やあ、みなさん！『ローカログ』上尾エリア担当のライター・まさのりんです。海外旅行や出張の予定が入ったとき、真っ先に確認したくなるのがパスポートの有効期限ですよね。ぼく自身、息子が中学生になって家族で海外を考え始めたとき、上尾市でパスポートがどこで取れるのか改めて調べたんです♪
今回は上尾市でパスポートを申請したいみなさんに向けて、窓口の場所から必要書類、受け取りまでの流れを地元目線でしっかりお届けします。初めての方も更新の方も、これを読めばスムーズに手続きできるはずですよ！
上尾市パスポートセンターってどこにあるの？
上尾市でパスポートを申請するなら、市役所本庁舎1階にある「上尾市パスポートセンター」が窓口になります。住所は上尾市本町三丁目1番1号で、JR高崎線の上尾駅東口から歩いて約8分ほどの場所です。ぼくも営業で駅前を通ることが多いんですが、市役所までの道のりは比較的わかりやすくて、初めての方でも迷いにくいと思います。
電話で問い合わせたいときは048-871-6563にかけてみてください。ちょっとした疑問や持ち物の確認など、事前に電話しておくと安心ですよね。
受付時間は平日中心！土曜日も一部対応
パスポートの申請受付は月曜日から金曜日の9時から16時30分までです。土曜日は申請受付ができないので注意が必要ですよ。会社勤めのぼくとしては、平日に時間を作るのがちょっと大変だったりするんですが、お昼休みを少し延ばして対応することもできますね。
一方、パスポートの受け取りは平日の8時30分から17時まで対応していて、さらに第2・第4土曜日は8時30分から17時まで受け取り可能なんです（ただし12時から13時は除く）。これは忙しいファミリー層にとって本当にありがたいポイントですよね。ただし土曜日はメンテナンスなどで閉庁することもあるようなので、事前に開庁日を確認しておくとより確実です。
申請できる人の条件をチェック
パスポートを上尾市で申請できるのは、日本国籍を持っていて上尾市に住民登録がある人です。これが基本条件になります。また学生さんや単身赴任で県外に住民登録していても、上尾市に居所がある場合は「居所申請」という形で手続きできるケースもあります。
居所申請の場合は住民票と居所を証明する書類が別途必要になるため、ちょっと手間が増えますが、柔軟に対応してもらえるのは心強いですよね。詳しい条件が気になる方は、事前に窓口へ問い合わせてみるのがオススメです。
申請に必要な書類を揃えよう
さて、パスポート申請で一番気になるのが「何を持っていけばいいの？」という部分ですよね。必要な書類はいくつかあるので、リストにしてみました。
基本の必要書類
- 一般旅券発給申請書 1通（全国共通の申請書）
- 戸籍謄本 1通（申請日前6か月以内に発行されたもの）
- 証明写真 1枚（提出日前6か月以内に撮影したもの）
- 本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）
特に注意したいのが戸籍謄本です。これは日本国籍を証明できる唯一の書類なので、住民票では代用できません。本籍地が遠方だと取り寄せに時間がかかることもありますが、令和6年3月1日から戸籍証明書の広域交付が始まったので、最寄りの市区町村窓口でも申請できるようになったんです。これは便利ですよね！
ちなみに戸籍抄本は使用できないので、必ず「戸籍謄本」を取得してください。ぼくも以前、間違えそうになったことがあるので、みなさんも気をつけてくださいね。
証明写真のポイント
証明写真は縦45ミリ×横35ミリのサイズで、提出日前6か月以内に撮影したものが必要です。背景は無地で、顔がはっきり写っているものを用意しましょう。駅前の証明写真機でも撮れますが、写真館で撮影するとプロの仕上がりで安心感がありますよ♪
オンライン申請も使えるって知ってた？
実は令和7年3月24日申請分から、上尾市パスポートセンターでもオンライン申請が可能になったんです！これは本当に画期的なサービスで、マイナンバーカードとスマートフォンがあれば24時間いつでも申請手続きができるようになりました。
オンライン申請の最大のメリットは、窓口に行く回数がパスポート受け取りの1回だけで済むことです。忙しいビジネスパーソンや子育て中のファミリーにとって、これは時間の節約になって助かりますよね。ぼくも営業の仕事があるので、窓口に行く回数が減るのはとてもありがたいです。
対象となる手続きは新規申請、切替申請、居所申請（通勤・通学を理由とするもの）、記載事項変更、紛失・焼失・盗難の届出など。国のマイナポータルから手続きを進めることができます。ただしICカードリーダーやスマートフォンが必要になるので、事前に準備しておきましょう。
受け取りまでの期間と手数料について
申請してからパスポートを受け取るまでの標準期間は、申請内容や時期によって多少変わりますが、おおよそ1週間から10日程度が目安です。海外渡航の予定が決まったら、余裕を持って申請することをオススメします。
手数料の支払い方法
手数料は申請時ではなく、パスポートの受け取り時に支払います。国の手数料分は収入印紙で、県の手数料分はキャッシュレス決済（クレジットカードなど）での支払いになります。収入印紙は市役所本庁舎内の「ふれあいの店」や「出納室」でも購入できるので便利ですよ。
オンライン申請を行った方は、決済サイトからクレジットカード情報を登録することで、国・県の手数料をまとめてクレジットカードで支払うこともできます。現金を持ち歩かなくて済むのはスマートですよね。
手数料の金額目安
| パスポートの種類 | 手数料の目安 |
|---|---|
| 10年間有効旅券（20歳以上） | 16,000円 |
| 5年間有効旅券（12歳以上） | 11,000円 |
| 5年間有効旅券（12歳未満） | 6,000円 |
※手数料は変更される場合があるので、最新情報は窓口で確認してください。
受領証を失くしたときの対処法
申請後に渡される受領証は、パスポートを受け取るときに必要な大切な書類です。でも万が一失くしてしまっても慌てないでください！窓口で受領証を再発行してもらえます。その際は運転免許証やマイナンバーカードなどの本人確認書類を持参すればOKです。
ぼくも普段から財布や書類の管理には気をつけているつもりですが、うっかりってこともありますよね。そんなときでも対応してくれるのは安心です。
窓口の混雑を避けるコツ
上尾市パスポートセンターは、お昼前後と16時以降が混み合う傾向にあります。できれば朝一番や午後の早めの時間帯に行くと、比較的スムーズに手続きできると思いますよ。特に平日の10時台や14時台は狙い目です。
土曜日の受け取りは便利な反面、平日に来られない人が集中することもあるので、時間に余裕を持って訪れるのがベターですね。ぼくも以前、市役所で手続きしたときは午前中に行ってスムーズでした！
代理申請も可能なケースがある
本人が窓口に行けない事情がある場合、代理人による申請も一定の条件下で可能です。ただし代理申請には追加の書類が必要になるため、事前に窓口へ問い合わせて必要書類を確認しておくことが大切です。
また緊急渡航の場合や、勤務先の関係で上尾市パスポートセンターでの手続きが難しい場合は、県のパスポートセンター（電話048-647-4040）に相談してみてください。状況に応じて柔軟な対応をしてもらえる可能性があります。
期限切れパスポートの扱いについて
10年以上前に取得した期限切れのパスポートを紛失してしまった場合でも、新規申請は可能です。ただし前回のパスポート番号などの確認が必要なため、申請時に少し時間がかかることがあります。見つからない場合は窓口でその旨を伝えれば対応してもらえますよ。
できれば過去のパスポートは見つけておいた方がスムーズですが、なくても手続きは進められるので安心してください。
まとめ：計画的に準備して快適な旅を
上尾市でパスポートを申請する流れ、だいぶイメージできたでしょうか？市役所本庁舎1階の上尾市パスポートセンターは駅からも近く、平日だけでなく第2・第4土曜日も受け取り対応してくれるので、働いている人にも優しい窓口です。
オンライン申請が使えるようになったのも大きなポイントで、窓口に行く回数が減らせるのは本当に便利ですよね。戸籍謄本や証明写真など必要書類をしっかり揃えて、余裕を持って申請すれば、みなさんの海外旅行や出張がもっと楽しみになるはずです✈️
ぼく自身、家族で海外に行く計画を立てるときは、パスポートの有効期限を真っ先にチェックするようにしています。みなさんもぜひこの記事を参考に、スムーズな手続きで素敵な旅の準備を進めてくださいね！
「準備が整えば、旅はもう始まっている」
— 作者不詳
どんな旅も、最初の一歩はしっかりとした準備から。パスポートという”世界への扉”を手に入れて、ワクワクする体験をたくさん重ねてくださいね。それでは、『ローカログ』上尾エリア担当・まさのりんでした。また次の記事でお会いしましょう！
