福岡市の就労証明書どこでもらう？入手から提出まで徹底解説

2025年12月22日

こんにちは♪『ローカログ』福岡エリア担当ライターののぞみです！みなさん、お子さんを保育園に預けようとしたとき「就労証明書って何？」「どうやって準備すればいいの？」と慌てた経験はありませんか？わたしも娘の保育園入園のときにバタバタした記憶があります。

福岡市で就労証明書が必要になる場面はいくつかありますが、特に認可保育所や認定こども園への入所申込みで必須となる大切な書類なんですよね。今回は、福岡市にお住まいのママやパパに向けて、就労証明書の入手方法から記入のコツ、提出時の注意点までわかりやすくお伝えしていきます😊

そもそも就労証明書ってどんな書類？

就労証明書とは、保護者が働いていることを勤務先に証明してもらうための書類です。「お仕事しているから子どもを保育園に預けたい」という理由を、きちんと書面で示す必要があるんですね。

福岡市では、保育施設等の利用申込みにおいて、この就労証明書が保育の必要性を確認するための重要な書類として位置付けられています。証明書がないと保育園への入園自体が難しくなってしまうので、早めの準備が大切ですよ◎

福岡市で就労証明書が求められるのは、以下のようなタイミングです。

特に4月入園を目指す場合、前年の10月頃から受付がスタートします。「まだ先だから大丈夫」と思っていると、あっという間に締め切りが来てしまうので気をつけてくださいね！

就労証明書の様式は、福岡市のホームページや「ふくおか子ども情報」サイトからダウンロードできます。ExcelとPDFの両方が用意されているので、パソコンで入力したい方はExcel版が便利です。

様式は必ずA4サイズで印刷してください。サイズが違うと受け付けてもらえない場合があるので、ここは要チェックですよ！また、記載例や記載要領もあわせて公開されているので、初めての方は先に目を通しておくと安心です。

福岡市公式サイトの「保育施設等関係様式」ページにアクセスすると、就労証明書の様式が掲載されています。「福岡市　就労証明書」で検索すれば、すぐに該当ページが見つかりますよ。

また、各区の子育て支援課や希望する保育施設等でも書類を受け取ることができます。ネット環境がない方や紙で欲しい方は、直接足を運んでみてくださいね。

就労証明書は、基本的に勤務先の事業所が作成する書類です。会社員やパート・アルバイトの方は、職場の人事担当者や総務の方にお願いしましょう。「就労証明書を書いてください」と伝えれば、たいていの会社は対応してくれますよ。

繁忙期や担当者の不在などで時間がかかることもあるので、余裕をもって依頼することをおすすめします。わたしの経験では、提出期限の2～3週間前にはお願いしておくと安心でした。

自営業やフリーランスの方は、ご自身で就労証明書を記入することになります。この場合、証明書だけでなく追加書類の提出が求められることが多いです。

自分で書くぶん自由度はありますが、就労状況を具体的に証明できる書類を複数用意する必要があるので、むしろ準備は大変かもしれません💦

就労証明書には、雇用形態や勤務日数、勤務時間など細かい項目を記入します。記載内容に不備があると、利用調整（選考）で不利になったり、書類の再提出を求められたりすることも。

特に「担当者名」と「記載者連絡先」は忘れずに記入してもらいましょう。福岡市では内容確認のため問い合わせが入ることがあり、連絡先が空欄だとスムーズに手続きが進まない原因になります。

就労証明書で記載が必要な項目をまとめました。事業所にお願いする際の参考にしてください。

項目	内容
雇用形態	正社員、パート・アルバイト、派遣社員、契約社員、会計年度任用職員など
就労状況	就労中、産休・育休中、就労予定（転職内定含む）など
勤務日数	1か月あたりの平均勤務日数
勤務時間	始業・終業時間、休憩時間
就労実績	直近3か月の勤務日数・時間の実績
事業所情報	会社名、所在地、電話番号、担当者名

もし記載内容に間違いがあった場合は、二重線を引いて訂正してください。そのうえで、証明書を記入した担当者のサインまたは押印が必要になります。修正液や修正テープでの訂正はNGなので注意しましょう。

ちなみに、福岡市では代表者印（会社の印鑑）は不要となっています。以前は必要だった自治体も多いですが、手続きの簡略化が進んでいるんですね。

令和8年度（2026年4月1日）入園を希望する方は、申込スケジュールをしっかり把握しておきましょう。福岡市では令和7年10月1日から受付が始まっています。

1次選考での入園決定率が最も高いので、できるだけ11月7日までに申込みを済ませることをおすすめします！