こんにちは！『ローカログ』札幌エリア担当ライターのタクミです。いやー、最近カフェ巡りしてると子育て世代のパパさんと話す機会が増えてきて、「就労証明書ってどうやって取ればいいの？」って相談されることが多くなりました。札幌市で就労証明書を取得するとなると、初めての人にはちょっとハードルが高く感じるかもしれませんよね。でも大丈夫、実はそこまで難しくないんです！今回は札幌市で就労証明書が必要になったときの準備の仕方から、提出までの流れをしっかりお伝えしていきますね。
そもそも就労証明書って何？どんな場面で必要になるの？
就労証明書とは、保護者が「ちゃんと働いていますよ」ということを証明するための書類です。札幌市では主に保育園や認定こども園への入所申請のときに提出が求められます。「うちの子を保育園に預けたいんだけど…」というときには、まず必要になる書類だと思っておいてください。
この書類には勤務先の情報や勤務形態、勤務時間、雇用期間などが記載されます。つまり、「この人は日中お仕事してるから、お子さんを保育施設で預かる必要がありますよ」と証明するわけですね。保育の必要性を認定してもらうための大事な書類なので、適当に用意するわけにはいきません。
ちなみに札幌市の場合、保育認定を受けるには月64時間以上働いていることが条件となっています。自宅外でのお仕事の場合は休憩時間も含めてカウントされるので、実際の労働時間だけじゃなく休憩も入れて計算してもらう必要があります。働く場所が自宅か外かは問われないし、時間帯も関係ないので、いろんな働き方に対応しているのが札幌市のいいところですね😊
札幌市で就労証明書を取得する流れをチェック！
さて、ここからが本題。札幌市で就労証明書をゲットする手順をわかりやすく説明していきますね。基本的には勤務先にお願いして書いてもらう形になります。
まずは札幌市指定の様式を入手しよう
札幌市で就労証明書を提出する場合は、札幌市指定の様式を使用することが基本です。この様式は札幌市の公式サイトからダウンロードできます。様式の裏面には記入要領も載っているので、勤務先の担当者さんに渡すときは一緒に確認してもらうとスムーズですよ。
「え、ダウンロードとかめんどくさい…」という方には朗報です！実はマイナポータル（ぴったりサービス）の「就労証明書作成コーナー」で作成した標準的な様式でも受け付けてもらえます。デジタル派の人はこっちを活用するのもアリですね♪
勤務先に記入をお願いする
様式を手に入れたら、次は勤務先の人事担当や総務担当の方に記入をお願いしましょう。ここで大事なポイントがあります。就労先が複数ある場合は、それぞれの雇用先から証明を受ける必要があるんです。副業している人やダブルワークの人は要注意ですね。
記入してもらう内容としては、会社名や所在地、連絡先といった基本情報のほか、雇用形態（正社員・パート・アルバイトなど）、勤務時間、雇用期間などがあります。押印は必須ではないので、「ハンコがないから無効」なんてことにはなりません。ただ、記入漏れがあると再提出になることもあるので、受け取ったらしっかり確認しておきましょう。
完成したら申請書類と一緒に提出
就労証明書が完成したら、保育園等の入所申請書類と一緒に提出します。提出先はお住まいの区の保健センターや、希望する保育施設になります。提出期限は申込時期によって異なるので、早めに確認しておくことをおすすめします。
自営業・フリーランスの人はどうすればいい？
会社員の場合は勤務先に書いてもらえばOKですが、自営業やフリーランスの方はちょっと手続きが違ってきます。「自分で書くの？」と不安になるかもしれませんが、そのとおり、基本的には自分で記入することになります。
ただし、自筆で書くだけではなく、タイムスケジュールや仕事の実態がわかる資料を別途求められることがあります。具体的には、開業届の控えや確定申告書の写し、取引先との契約書などが該当しますね。札幌市の担当部署に事前に相談しておくと、何を用意すればいいか明確になるので安心です。
フリーランスや個人事業主の方は、保育園の審査でも「本当に働いているのか」をしっかり見られる傾向があります。だからこそ、客観的に就労状況を証明できる資料を揃えておくことが大切なんですよね。
保育認定を受けるための理由は就労だけじゃない！
「保育園に預けたいけど、仕事以外の理由でも大丈夫？」という疑問を持つ方もいるかもしれません。実は札幌市では、就労以外にもいくつかの理由で保育認定を受けることができます。
主な認定理由は以下のとおりです。
- 妊娠・出産（出産予定日の8週前から出産後8週後の翌月末まで）
- 疾病・障がい（診断書や障がい者手帳のコピーが必要）
- 同居親族等の介護・看護
- 求職活動（おおむね3か月間の認定）
- 就学・職業訓練（月64時間以上通学している場合）
- 育児休業（一定条件あり）
それぞれの理由によって必要書類が異なるので、自分の状況に合った書類を準備してくださいね。特に妊娠・出産の場合は母子手帳のコピーが必要になりますし、疾病の場合は札幌市指定様式の診断書が求められます。
就労証明書の記入でよくあるミスと注意点
せっかく準備した就労証明書も、記入ミスがあると再提出になってしまいます。ここでは、よくあるミスと注意点をまとめておきますね。
勤務時間の書き方に注意
月64時間以上の就労が条件なので、勤務時間の記載は特に重要です。自宅外勤務の場合は休憩時間も含めてカウントされることを忘れずに。週何日、何時から何時まで働いているかを正確に記入してもらいましょう。
雇用期間の確認を忘れずに
有期雇用の場合、認定期間は雇用期間終了の月末までとなります。契約更新のタイミングで就労証明書の再提出が必要になることもあるので、契約期間はしっかり把握しておいてください。
複数勤務先がある場合の対応
ダブルワークやトリプルワークをしている方は、すべての勤務先から就労証明書をもらう必要があります。一つでも漏れがあると審査に影響することがあるので、忘れずに準備しましょう。
提出書類は両親分が必要って知ってた？
意外と見落としがちなのが、「父・母ともに書類が必要」というルールです。例えば父・母・お子さんの3人世帯の場合、父と母それぞれの就労証明書（または保育を必要とする理由を証明する書類）を提出しなければなりません。
「うちはパパだけ働いてるから、パパの分だけでいいよね？」というわけにはいかないんです。ママが求職活動中なら求職活動の申告書、妊娠中なら母子手帳のコピーなど、それぞれの状況に応じた書類が必要になります。夫婦で話し合って、早めに準備を進めておくとバタバタしなくて済みますよ😉
提出が間に合わないときはどうする？
「会社に頼んだのに、就労証明書がなかなか届かない…！」という事態、実は結構あるあるなんです。特に大企業だと人事部門が忙しくて時間がかかることも。そんなときは焦らず、まずは提出先（区の保健センターなど）に相談してみてください。
場合によっては、後日提出でも受け付けてもらえることがあります。ただし、申込締切に間に合わないと希望する保育園に入れない可能性もあるので、余裕を持って2〜3週間前には勤務先に依頼しておくのがベストです。
オンラインでの手続きも活用しよう
札幌市では、マイナポータルを活用した手続きも進んでいます。就労証明書作成コーナーを使えば、企業側もオンラインで証明書を作成できるので、紙のやり取りが減ってスピーディーに対応できることも。勤務先がこのシステムに対応しているか確認してみるのもいいですね。
デジタル化が進む時代、こういった便利なツールはどんどん活用していきたいところです。「なんだか難しそう…」と敬遠せず、一度試してみると意外とカンタンだったりしますよ！
まとめの前に…提出先の問い合わせ先をチェック
札幌市で保育関連の手続きについて不明点があれば、以下の窓口に問い合わせることができます。
| 窓口名 | 連絡先 |
|---|---|
| 札幌市子ども未来局 保育推進課 | 電話：011-211-2346 |
| 各区保健センター | お住まいの区によって異なります |
電話だけでなく、メールフォームでの問い合わせも可能なので、仕事中になかなか電話できない方も安心ですね。何かわからないことがあれば、遠慮なく聞いてみてください！
本日の名言
「行動を起こさずにいて、夢がかなうことは絶対にない。」
― イチロー
就労証明書の手続き、なんだか面倒に感じることもあるかもしれません。でも、お子さんのため、家族のためと思えば一歩踏み出せますよね。僕の座右の銘も「行動あるのみ」なんですが、まさにそのとおり。必要な書類を揃えて、サクッと手続きを済ませちゃいましょう！みなさんの保育園準備がスムーズに進むことを願っています。何か困ったことがあれば、『ローカログ』をまたチェックしに来てくださいね✨
