やあ、みなさん！『ローカログ』伊勢崎エリア担当ライターのゆうとです。最近、海外旅行の計画を立てている人、増えてますよね♪
実は2024年11月から、伊勢崎市のパスポート申請窓口が大きく変わったんです。以前は市役所本館にあった窓口が、なんとスマーク伊勢崎の3階に移転しました！僕も息子の修学旅行用にパスポート申請を検討していて、この変更は正直めちゃくちゃ便利だなって感じています。
今回は、伊勢崎市でのパスポート申請方法や必要書類、スマーク伊勢崎での手続きのポイントについて、地元在住の僕が詳しく解説していきます◎
パスポート窓口がスマーク伊勢崎に移転！
2024年11月20日から、伊勢崎市のパスポート窓口は西小保方町にあるスマーク伊勢崎の3階、スマーク伊勢崎行政センター内に移転しました。上州眼科伊勢崎さんの目の前なので、館内に入ればすぐに分かりますよ。
スマーク伊勢崎なら駐車場も広いし、買い物ついでに立ち寄れるのがグッとポイント高いですよね！僕もよく家族で買い物に行くので、パスポート申請もついでにできちゃうのは助かります。
申請受付と受け取りの時間帯
スマーク伊勢崎行政センターでの申請受付時間は、平日の午前10時から午後4時30分までです。土日祝日や年末年始は申請の受付はしていないので、平日に時間を作る必要があります。
ただし、パスポートの受け取りは午前10時から午後7時までで、しかも平日だけでなく土日祝日も対応してくれるんです！これは会社員にとって本当にありがたいシステムですよね。僕も受け取りは土曜日に行けば、わざわざ平日に休む必要がないので助かります♪
市役所や各支所では申請できないので注意
以前は市役所本館1階で受付していましたが、現在は市役所本館、各支所、いせさきガーデンズ行政センターでは申請も受け取りもできません。伊勢崎市に住民票がある人は、必ずスマーク伊勢崎行政センターでの手続きになるので、間違えないように気をつけてくださいね！
パスポート申請に必要な書類を揃えよう
さて、実際にパスポートを申請するときに何が必要なのか。ここをしっかり押さえておかないと、二度手間になっちゃいますからね。みなさんの状況別に必要書類を整理していきます。
初めて申請する場合の必要書類
初めてパスポートを作る場合、基本的に以下の書類が必要です。
- 一般旅券発給申請書（窓口に用意されています）
- 戸籍謄本（全部事項証明書）1通（申請日前6か月以内に発行されたもの）
- パスポート用写真1枚（縦45mm×横35mm）
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）
申請書には10年用と5年用があって、18歳未満の人は5年用のみの申請になります。僕の息子は中学生なので、5年用を申請することになりますね。
戸籍謄本の取得方法
戸籍謄本は本籍地の市町村で取得する必要があります。僕は埼玉県熊谷市が本籍なので郵送で取り寄せましたが、伊勢崎市に本籍がある人なら、スマーク伊勢崎行政センターでも戸籍の広域交付を利用して取得できるようになっています（平日のみ）。
同じ戸籍に入っている家族が同時に申請する場合は、戸籍謄本1通で全員分の受付ができるので、家族でまとめて申請するとちょっとお得ですよ◎
パスポート用写真の規格に注意
パスポート用の写真は、かなり細かい規定があるんです。縦45mm×横35mmのサイズで、背景は無地、正面を向いて無帽で撮影する必要があります。
注意したいのは、美白処理や美肌加工をした写真は使えないってこと！最近のスマホアプリは自動で加工しちゃうものもあるので、証明写真機か写真専門店での撮影をおすすめします。規格外の写真だと撮り直しになっちゃいますからね。
本人確認書類は何を用意する？
本人確認書類は、運転免許証やマイナンバーカード、有効期限内のパスポート（失効後6か月以内も可）などの顔写真付きの証明書があれば1点でOKです。
もし顔写真付きの証明書を持っていない場合は、健康保険証と年金手帳など、指定された組み合わせで2点提示する必要があります。詳しくは事前に市のホームページで確認しておくと安心ですよ。
実際の申請手順を詳しく解説
必要書類が揃ったら、スマーク伊勢崎行政センターに行って申請しましょう。ここからは実際の流れを順番に説明していきます。
ステップ1：申請書の記入
まず窓口で申請書を受け取ります。申請書は黒のボールペンで、丁寧に記入してください。修正液や修正テープは使えないので、間違えたら新しい用紙に書き直す必要があります。
本籍地の番地まで正確に書く必要があるので、戸籍謄本を見ながら記入すると間違いがありません。18歳未満の人は、申請書裏面に保護者（法定代理人）の署名も必要になりますよ。
ステップ2：窓口での書類確認
記入した申請書と準備した書類一式を窓口に提出します。職員の方が書類をチェックして、不備がないか確認してくれます。このとき、本人確認も行われるので、忘れずに身分証明書を持参しましょう。
代理人が申請書を提出することもできますが、その場合は代理人の本人確認書類も必要です。ただし居所申請（住民票が伊勢崎市外で、市内に通勤・通学している人の申請）の場合は、代理提出はできないので注意してくださいね！
ステップ3：受領証の受け取り
書類に問題がなければ、旅券引換書（受領証）を渡されます。この受領証には、パスポートを受け取れる日が記載されています。申請してから土日祝日を除いて原則11日目以降の受け取りになるので、旅行の予定がある人は余裕を持って申請しましょう。
2025年3月24日から、パスポートの作成期間が以前の6日間から11日間に変更されました。これまでより時間がかかるようになったので、渡航予定がある人は特に早めの申請を心がけたいですね◎
パスポートの受け取りと手数料について
申請から11日以上経ったら、いよいよパスポートの受け取りです。受け取りは申請した本人が必ず行く必要があります。年齢に関係なく、赤ちゃんでも本人が来ないと受け取れないので、小さなお子さんの場合は一緒に連れて行きましょう。
受け取りに必要なもの
- 旅券引換書（申請時に受け取ったもの）
- 収入印紙と群馬県証紙（手数料）
- 有効中のパスポート（持っている場合）
収入印紙と群馬県証紙は、スマーク伊勢崎2階にある写真店で販売しています。市役所内のコンビニでも平日なら購入できますよ。
手数料はいくら？
パスポートの手数料は、種類によって異なります。2025年3月24日から、書面申請とオンライン申請で金額が変わるようになりました。
| パスポートの種類 | 書面申請 | オンライン申請 |
|---|---|---|
| 10年用（18歳以上） | 16,300円 | 15,900円 |
| 5年用（12歳以上） | 11,300円 | 10,900円 |
| 5年用（12歳未満） | 6,300円 | 5,900円 |
オンライン申請だと400円安くなるんです。マイナンバーカードを持っている人なら、マイナポータルを通じてオンライン申請できるので、少しでも節約したい人はオンライン申請を検討してみてください♪
受け取り期限は6か月以内
パスポートの交付期限は申請から6か月以内です。6か月を過ぎると申請したパスポートは失効してしまい、受け取れなくなります。また、以前申請したパスポートを受け取らなかった人が改めて申請する場合は、通常の手数料に上乗せされることもあるので、早めに受け取りに行きましょう。
オンライン申請も可能に！
2025年3月24日から、パスポートの新規申請もオンラインでできるようになりました。マイナポータルを通じて、パソコンやスマートフォンから申請できるんです。
オンライン申請のメリットは、戸籍謄本の提出が不要になることと、手数料が400円安くなること。ただし、パスポートの受け取りは必ず本人が窓口に来る必要があるので、そこは変わりません。
マイナンバーカードを持っていて、利用者証明用電子証明書と署名用電子証明書が設定されている人なら利用できます。オンライン申請の場合、手数料の支払いはクレジットカードか、窓口での収入印紙・群馬県証紙支払いのどちらかを選べますよ◎
更新や切り替えの場合はどうする？
既にパスポートを持っている人が、期限が切れる前に新しいパスポートを申請する場合（切替申請）は、必要書類が少し変わります。
有効中のパスポートを持っていて、氏名・本籍の都道府県名・性別に変更がない場合は、戸籍謄本の提出を省略できるんです！ただし、親権者や国籍などを確認するために必要な場合は提出を求められることもあります。
切替申請でも、パスポート用写真と本人確認書類（または有効中のパスポート）、そして前回のパスポートは必ず持っていく必要があります。期限切れのパスポートも持参してくださいね。
こんな場合はどうする？よくある質問
パスポート申請について、みなさんが疑問に思いそうなポイントをまとめてみました。
Q. 住民票は伊勢崎市外だけど申請できる？
住民票が伊勢崎市外にあっても、伊勢崎市内に通勤・通学している人なら「居所申請」ができます。ただし、通常の必要書類に加えて、住民票（6か月以内発行）と、通勤・通学を証明する書類（学生証、社員証、保険証など）が必要です。
居所申請の場合は代理提出ができないので、必ず申請者本人が窓口に行く必要があります。事前に電話で確認してから行くと安心ですよ！
Q. パスポートを紛失したらどうすればいい？
パスポートを紛失したり盗難にあったりした場合は、まず警察署に届け出て、遺失物届受理証明（または受理番号）をもらいます。その後、スマーク伊勢崎行政センターで紛失届を提出します。
紛失届を出すだけなら戸籍謄本は不要で、写真1枚と本人確認書類があればOKです。新しいパスポートも同時に申請する場合は、写真2枚と戸籍謄本も必要になります。紛失届は代理提出できないので、必ず本人が行きましょう。
Q. 子どものパスポート申請で注意することは？
18歳未満の子どもがパスポートを申請する場合、申請書の裏面に保護者（法定代理人）の署名が必要です。小学生以上なら、申請書の「所持人自署」の欄は子ども本人が記入します。
受け取りは年齢に関係なく本人が来る必要があるので、赤ちゃんや小さな子どもでも一緒に連れて行く必要があります。我が家の息子も、初めて申請するときは本人と一緒に行く予定ですよ♪
スマーク伊勢崎でのパスポート申請が便利な理由
僕が個人的に感じる、スマーク伊勢崎でのパスポート申請のメリットをいくつかシェアしますね。
まず何といっても、土日祝日も受け取りができるのが最大のポイント！平日は仕事で忙しい人でも、週末にゆっくり受け取りに行けるのは本当に助かります。午後7時まで開いているので、仕事帰りに立ち寄ることもできますよね。
それから、ショッピングモール内にあるから駐車場の心配がないのもいいところ。市役所だと駐車場が混んでいることもありますが、スマーク伊勢崎なら広い駐車場があるので安心です。
買い物や食事のついでに手続きできるのも、時間を有効活用できてグッドですよね！僕もキャンプ用品を見たり、家族でランチしたりしながら、パスポートの手続きもできちゃうなんて、一石二鳥だなって思います◎
早めの申請で余裕を持った旅行計画を
2025年3月24日からパスポートの作成期間が11日間に延びたので、旅行の予定が決まったら早めに申請することをおすすめします。特にゴールデンウィークや夏休み、年末年始などの繁忙期は混雑することも予想されるので、1～2か月前には申請しておくと安心ですよ。
伊勢崎市でパスポート申請を考えているみなさん、スマーク伊勢崎行政センターなら便利に手続きができます。必要書類をしっかり準備して、スムーズに申請を済ませちゃいましょう！
僕もキャンプやドライブが趣味なんですが、パスポートがあれば海外のキャンプ場にも行けるかもって、今からワクワクしています♪ みなさんも、パスポートを手に入れたら、どんな場所に行きたいか想像してみてください。きっと素敵な冒険が待っていますよ！
風は見えなくても帆は張れる
これは僕の座右の銘なんですが、パスポート申請にも通じるものがありますよね。まだ見ぬ未来の旅も、今この瞬間に準備を始めることで、確実に近づいていく。伊勢崎市のみなさん、この記事が少しでもパスポート申請のお役に立てれば嬉しいです。一緒に素敵な旅の第一歩を踏み出しましょう◎
