新婚必見！さいたま市で婚姻届受理証明書をもらう方法

2025年9月11日

こんにちは！『ローカログ』さいたまエリア担当のライター、ユウタローです。今日は散歩の途中で区役所を通りかかって、ふと思い出したことがあるんですよ😊

そうそう、みなさんは結婚後の手続きで「婚姻届受理証明書」というものがあることをご存知ですか？婚姻届を出した後、新しい戸籍ができるまでの間に必要になることがある、とても大切な証明書なんです。

ぼく自身、息子が小さい頃にさいたま市内での手続きで必要になったことがあって、そのときに初めて詳しく知ったんですよね。今回は、さいたま市で結婚受理証明書を取得する方法や活用シーンについて、地元ライターならではの視点でお話ししていこうと思います♪

婚姻届受理証明書って何だろう？

婚姻届受理証明書とは、その名の通り「婚姻届を正式に受理しました」ということを証明する公的な書類のことです。新郎新婦が法的に夫婦関係にあることを証明してくれる重要な文書なんですよ。

実は、婚姻届を提出してから新しい戸籍が作られるまでには、通常1～2週間程度の時間がかかります。その間、戸籍謄本を取得することができないため、この証明書が「仮の戸籍証明」として活躍してくれるんです。

さいたま市では通常の証明書タイプと、上質紙を使った賞状タイプの2種類が用意されています。賞状タイプは記念として保管するカップルも多いそうですよ！

さいたま市での取得方法をチェックしよう

請求できる人と条件

さいたま市で婚姻届受理証明書を請求できるのは、さいたま市に婚姻届を提出した本人（夫婦のどちらでも可能）です。婚姻届の届出人欄に署名をした方であれば、どちらでも請求できるんですね。

代理人による請求も可能ですが、その場合は届出人からの委任状が必要になります。また、さいたま市以外で婚姻届を提出した場合は、その提出先の自治体で請求する必要があるので注意が必要です。

興味深いことに、旧浦和市、旧大宮市、旧与野市、旧岩槻市に届出をした婚姻についても請求可能です。ただし、交付までに通常より時間がかかる場合があるので、急いでいる場合は事前に問い合わせをしておくと安心ですね。

請求できる窓口と受付時間

さいたま市では利便性を考慮して、市内のどの区役所でも請求できるシステムになっています。具体的な窓口は以下の通りです：

各区区民課（西区、北区、大宮区、見沼区、中央区、桜区、浦和区、南区、緑区、岩槻区）
各支所
市民の窓口

受付時間は平日の8時30分から17時15分までが基本です。ただし、大宮駅支所と市民の窓口は19時まで受付を延長しているのが嬉しいポイントですね！

区役所休日開設の日も取り扱っているので、平日忙しい方でも安心です。ただし、上質紙（賞状タイプ）の証明書は区民課のみでの取り扱いとなっているので、記念品として欲しい方は注意してください。

必要な書類と手数料

窓口で請求する際に必要なものは以下の通りです：

窓口に来る方の本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど）
手数料（通常タイプ：1通350円、上質紙タイプ：1通1,400円）
代理人の場合は、代理人の本人確認書類と請求者本人からの委任状

手数料を見ると、通常タイプと上質紙タイプでは4倍の差があるんですね。記念として残したい方は上質紙タイプ、実用性重視なら通常タイプという選択になりそうです。

郵送での請求も可能です

窓口に直接出向くことが難しい場合は、郵送での請求も受け付けています。必要な書類は次の通りです：

請求書（請求する事柄、本籍・筆頭者氏名、届出年月日、住所・氏名・生年月日を記入）
本人確認書類の写し
手数料分の定額小為替
返信用封筒（切手を貼ったもの）

これらの書類を郵送請求処理センターに送ることで、自宅にいながら取得できるんです。忙しい新婚生活の中では、とても助かるサービスですよね♪

発行にかかる時間について

婚姻届受理証明書の発行には、通常3～4日程度の時間が必要です。これは届出内容の確認を要するためなんですね。

ただし、平日の区役所開設時間内に婚姻届を提出し、書類等に不備がなく確認が完了した場合には、当日発行も可能です。急ぎの用事がある場合は、婚姻届提出時に一緒に申請しておくと良いでしょう。

賞状タイプや特別なデザインの証明書の場合は、通常より時間がかかることがあるので、記念品として欲しい方は余裕を持って申請することをおすすめします。

こんなときに活用できます

住民票の名義変更

結婚に伴って姓が変わる場合、住民票の名義変更が必要になります。新しい戸籍ができあがるまでの間、この証明書が姓の変更を証明する重要な書類として活躍してくれるんです。

特に、各種手続きを早めに済ませたい場合には必須の書類ですね。銀行口座の名義変更や運転免許証の変更などでも重宝します。

職場での届出

会社への結婚報告や扶養手続きの際にも、この証明書が求められることがあります。給与の振込先変更や健康保険の扶養追加手続きなど、職場関係の手続きには欠かせない書類です。

会社によっては戸籍謄本の提出を求められることもありますが、新戸籍ができるまでの間はこの証明書で代用できる場合が多いんですよ。

海外での手続き

海外挙式や新婚旅行の際、現地で夫婦であることを証明する必要がある場合にも活用できます。ホテルの宿泊手続きや各種契約の際に、夫婦関係を証明する公的書類として使用できるんです。

注意しておきたいポイント

コンビニ交付は対象外

マイナンバーカードがあれば戸籍謄本や住民票はコンビニで取得できますが、婚姻届受理証明書はコンビニ交付の対象外です。必ず役所の窓口または郵送での請求が必要になります。

時間外窓口では発行不可

婚姻届の提出は時間外窓口でも受け付けていますが、婚姻届受理証明書の発行は開庁時間内のみの対応となります。夜間や土日に婚姻届を提出した場合は、後日改めて申請する必要があるんです。

届出先での請求が原則

婚姻届受理証明書は、婚姻届を提出した自治体でのみ発行可能です。さいたま市で届出をした場合、他の自治体では発行してもらえないので注意が必要ですね。

各区の連絡先一覧

さいたま市内の各区区民課の連絡先をまとめておきますので、詳細な確認が必要な場合はお気軽にお問い合わせください：

区名	電話番号	FAX番号
西区	048-620-2633	048-620-2768
北区	048-669-6033	048-662-8950
大宮区	048-646-3033	048-646-1100
見沼区	048-681-6033	048-681-6160
中央区	048-840-6033	048-854-3462
桜区	048-856-6143	048-856-6271
浦和区	048-829-6063	048-829-6234
南区	048-844-7143	048-844-7278
緑区	048-712-1143	048-712-1271
岩槻区	048-790-0135	048-790-1102