所沢市パスポート申請はグランエミオで！必要書類ガイド

2025年10月4日

こんにちは！『ローカログ』所沢エリア担当ライターの「のん」です♪ 最近、海外旅行の計画を立てているお友達から「パスポートってどこで作れるの？」って聞かれたんです。所沢市にお住まいのみなさん、実は所沢駅のすぐ近くでパスポートの申請ができるって知っていましたか？今日はわたしが所沢市のパスポート申請について、詳しくご紹介していきますね！

所沢市パスポートセンターは駅直結で便利

所沢市にお住まいの方がパスポートを申請するなら、グランエミオ所沢の4階にある所沢市パスポートセンターが窓口になります。所沢駅東口を出てすぐのグランエミオ内にあるので、お買い物のついでに立ち寄れるのが嬉しいポイントですよね。住所は所沢市くすのき台一丁目14番地の5で、電話番号は04-2968-9719です。ちなみに、市役所ではパスポートの申請や受け取りはできないので注意してくださいね！

営業時間と受付日をチェック

パスポートセンターの営業時間は、平日の午前9時から午後4時30分までとなっています。土日祝日は基本的にお休みですが、第2土曜日と第4土曜日の午前9時から正午まではパスポートの交付（受け取り）のみ行っているんです♪ 平日はお仕事で忙しいという方も、この土曜日の受け取りサービスを利用すれば安心ですね。ただし、申請は平日のみなので、そこだけ気をつけてください。

パスポート申請に必要な書類

パスポートを申請するときには、いくつか準備しなければならない書類があります。初めての方でも分かりやすいように、ひとつずつ説明していきますね！

一般旅券発給申請書

申請書は所沢市パスポートセンターや所沢市役所の市民課、まちづくりセンター、サービスコーナーで入手できます。10年有効パスポートと5年有効パスポートでは申請書が異なるので注意が必要です。18歳未満の方は5年有効パスポートのみの申請となりますよ。最近では、ダウンロード様式を使ってご自身のパソコンで入力して印刷することもできるんです。便利な時代になりましたよね？

戸籍謄本（全部事項証明書）

申請前6か月以内に発行された、最新の戸籍謄本が必要です。戸籍抄本や改製原戸籍、戸籍の附票は使えないので気をつけてくださいね。同じ戸籍に入っているご家族が同時に申請する場合は、戸籍謄本を1通だけ用意すればOKなんです。家族旅行の予定がある方には嬉しい情報ですよね♪

パスポート用の写真

パスポート用の証明写真が1枚必要です。サイズや背景色など細かい規定があるので、写真屋さんで「パスポート用でお願いします」と伝えるのが確実です。最近は駅前の証明写真機でもパスポート用が撮れるので便利ですよね。

本人確認書類

運転免許証やマイナンバーカードなど、顔写真付きの本人確認書類が必要です。持っていない方は健康保険証など2点での確認になります。必ず有効期限内の原本を持っていってくださいね。コピーは使えませんので注意です！

前回取得したパスポート

以前にパスポートを取得したことがある方は、たとえ有効期限が切れていても、そのパスポートを持参する必要があります。引き出しの奥にしまい込んでいないか、申請前にしっかり探しておきましょう。

住民票（基本的には不要）

所沢市に住民登録がある方は、住民基本台帳システムで確認できるため、ほとんどの場合は住民票の提出が不要なんです。でも、システムの利用を希望しない方や、居所申請をする方などは個人番号を省略した住民票が必要になります。ご自分が該当するか分からない場合は、事前にパスポートセンターに確認しておくと安心ですよ♪

5年有効と10年有効、どっちを選ぶ？

パスポートには5年有効と10年有効の2種類があります。18歳以上の方はどちらかを選択できますが、18歳未満の方は5年有効のみとなります。手数料は有効期間によって異なるので、海外に行く頻度や予定に合わせて選ぶといいですね。わたしは海外旅行が好きなので10年有効にしていますが、みなさんはどちらを選びますか？

代理提出も可能です

申請に必要な書類がすべて揃っていて、申請内容について説明ができる方なら、代理での提出も可能です。ただし、申請書には本人が自筆しなければならない項目があるので、事前にしっかり記入しておく必要があります。法定代理人以外の方が代理提出する場合は、申請書裏面の申請書類等提出委任申出書の記入も忘れずに！ただし、有効中のパスポートを紛失した場合や居所申請をする場合などは、代理提出ができませんので注意してくださいね。

初めて申請する方も安心

パスポートを初めて申請する方、または以前取得したことがあるけれど有効期限が切れてしまった方は、新規申請という形になります。手続きは難しくないので安心してください！窓口のスタッフさんも丁寧に教えてくれますよ。分からないことがあったら、遠慮なく質問してみましょう。みなさんの海外での素敵な思い出づくりを、パスポートセンターのスタッフさんがサポートしてくれます♪

車で行く場合は駐車料金に注意

グランエミオ所沢には立体駐車場がありますが、パスポートセンターを利用しても駐車サービスはありません。つまり、駐車料金は自己負担となります。所沢駅は交通の便が良いので、できれば電車やバスなど公共交通機関を利用するのがおすすめです。駅直結なので雨の日でも濡れずに行けるのが嬉しいポイントですよね？

所沢市外からの居所申請もできます

基本的には住民登録がある市町村で申請するのがルールですが、事情により住民登録地で申請することが困難な方は、所沢市内に実際に居住していれば居所申請という形で申請できます。単身赴任の方や学生さんなど、住民票は移していないけれど所沢で生活しているという方も対応してもらえるんです。該当する方は、必要書類などが通常と異なる場合があるので、事前にパスポートセンターに問い合わせてみてくださいね。

受け取りは本人が必ず行きましょう

申請は代理でもできる場合がありますが、パスポートの受け取りは必ず本人が行かなければなりません。受け取りの際には申請時に渡される受理票と手数料が必要です。手数料は収入印紙と埼玉県の証紙で支払います。受け取りの準備ができると、パスポートセンターから連絡が来るので、忘れずに受け取りに行きましょう。有効期限内に受け取らないと、せっかくの申請が無効になってしまうので注意してくださいね！

わたしの体験談

実はわたしも以前、このパスポートセンターで更新手続きをしたことがあるんです。駅直結で便利だし、窓口の方も親切で安心して手続きができました。待ち時間もそれほど長くなかったので、グランエミオ内のカフェでお茶をしながら待つこともできましたよ♪ 所沢に住んでいて本当に良かったなって思える施設のひとつです。

まとめ

所沢市でパスポートを申請するなら、所沢駅東口のグランエミオ所沢4階にあるパスポートセンターが窓口です。平日は午前9時から午後4時30分まで、第2・第4土曜日は午前9時から正午まで交付（受け取り）のみ受け付けています。必要書類をしっかり準備して、余裕を持って申請に行きましょう。海外旅行やお仕事での海外出張など、パスポートが必要になる場面はいろいろありますよね。みなさんの素敵な旅の第一歩を、所沢市パスポートセンターがお手伝いしてくれますよ！