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札幌市保育園申込書の書き方から合格まで完全解説!

こんにちは!『ローカログ』札幌エリア担当ライターのタクミです🙋‍♂️ 今日は札幌市で子育て中のみなさんに向けて、保育園申込書の手続きについてしっかりとお話ししたいと思います。僕の周りでも「保活って何から始めたらいいの?」という声をよく耳にするんですよね。

実は札幌市の待機児童数は令和4年4月時点で0人と発表されているものの、希望する園に入れない「隠れ待機児童」が648人もいるという現実があります。つまり選ばなければ入れるけど、本当に通わせたい園には競争があるということ。だからこそ事前の準備が重要なんです!

目次

札幌市保育園申込書の基本情報

札幌市で保育園に入園させるには、各区の保健センター(健康・子ども課 子ども家庭福祉係)への申請が必要です。現在はコロナ禍の影響もあって、原則として郵送での受付となっています。直接窓口に行く必要がないのは、忙しい保護者にとってはありがたい制度ですよね♪

対象となるのは生後57日目から小学校入学前までの乳幼児で、札幌市内に住んでいることが条件です。ただし、受け入れ年齢は施設によって異なるので、希望する園の詳細は事前に確認しておきましょう。

申込に必要な書類一覧

札幌市の保育園申込みには複数の書類が必要です。準備漏れがないよう、チェックリストとして活用してくださいね!

必須書類

  • 給付認定等申請書(教育・保育給付2号・3号認定用)
  • 保育を必要とする理由を確認できる書類(就労証明書など)
  • マイナンバー記入・貼付用紙
  • 本人確認書類

就労証明書については、勤務先に記入してもらう必要があるため、早めに準備を始めることをおすすめします。僕の知人も「証明書の準備に思った以上に時間がかかった」と話していましたから。

ケースバイケースで必要な書類

家庭の状況によっては追加書類が必要になることもあります。母子手帳のコピーや、利用者負担額決定に必要な所得証明書などが該当します。詳細はお住まいの区の担当係に問い合わせて確認しておくと安心です。

申込みのスケジュールと締切

保活において最も重要なのがスケジュール管理です。札幌市では1次調整と2次調整があり、それぞれ申込期限が設定されています。

1次調整について

4月入園を希望する場合の1次調整は、前年の11月末が締切となることが多いです。令和6年4月入園希望の場合は、令和5年11月30日17時15分が締切でした。この時期を逃すと希望する園に入りにくくなる可能性が高いので、絶対に見逃さないよう注意してください!

2次調整のタイミング

1次調整で定員に空きがある場合に実施される2次調整もあります。ただし、選択肢は限られてしまうため、やはり1次調整での申込みが基本と考えておいた方が良いでしょう。

保育の必要性について

札幌市では「保育を必要とする事由」が明確に定められています。単純に「預けたいから」では申込みできません。具体的には以下のような理由が必要です。

  • 月64時間以上の就労(求職活動含む)
  • 妊娠・出産
  • 疾病・障がい
  • 介護・看護
  • 災害復旧
  • 求学(月64時間以上の就学)

ここで注意したいのは、保護者の両方に該当する理由があることが原則だということ。ただし、一方の保護者が母国にいる場合などは例外として認められることもあります。

利用調整の仕組み

申込者が定員を上回った場合は、「認可保育所等利用調整基準表」に基づいてポイント制で入園者が決定されます。この制度を理解しておくことで、ご自身の世帯がどの程度の優先度なのかある程度把握できるんです。

ポイント制の特徴

ポイントは就労状況、家族構成、地域性などを総合的に評価して算出されます。フルタイム勤務の両親よりも、ひとり親世帯の方が高いポイントになる傾向があります。また、兄弟姉妹が既にその園に通っている場合は加点されることも。

申込み窓口と問い合わせ先

申込みはお住まいの区によって窓口が異なります。各区の保健センター内にある健康・子ども課 子ども家庭福祉係が担当窓口です。

区名担当部署備考
中央区中央保健センター地下鉄大通駅から徒歩圏内
北区北保健センター地下鉄麻生駅近く
東区東保健センター地下鉄環状通東駅利用
白石区白石保健センター地下鉄白石駅から徒歩
厚別区厚別保健センター新札幌駅周辺
豊平区豊平保健センター地下鉄美園駅利用
清田区清田保健センター地下鉄福住駅からバス
南区南保健センター地下鉄真駒内駅からバス
西区西保健センター地下鉄琴似駅近く
手稲区手稲保健センターJR手稲駅から徒歩

外国籍の方への配慮

札幌市では外国籍の方に向けて、多言語での案内資料も用意されています。英語、中国語、ベトナム語版の入所案内があり、札幌国際プラザのホームページからも確認できます。国際色豊かな札幌らしい配慮ですね!

申込み前の準備ポイント

スムーズな申込みのために、以下の点を事前に準備しておくことをおすすめします。まず、希望する保育園の見学です。実際に足を運んで園の雰囲気を確認することで、本当に通わせたい園が見つかるはず。

次に就労証明書の準備。勤務先によっては発行に時間がかかる場合があるので、早めに依頼しましょう。また、マイナンバーカードや運転免許証などの本人確認書類も手元に用意しておくと安心です。

よくある質問と注意点

書類不備があった場合

書類に不備があると、訂正後の受付日になってしまいます。締切間際の申込みでは特に注意が必要です。提出前に必ずチェックリストと照らし合わせて確認しましょう。

途中入園について

年度途中の入園も可能ですが、4月入園と比べて空きが少ないのが現実です。育休復帰のタイミングなどを考慮して、早めの準備をおすすめします。

まとめ

札幌市での保育園申込みは、準備さえしっかりしていれば決して難しいものではありません。大切なのは早めのスケジュール把握と、必要書類の確実な準備です。

僕自身、地域の子育て支援について取材する中で、保護者の方々の不安や疑問をたくさん聞いてきました。でも実際に制度を理解して準備を進めれば、きっと良い結果につながるはずです♪

分からないことがあれば、遠慮なく各区の担当窓口に相談してくださいね。札幌市の職員の方々はとても親切で、丁寧に対応してくれますから。みなさんの保活が成功することを心から願っています!

「始まりは、いつだって今この瞬間なのです」- 松下幸之助

新しいスタートを切る準備、今から始めてみませんか?きっと素敵な保育園生活が待っていますよ😊

投稿時のリサーチ結果に基づいて記事を作成していますが、最新情報は公式サイトも必ずご確認ください

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