こんにちは♪『ローカログ』仙台エリア担当ライターのみさきです。朝晩の冷え込みが厳しくなってきましたが、みなさんいかがお過ごしでしょうか？今日は仙台市で事業をされている方にとって重要な「特別徴収」について、わかりやすくお話しさせていただきますね。
仙台市の特別徴収制度とは？基本をスッキリ理解しよう
特別徴収とは、事業主（給与を支払う会社や個人事業主）が従業員の個人市県民税を毎月の給与から天引きして、仙台市に納める制度のことです。所得税の源泉徴収と同じように、毎月の給与支払いの際に住民税も一緒に引いて、会社がまとめて市役所に納付するんです。
この制度、実は地方税法で義務付けられているんですよ！仙台市内で事業をしている方で、所得税の源泉徴収をしている事業主は、原則として従業員の住民税も特別徴収しなければならないことになっています。
いつから始まる？特別徴収のスケジュール
特別徴収は毎年6月から翌年5月までの12か月間にわたって行われます。仙台市から5月31日までに「特別徴収税額通知書」が送られてくるので、そこに記載された金額を毎月の給与から引き落としていただくことになります。
嬉しいポイントは、所得税のように事業主の方が税額を計算したり年末調整をしたりする必要がないこと！市役所が計算した確定した税額を従業員から徴収するだけなので、手間がかからず簡単なんです。
納期と納付方法について
特別徴収した個人市県民税は、原則として給与を実際に支払った月の翌月10日までに仙台市に納めていただきます。たとえば6月分の給与から天引きした住民税は、7月10日までに納付するということですね。
小規模事業者には特例措置も！
従業員が常時10人未満の事業主の方には、納期の特例という便利な制度があります。この特例を受けると、年12回の納付を年2回にまとめることができるんです♪
- 6月から11月分：12月10日までに納付
- 12月から翌年5月分：翌年6月10日までに納付
この特例を利用するには事前に申請が必要で、承認を受けた日の属する月から適用されます。詳しくは市民税課特別徴収係（022-214-1009）までお問い合わせくださいね。
従業員にとってのメリット
特別徴収は従業員の方にとってもメリットがたくさんあります。まず、毎月少しずつ給与から引かれるので、年4回の普通徴収と比べて1回あたりの負担が軽くなります。また、納付忘れの心配もありません。
さらに、金融機関に足を運んで納付する手間も省けるので、忙しい働く世代の方にとってはとてもありがたい制度ですよね。
新しく従業員を雇った場合の手続き
年度の途中で新しく従業員を雇った場合、その方を特別徴収の対象にするには「特別徴収切替届出書」を提出する必要があります。この手続きをすることで、新しい従業員の方も給与から住民税を天引きできるようになります。
従業員が退職した場合は？
従業員が退職する際の手続きも重要です。退職時期によって取り扱いが変わりますが、例えば1月から4月の間に退職した場合は、未納分の住民税を退職時の給与や退職金から一括徴収することになります。
退職や転職などで従業員に異動があった場合は、「給与所得者異動届出書」を翌月10日までに提出してくださいね。
特別徴収を始めるには？
仙台市で特別徴収を始めたい事業主の方は、毎年1月31日までに提出する給与支払報告書の総括表に「特別徴収希望」と朱書きで記載して提出してください。そうすると、5月中に市役所から特別徴収税額通知書が送られてきます。
年度の途中からでも特別徴収を開始することができますので、まずは市民税課にご相談いただければと思います。
よくある質問と疑問
「従業員数が少ないから特別徴収をしなくてもいいのでは？」という質問をよく耳にしますが、これは誤解なんです。従業員数の多少に関わらず、所得税の源泉徴収義務がある事業主は特別徴収が義務とされています。
また、「経理担当者が忙しいから…」という理由でも特別徴収を行わないことは認められていません。でも安心してください！先ほどもお話しした通り、税額計算や年末調整の必要がないので、実際の手間はそれほどかからないんですよ。
必要な書類と提出先
特別徴収に関する各種届出書類の提出先は、仙台市財政局税務部市民税課（〒980-8671 青葉区二日町1番1号）となります。郵送での提出も可能で、書類の控えが必要な場合は返信用封筒を同封してくださいね。
主な書類には以下のようなものがあります：
- 特別徴収切替届出書
- 給与所得者異動届出書
- 特別徴収納入書
- 納期の特例申請書
仙台市で安心して事業を続けるために
特別徴収制度は、一見複雑に感じるかもしれませんが、実際には従業員の方にも事業主の方にもメリットの多い制度です。仙台市では事業主の皆さんが安心して制度を利用できるよう、サポート体制も整っています。
わからないことがあれば、遠慮なく市役所の担当課にお問い合わせください。丁寧に教えてもらえますし、手続きもスムーズに進められますよ♪
これから仙台市で事業を始める方、すでに事業をされている方も、特別徴収制度を正しく理解して、安心して事業を続けていただければと思います。秋の深まりとともに、みなさんの事業もさらに発展していくことを心から願っています！
「小さなことを積み重ねることが、とんでもないところへ行くただひとつの道」- イチロー
日々の手続きも、積み重ねていけば大きな信頼につながりますね。今日も一歩ずつ、前向きに歩んでいきましょう♪
