こんにちは、『ローカログ』札幌エリア担当ライターのタクミです。みなさん、住民票記載事項証明書って必要になったとき、どこで取ったらいいか迷いませんか？僕も最初の頃は「住民票と何が違うの？」なんて思っていました。今回は、札幌市で住民票記載事項証明書を確実に取得する方法を、実体験を交えながらお話しします。
住民票記載事項証明書って何だろう？
まず、住民票記載事項証明書が何なのか、簡単に説明させてください。住民票の写しとは違って、住民票に記載されている情報の一部だけを証明する書類なんです。氏名や住所、生年月日など必要な項目だけを抜き出して証明してくれるので、プライバシーを守りつつ必要な情報だけを提示できるのが特徴ですね。
転職の際や各種手続きで「住所と氏名だけの証明があれば十分」という場面って、意外と多いものです。そんなときに活躍するのが、この住民票記載事項証明書。住民票の写しよりもスッキリしていて、余計な情報が載っていないので安心して提出できるんです♪
札幌市での取得方法は３パターン
窓口で直接申請する方法
一番確実で安心なのが、区役所の窓口で直接申請する方法です。札幌市の各区役所や、まちづくりセンターの一部でも受付けています。現在の手数料は1通400円となっていて、以前の350円から値上がりしました（2025年9月1日から）。
僕が屯田地区センターのまちづくりセンターで取得したときは、とてもスムーズで親切に対応してくれましたよ。本人確認書類として、マイナンバーカードや運転免許証、健康保険証などを持参すれば大丈夫です。
- マイナンバーカード
- 運転免許証
- 健康保険証
- 障害者手帳
- 介護保険証
- 年金手帳
- 学生証など
窓口では、水色の請求書に必要事項を記入します。職員の方がていねいに説明してくれるので、初めての方でも安心して手続きできるはずです。
郵送で申請する便利な方法
仕事が忙しくて窓口に行けない？そんなときは郵送申請がおすすめです。札幌市証明郵送センターという専門の部署があって、ここが郵送での証明書発行を担当しています。申請書が到着してから発送まで通常10日程度かかるので、余裕を持って申請することが大切ですね。
郵送申請に必要なものは以下の通りです：
- 申請書（札幌市のホームページからダウンロード可能）
- 本人確認書類のコピー
- 手数料（定額小為替または現金書留）
- 返信用封筒（切手貼付・宛先記載済み）
送付先は個別郵便番号になっているので住所の記載は不要です。これ、地味に便利ですよね♪
オンライン申請という新しい選択肢
最近始まったサービスで、住民票の写しについてはオンライン申請も可能になりました。ただし、住民票記載事項証明書については現在のところオンライン対応していないようです。今後のサービス拡充に期待したいところですね。
コンビニ交付は利用できるの？
ここが重要なポイントなんですが、札幌市のコンビニ交付サービスで取得できるのは住民票の写しのみです。残念ながら住民票記載事項証明書はコンビニでは取得できません。これ、僕も最初勘違いしていて、セブンイレブンのマルチコピー機の前で困った経験があります（笑）
でも住民票の写しならコンビニで1通200円と、窓口より200円も安く取得できるんです！マイナンバーカードを持っている方は、ぜひ活用してみてください。コンビニなら朝早くや夜遅くでも対応しているので、とても便利ですよね。
代理人が取得する場合の注意点
家族や会社の同僚に頼む場合もあると思います。代理人が住民票記載事項証明書を取得するときは、追加で必要な書類があるので注意が必要です。
- 請求者本人が署名または記名・押印した請求書
- 使者選任通知（委任状）
- 請求者の本人確認書類
- 代理人の本人確認書類
委任状の書き方で迷ったときは、区役所に電話で聞けば教えてもらえます。「行動あるのみ」の僕でも、最初はちゃんと確認してから行動しましたよ！
手数料の変更について知っておこう
2025年9月1日から、住民票等の証明書交付手数料が変更になりました。住民票記載事項証明書は350円から400円に値上がりしています。一方で、コンビニ交付の住民票は250円から200円に値下がりしたので、使い分けを検討してみてください。
| 証明書の種類 | 交付方法 | 新手数料（9月1日〜） |
|---|---|---|
| 住民票の写し | 窓口 | 400円 |
| 住民票の写し | コンビニ | 200円 |
| 住民票記載事項証明書 | 窓口 | 400円 |
よくある質問と対処法
マイナンバーや住民票コードは記載される？
まちづくりセンターなどでは、マイナンバー（個人番号）や住民票コードは記載できません。これらの情報が必要な場合は、区役所の窓口で相談してみてください。ただし、住民票記載事項証明書の性格上、必要最小限の情報のみの記載が基本なので、通常はこれらの情報は不要なケースが多いはずです。
急いで必要な場合はどうする？
即日で必要な場合は、やっぱり窓口申請が一番確実です。各区役所は平日の8時45分から17時15分まで受付けています。また、一部のまちづくりセンターでも即日発行が可能なので、お近くの施設を確認してみてください。
本籍地が札幌市外の場合は？
住民票記載事項証明書は住民登録地で発行するものなので、本籍地がどこであっても札幌市に住民登録があれば問題ありません。ただし、戸籍に関する証明書が必要な場合は本籍地の市区町村での申請になります。
効率的な取得のコツ
僕の経験から言えることは、事前の準備が一番大事だということです。何の目的で証明書が必要なのか、どんな項目の記載が必要なのかを明確にしておくと、窓口でのやり取りがスムーズになります。
また、複数の証明書が必要な場合は、まとめて申請すると効率的です。印鑑証明書や戸籍謄本なども同時に必要なら、一度の来庁で済ませちゃいましょう♪
案ずるよりも産むが易し。 – 江戸時代のことわざ
住民票記載事項証明書の取得も、最初は難しそうに感じるかもしれませんが、実際にやってみると意外と簡単なものです。札幌市の窓口職員の方々はとても親切なので、分からないことがあれば遠慮なく相談してくださいね。みなさんの手続きがスムーズに進むことを願っています！
