基本的に取得できないので、まずは自分の本籍地を確認してくださいね♪
広島市での戸籍抄本取得方法は4つ
広島市では戸籍抄本の取得方法が4つあります。それぞれのメリット・デメリットを見ていきましょう！
①窓口での直接取得
一番確実で早いのが窓口での取得です。広島市内なら以下の場所で取得できますよ。
- 各区役所市民課（中区、東区、南区、西区、安佐南区、安佐北区、安芸区、佐伯区）
- 出張所（温品、似島、佐東、祇園、沼田、白木、高陽、安佐、中野、阿戸、矢野、湯来）
- 連絡所（戸坂、青崎、井口、戸山、畑賀、砂谷、美鈴が丘窓口、五月が丘窓口）
- 市役所サービス・コーナー
窓口ならその場ですぐに発行してもらえるのが最大のメリット！必要な物は本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）と手数料450円だけです。
②郵送での請求
「窓口に行く時間がない…」という方には郵送請求がおすすめです。広島市戸籍・住民票事務センターが一括で対応してくれます。
送付先は「〒732-0055 広島市東区東蟹屋町9番38号 広島市戸籍・住民票事務センター宛」です。必要なものは戸籍謄本請求書、本人確認書類のコピー、定額小為替450円、返信用封筒の4点セットです。
処理には1週間から10日程度かかりますが、自宅にいながら手続きできるのが魅力ですね♪
③コンビニ交付サービス
これが一番便利かも！マイナンバーカードを持っていれば、コンビニで戸籍抄本が取得できちゃうんです。利用者証明用電子証明書が格納されたマイナンバーカードがあれば、24時間いつでもOK！
手数料は窓口と同じ450円で、朝早くや夜遅くでも取得できるので、忙しい方には本当におすすめです。
④オンライン申請
広島市では令和6年からオンライン申請も始まりました！パソコンやスマートフォンから申請できて、とても便利になりましたよ。申請後は窓口で受け取るか郵送を選べます。
手数料と支払い方法をチェック
気になる手数料ですが、戸籍抄本は1通450円です。支払い方法は取得方法によって違います。
| 取得方法 | 支払い方法 |
|---|---|
| 窓口 | 現金 |
| 郵送 | 定額小為替 |
| コンビニ | 現金 |
| オンライン申請 | 窓口受取時は現金、郵送は定額小為替 |
定額小為替は郵便局で購入できますが、発行手数料が別途かかるので注意してくださいね。
令和6年3月から変わった新制度
実は令和6年3月1日から、とても便利な新制度が始まったんです！これまでは本籍地でしか戸籍抄本を取得できませんでしたが、今は全国どこの市区町村窓口でも請求できるようになりました。
つまり、本籍が広島市にあっても東京や大阪などどこの役所でも取得可能！これは本当に画期的な変化ですよね♪ただし、一部の証明書や連絡所・サービスコーナーでは対応していない場合があるので、事前確認をおすすめします。
請求に必要な書類と注意点
戸籍抄本を請求する際は、以下の情報が必要です。
- 本籍地の正確な住所
- 筆頭者の氏名と生年月日
- 必要な人の氏名と生年月日
- 請求する通数
- 使用目的
「本籍地が分からない…」という場合は、住民票に本籍地を記載してもらうことで確認できますよ。わたしも最初は本籍地を勘違いしていて、ドキドキしながら確認した覚えがあります（笑）
よくある質問とトラブル対策
Q: 家族の戸籍抄本は取得できる？
同一戸籍に入っている家族なら取得可能です。ただし、結婚などで戸籍が別になっている場合は、委任状が必要になります。
Q: 急いでいる時はどうすれば良い？
窓口での取得が最も早く、その場で発行してもらえます。コンビニ交付も24時間対応なので便利ですね。郵送の場合は速達を利用すると多少早くなります。
Q: 古い戸籍が必要な場合は？
除籍謄本や改製原戸籍が必要な場合は、似島出張所、連絡所、サービスコーナーでは取り扱っていないので注意が必要です。区役所市民課や出張所（一部除く）で請求しましょう。
お得に取得するコツ
戸籍抄本を少しでもお得に取得するコツをご紹介しますね♪
- コンビニ交付なら交通費がかからない
- 複数通必要な場合はまとめて請求
- 郵送の場合は速達料金と処理時間を天秤にかける
- マイナンバーカードを活用してコンビニ交付を利用
特にマイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニ交付が圧倒的に便利です！わたしも最近はコンビニ交付ばかり利用しています。
まとめ：自分に合った方法を選ぼう
広島市で戸籍抄本を取得する方法は本当にたくさんありますね。急いでいる時は窓口やコンビニ、時間に余裕がある時は郵送やオンライン申請と、状況に応じて使い分けるのがベストです。
令和6年3月からの新制度で、全国どこでも取得できるようになったのも嬉しいポイント！転勤族の方や遠方にお住まいの方にとって、本当に便利になりました。
手数料は450円と決して安くはありませんが、人生の重要な手続きに必要な大切な書類です。事前準備をしっかりして、スムーズに取得してくださいね♪
「準備を怠れば、失敗を準備することになる」- ベンジャミン・フランクリン
みなさんの手続きがスムーズに進むよう、しっかり準備して臨んでくださいね。わたしも地域の皆さんの役に立つ情報をこれからもお届けしていきます！笑顔は心のエネルギー、今日も一緒に頑張りましょう✨
