こんにちは！『ローカログ』仙台エリア担当ライターのみさきです😊 12月に入ると、来年4月からの保育園入園に向けて準備を進めているママも多いのではないでしょうか？ わたしも息子が小さかった頃、育休明けの手続きにバタバタした記憶があります。今回は「仙台市で復職証明書が必要になったけど、どうすればいいの？」というみなさんの疑問にお答えしていきますね♪
仙台市には「復職証明書」という書類がない？
最初に大事なポイントをお伝えします。実は、仙台市では他の自治体でよく見られる「復職証明書」という独立した書類様式は存在しません。「えっ、じゃあ復職したことはどうやって証明するの？」と思いますよね。
仙台市では「就労証明書」に復職日を記載してもらうことで、復職の証明となります。つまり、復職したら勤務先に就労証明書を書いてもらい、復職日の欄にきちんと日付を記入してもらえばOKなんです。
この就労証明書は、こども家庭庁が作成した「就労証明書（標準的な様式）」をベースに、仙台市独自の記入例が追加されたものになっています。全国共通の様式なので、勤務先の人事担当者も比較的スムーズに対応してくれることが多いですよ。
復職証明書（就労証明書）が必要になるタイミング
仙台市で復職を証明する書類が必要になるのは、主に以下のようなケースです。
- 産休・育休から復職して保育施設を継続利用する場合
- 下の子の育休中に上の子が保育園を利用していて、復職する場合
- 新規で保育施設に入所申込をして、入所後に復職する場合
- 年度替わりの継続利用確認で、復職状況の確認を求められた場合
特に気をつけたいのが、保育施設等入所日から原則2か月以内に復職することが申込の要件になっているという点です。この期限を過ぎてしまうと、せっかく入園できた保育園を退所しなければならなくなる可能性もあるので、スケジュール管理はしっかりしておきましょうね。
就労証明書のダウンロード方法
仙台市の就労証明書は、わざわざ区役所まで行かなくても自宅で入手できます。仙台市の公式ホームページから「保育施設等利用に関する各種申請書様式ダウンロード」のページにアクセスすれば、PDFやExcel形式でダウンロード可能です。
ダウンロードできる形式は2種類あります。
- PDF版：そのまま印刷して手書きで記入
- Excel版：パソコンで入力してから印刷
ただし、Excel版はお使いのパソコン環境によっては動作が重くなったり、セキュリティソフトの影響で正常に動作しないこともあるそうです。そんなときはPDF版を使うのがおすすめですよ。
もちろん、お住まいの区の区役所保育給付課や宮城総合支所保健福祉課の窓口、利用中の保育施設でも配布しています。「ダウンロードがうまくいかない」「紙でもらいたい」という方は、直接窓口で受け取ることもできますね。
就労証明書の書き方ポイント
就労証明書は基本的に勤務先（事業主）に記入してもらう書類です。ただ、担当者によっては保育園用の書類に不慣れな場合もあるので、記入してほしいポイントを事前に伝えておくと安心です。
復職日の記載について
復職証明として使う場合、最も重要なのが「復職（予定）年月日」の欄です。ここには実際に復職した日付を正確に記入してもらいましょう。「復職予定」と「復職済み」の選択欄がある場合は、すでに復職しているなら「復職済み」にチェックを入れてもらいます。
ゴールデンウィークや年末年始など、長期休暇と復職日が重なる場合もありますよね。実際に出勤したのが連休明けでも、会社として復職扱いになった日付が連休初日であれば、その日付を記載してもらいましょう。このあたりは勤務先の人事担当者に確認するのがベストです。
就労実績の記入
就労証明書には「就労実績」という欄もあります。証明可能な範囲での記載で大丈夫とされていますが、変則的な勤務形態の方は、できるだけ詳細な実績を記載してもらうとスムーズに手続きが進みますよ。
育児短時間勤務制度について
復職後に育児のための短時間勤務制度を利用する予定がある方も多いですよね。就労証明書にはこの制度利用の有無を記載する欄もあります。時短勤務を利用する場合は、その旨もきちんと記入してもらいましょう。
書類の提出先はどこ？
復職後の就労証明書は、利用中の保育施設を通じて提出するか、施設が所在する区の区役所保育給付課（宮城総合支所管内の場合は宮城総合支所保健福祉課）に直接提出します。
各区役所の連絡先をまとめておきますね。
| 区 | 担当課 | 電話番号 |
|---|---|---|
| 青葉区 | 保育給付課保育係 | 022-225-7211（内線6763） |
| 宮城野区 | 保育給付課保育係 | 022-291-2111（内線6763） |
| 若林区 | 保育給付課保育係 | 022-282-1111（内線6622） |
| 太白区 | 保育給付課保育係 | 022-247-1111（内線6765） |
| 泉区 | 保育給付課保育係 | 022-372-3111（内線6763） |
| 宮城総合支所 | 保健福祉課保育給付係 | 022-392-2111（内線5444） |
不明な点があれば、電話で事前に確認しておくと安心です。わたしも以前、書類の書き方で迷ったときに区役所に電話したら、とても丁寧に教えてもらえました😊
育休中から復職までの流れをおさらい
ここで、育休から復職するまでの一連の流れを整理しておきましょう。
ステップ1：育休中の手続き
保育施設を利用しながら育休を取得する場合は、「保育施設等利用継続申請書（育児休業）」と、育児休業期間が記載された就労証明書を提出します。これにより、育休中も上の子の保育を継続できます。
ステップ2：復職時の手続き
産休・育休から復職したら、「教育・保育給付認定変更申請書兼家庭状況等変更届」と一緒に、復職日が記載された就労証明書を提出します。これがいわゆる「復職証明書」の役割を果たす書類になります。
ステップ3：継続利用の確認
毎年4月1日時点で保育の必要性を確認する書類が予定状態（復職予定など）だった方には、例年5月頃に施設を通じて書類提出の依頼が届きます。指定期日までに確定した状況を証明する書類を出しましょうね。
自営業・フリーランスの方の場合
会社員ではなく自営業やフリーランスとして働いている方は、就労証明書の代わりに「保育を必要とすることの申告書（証明書）」を使用します。
法人化している場合は就労証明書でも対応可能ですが、個人事業主の方は申告書に加えて、営業許可証や開業届、確定申告書の写しなど、客観的に就労状況を証明できる資料の添付が必要になることがあります。令和8年度のお申込みからは添付書類が必要になったそうなので、ご注意くださいね。
提出を忘れたらどうなる？
「うっかり提出を忘れてしまった！」ということも、忙しい育児中にはありますよね。でも、必要な届出がない場合には保育施設等の利用が継続できなくなる可能性があります。
仙台市の公式サイトにも「状況に変更があった際には速やかに手続きしていただきますようお願いいたします」と記載されています。復職したらなるべく早めに書類を準備して、提出するようにしましょう。
また、仙台市では毎年10月頃に保育を必要とする状況に関する調査を実施しています。翌年度以降も保育施設を利用したい場合は、この調査にもきちんと回答することが大切です。
便利な「仙台市手続ガイド」も活用して
「自分のケースではどんな書類が必要なんだろう？」と迷ったときは、仙台市の公式サイトにある「仙台市手続ガイド」が便利です。質問に答えていくと、必要な書類を確認できる仕組みになっています✨
育休からの復職、転職、下の子の出産など、さまざまなライフイベントに合わせた手続きがあるので、自分の状況に合った情報を確認できますよ。
本日の名言
「千里の道も一歩から」
― 老子
復職や保育園の手続き、やることがいっぱいで大変ですよね。でも、一つひとつ進めていけば必ずゴールにたどり着けます！ わたしも仙台で子育てをしてきた一人として、みなさんの新生活を心から応援しています。何か困ったことがあったら、区役所の窓口に相談してみてくださいね。小さな一歩を大切に、一緒に頑張りましょう😊
