こんにちは♪『ローカログ』渋谷エリア担当ライターのまおりんです。久しぶりの海外旅行を計画していて、ふと「あれ、パスポートの有効期限いつまでだっけ？」って焦ったことありませんか？わたしも先日、友人とハワイ旅行の話で盛り上がっていたら、パスポートが切れていることに気づいて慌てちゃいました。
今回は渋谷区在住の方に向けて、渋谷区でパスポート申請する方法をわかりやすくお伝えしていきますね。意外と知らない情報もあるかもしれないので、ぜひ最後まで読んでみてください！
渋谷区ではパスポート申請できないって本当？
実は渋谷区役所ではパスポートの申請受付は行っていないんです。これ、知らなかった方も多いんじゃないでしょうか？東京都では都が一括してパスポート業務を担当しているため、渋谷区民の方は東京都のパスポートセンターで手続きをする必要があるんですよ。
とはいえ安心してください。都内には4ヵ所のパスポートセンターがあって、どこでも申請できるんです。渋谷区役所では申請書の配布のみ行っているので、事前に申請書を受け取っておくとスムーズですね。
申請できる東京都パスポートセンター4ヵ所
渋谷区に住民登録がある方が利用できるパスポートセンターは、都内に4ヵ所あります。どのセンターでも申請可能なので、職場や予定に合わせて選べるのが便利なポイントです✨
- 有楽町パスポートセンター（渋谷からアクセス良好）
- 池袋パスポートセンター
- 新宿パスポートセンター
- 立川パスポートセンター
ただし注意点がひとつ。パスポートの受取は必ず申請した窓口になるので、申請時には「受取にも来やすい場所」を選んでおくのがおすすめです。わたしは新宿で申請したので、受取も新宿まで行く必要がありました。
申請書はどこで手に入る？渋谷区内の配布場所
パスポートセンターは混雑することが多いので、申請書を事前に入手しておくと待ち時間を短縮できます。渋谷区内では以下の場所で申請書を配布していますよ。
渋谷区内の申請書配布窓口一覧
| 窓口名 | 住所 |
|---|---|
| 渋谷区役所 住民戸籍課 | 渋谷区宇田川町1-1 |
| 恵比寿駅前出張所 | 渋谷区恵比寿4-2-6 |
| 上原出張所 | 渋谷区上原1-18-6 |
| 西原出張所 | 渋谷区西原2-28-9 |
| 初台出張所 | 渋谷区初台1-33-10 |
| 本町出張所 | 渋谷区本町4-39-1 |
| 笹塚出張所 | 渋谷区笹塚3-1-9 |
| 千駄ヶ谷出張所 | 渋谷区千駄ヶ谷4-25-14 |
| 神宮前出張所 | 渋谷区神宮前6-10-14 |
| 区民サービスセンター | 渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ8階 |
渋谷ヒカリエの8階にある区民サービスセンターなら、ショッピングのついでに立ち寄れるのでおすすめです。仕事帰りや休日のお出かけの際にサッと受け取れちゃいますよ♪
パスポート申請に必要なものって？
パスポート申請には、いくつかの書類を準備する必要があります。忘れ物があると二度手間になってしまうので、しっかりチェックしておきましょう。
新規申請の場合に必要な書類
- 一般旅券発給申請書（申請書配布窓口で入手）
- 戸籍謄本または戸籍抄本（6ヵ月以内に発行されたもの）
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）
- パスポート用の写真1枚（縦45mm×横35mm）
- 住民票の写し（必要な場合のみ）
写真は規格が細かく決まっているので、できれば専門の写真館やカメラ店で撮影してもらうのが安心です。渋谷駅周辺にも証明写真を撮れるお店がいくつかあるので、申請前に立ち寄ってみてくださいね📸
発行までにどれくらいかかるの？
東京都のパスポート発行期間は原則9営業日となっています。ただし、ゴールデンウィークや夏休み、年末年始などの長期休暇前は混雑するため、余裕を持って1ヵ月前には申請しておくのがベストです。
わたしの友人は出発1週間前に申請しようとして間に合わず、旅行をキャンセルする羽目になってしまいました。みなさんはそんなことにならないよう、早めの準備を心がけてくださいね！
オンライン申請も可能に
最近ではパスポートの更新手続きがオンラインでもできるようになりました。ただしオンライン申請の場合、書類や写真に不備があると差し戻されることも多いそう。申請内容に不安がある方は、窓口で直接チェックしてもらいながら申請するのがおすすめです。
受取時の注意点を押さえておこう
パスポートの受取は、申請者本人が必ず窓口に出頭する必要があります。年齢に関係なく本人のみの受取となるので、たとえお子さんのパスポートでも本人を連れて行かなければなりません。
受取時には以下のものを持参してください。
- 申請時に渡された受理票（引換証）
- 手数料（10年用16,300円、5年用11,300円など）
手数料は現金のみの取り扱いとなっているセンターが多いので、事前に用意しておきましょう。クレジットカードは使えない場合がほとんどなので注意が必要です💳
居所申請ができるケースもある
単身赴任や通学で東京都以外に住民登録がある方でも、一定の条件を満たせば渋谷区内で「居所申請」ができます。学生さんや転勤してきたばかりの方は、該当するかどうかチェックしてみてくださいね。
居所申請の場合は通常の必要書類に加えて、現在渋谷区に住んでいることを証明する書類が必要になります。詳しい条件や必要書類については、パスポートセンターに直接問い合わせるのが確実です。
混雑を避けるコツ
パスポートセンターは時期や時間帯によって混雑状況が大きく変わります。できるだけスムーズに手続きを済ませたいなら、平日の午前中や閉館時間の少し前がおすすめですよ。
有楽町のパスポートセンターを利用しました。平日の開館直後に行ったら比較的空いていてスムーズでした。午後になると混雑してくるので、時間に余裕がある方は午前中がいいと思います。（女性/30代後半/会社員）
土曜日も営業している窓口があるので、平日は忙しいという方でも安心ですね。ただし土曜日は混雑しやすいので、時間に余裕を持って行くようにしましょう。
まとめ：早めの準備が旅行成功のカギ
渋谷区でパスポートを申請する際は、東京都のパスポートセンター（有楽町・池袋・新宿・立川）のいずれかを利用します。申請書は渋谷区内の各窓口で事前に入手できるので、混雑を避けるためにも準備しておくとスムーズです。
発行までには原則9営業日かかるので、旅行の予定が決まったら早めに動き出すのがポイント。必要書類を揃えて、余裕を持って申請してくださいね。パスポートさえあれば、世界中どこへでも行けちゃいます✈️
渋谷区在住のみなさん、これを機にパスポートを取得して、素敵な旅の思い出を作ってみてはいかがでしょうか？わたしも次の旅行が今から楽しみです🌏
「準備は成功の第一歩である」―― アレクサンダー・グラハム・ベル
パスポート申請も、旅の準備も、早めに動き出すことが大切。みなさんの旅が素敵なものになりますように。『ローカログ』では、これからも渋谷区周辺の役立つ情報をお届けしていきますので、ぜひチェックしてくださいね。それでは、また次回の記事でお会いしましょう！
