さいたま市の戸籍謄本どこで取れる？区役所・郵便局・コンビニ比較

2025年12月22日

こんにちは！『ローカログ』さいたまエリア担当ライターのユウタローです。突然ですが、みなさんは「戸籍謄本」って取ったことありますか？結婚やパスポート申請、相続手続きなど、人生の節目でふと必要になる書類なんですよね。でも、いざ取ろうとすると「どこで取れるの？」「何が必要？」と迷うことも多いはず。今回は、さいたま市で戸籍謄本を取得する方法をまとめてお届けします！😊

そもそも戸籍謄本ってなに？

戸籍謄本は、その戸籍に登録されている全員の身分事項を証明する公的書類です。夫婦や未婚の子どもで構成される「戸籍」の内容がすべて記載されています。ちなみに、特定の一人分だけ証明するのが「戸籍抄本」。似ているようで微妙に違うので、申請前に必要な書類をしっかり確認しておくと安心ですね。

戸籍謄本が必要になるのはこんなとき

戸籍謄本が求められる場面って、思った以上にいろいろあるんです。どんなシーンで必要になるか、ざっと見ていきましょう。

ライフイベント関連

結婚届を提出する際、届け先の役所に本籍がない場合は戸籍謄本が必要になります。離婚届や養子縁組の届出でも同様です。人生の大きな節目では、この書類がセットで登場することが多いですね。

相続や財産に関わる手続き

遺産相続の手続きでは、亡くなった方の出生から死亡までのすべての戸籍謄本が必要になります。これがなかなか大変で、本籍地が転々としている場合は複数の自治体から取り寄せなければなりません。生命保険の請求時や、故人名義の不動産・車の名義変更でも求められます。

その他の手続き

パスポートの新規申請や、公正証書遺言の作成にも戸籍謄本は欠かせません。また、年金受給の開始手続きでも身分証明として提出を求められるケースがあります。どれも急に必要になることがあるので、取得方法を知っておくとホッとしますよね。

さいたま市で戸籍謄本を取得する5つの方法

さいたま市に本籍がある方は、市内で戸籍謄本を取得できます。取得方法は主に5つあり、ライフスタイルに合わせて選べるのがポイントです。

各区役所の窓口で申請
支所・市民の窓口で申請
市内27カ所の郵便局で取得
コンビニのマルチコピー機で取得
郵送で請求

それぞれ特徴があるので、順番に解説していきますね！

区役所の窓口で申請する

もっともオーソドックスな方法が区役所での申請です。さいたま市には10の区があり、本籍がさいたま市内であればどの区役所でも取得可能。窓口の受付時間は平日の午前8時30分から午後5時15分までです。

ただし、月曜日や連休明け、午前中は混雑しやすいのでご注意を。時間に余裕があれば午後の訪問がおすすめですよ。必要なものは本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）と手数料です。

支所・市民の窓口で申請する

さいたま市内には支所が16カ所、市民の窓口が9カ所設置されています。区役所まで行くのが大変な方には便利な選択肢ですね。駅近くにある「北浦和駅市民の窓口」「与野駅市民の窓口」「南浦和駅市民の窓口」「東浦和駅市民の窓口」などは、通勤途中に立ち寄れて助かります。

市内の郵便局で取得する

さいたま市では、市内27カ所の郵便局でも戸籍謄本を受け取ることができます✨ ただし、郵便局で取得できるのは来局者本人の記載がある証明書のみ。他の家族の分を取りたい場合は、別の方法を選びましょう。

コンビニで取得する（コンビニ交付サービス）

忙しい毎日を送っているみなさんにおすすめなのが、コンビニでの証明書取得です。マイナンバーカードがあれば、全国のコンビニに設置されているマルチコピー機から戸籍謄本を受け取れます。

利用できるのはマルチコピー機が設置されているセブン-イレブン、ローソン、ファミリーマートなど。操作も画面の案内に従うだけなので、初めてでも迷いにくいですよ。

ただし、戸籍関連の証明書については取得時間に制限があります。取得可能な時間は平日の午前9時から午後5時まで。土日祝日や年末年始は対象外なので気をつけてくださいね。なお、さいたま市に住民登録があり、かつ本籍もさいたま市にある方が対象です。

郵送で請求する

仕事が忙しくて窓口に行けない、遠方に住んでいて帰省が難しい…そんな方には郵送請求が便利です。請求先は「さいたま市郵送請求処理センター」。必要書類を封筒に入れて送ると、戸籍謄本が自宅に届きます。

郵送請求に必要なものは以下のとおりです。

請求書（必要事項を記入したもの）
手数料分の定額小為替
返信用封筒（切手を貼って住所氏名を記入）
本人確認書類のコピー

定額小為替はゆうちょ銀行や郵便局で購入できます。発行手数料として1通100円かかるのでお忘れなく。戸籍謄本1通なら450円分の定額小為替を同封すればOKです。

さいたま市の主な区役所案内

参考までに、主要な区役所の情報をまとめておきます。お出かけ前にチェックしてみてください！

区役所名	住所	アクセス
浦和区役所	さいたま市浦和区常磐6丁目4番4号	浦和駅西口から徒歩約15分
大宮区役所	さいたま市大宮区大門町3丁目1番地	大宮駅東口から徒歩約5分

どの区役所も開庁時間は平日8:30〜17:15です。土日祝日と年末年始は休みなので、平日に時間を作る必要がありますね。

手数料はいくらかかる？

さいたま市で戸籍関連の証明書を取得する際の手数料は以下のとおりです。

証明書の種類	手数料
戸籍謄本（全部事項証明書）	450円
戸籍抄本（個人事項証明書）	450円
除籍謄本・抄本	750円
改製原戸籍謄本・抄本	750円
戸籍の附票の写し	300円

コンビニで取得する場合も、窓口と同じ手数料が必要です。現金ではなく、マルチコピー機にお金を投入して支払う仕組みになっています。

戸籍謄本を取得するときの注意点

戸籍謄本は本籍地のある自治体でしか取得できません。さいたま市に本籍がない場合は、本籍地のある市区町村に請求することになります。自分の本籍地がわからない場合は、本籍地記載のある住民票を取って確認しましょう👀

代理人が請求する場合は委任状が必要です。本人、配偶者、直系の親族（父母・祖父母・子・孫など）であれば委任状なしで請求できますが、それ以外の方は必ず用意してください。

また、相続手続きで「出生から死亡までの戸籍」を求められた場合、複数の戸籍を集める必要があることも。本籍地の移動が多い方は時間に余裕を持って準備することをおすすめします。

令和6年からスタートした戸籍の広域交付制度

2024年3月から、全国どこの市区町村窓口でも本籍地以外の戸籍謄本を請求できる「広域交付制度」がスタートしました。これまで本籍地ごとに請求しなければならなかった戸籍を、最寄りの役所でまとめて取得できる画期的な制度です。相続手続きがグッと楽になりますね！

ただし、コンビニ交付や郵送請求は対象外。窓口での請求に限られます。マイナンバーカードによる本人確認が必要なので、カードをお持ちでない方は事前に準備しておきましょう。

まとめ：自分に合った方法で戸籍謄本を取得しよう

さいたま市で戸籍謄本を取得する方法は、区役所窓口・支所・郵便局・コンビニ・郵送の5パターン。それぞれメリットがあるので、ご自身のライフスタイルに合わせて選んでみてください。ぼくも先日、中学生の息子のパスポート申請で戸籍謄本を取りに行きましたが、駅近くの市民の窓口を利用したらあっという間に終わりました。事前に持ち物を確認しておくと、当日の手続きがスムーズですよ🎵