こんにちは！『ローカログ』名古屋エリア担当ライターのみーちゃんです♪ 最近息子の進学関係の手続きで所得証明書が必要になって、改めて名古屋市での取得方法について調べてみました。みなさんも奨学金の申請や賃貸契約、保育園の申し込みなどで所得証明書が必要になることってありますよね？
今回は名古屋市で所得証明書を取得する方法について、実際に手続きをした経験も踏まえながら詳しくお伝えしていきますね。窓口での申請から郵送、最新の電子申請まで、どの方法が一番便利なのかも一緒に見ていきましょう！
所得証明書って何？どんな時に必要になるの？
まず基本的なところから確認していきましょう。所得証明書は、前年1年間の所得金額や課税額を証明する公的な書類のことです。正式には「課税証明書」や「非課税証明書」とも呼ばれているんですよ。
わたしたちの暮らしの中で、意外とよく必要になる書類なんです。具体的にはどんな場面で使うのでしょうか？
- 子どもの奨学金申請
- 保育園や幼稚園の入園申請
- 賃貸住宅の契約時
- 住宅ローンの申請
- 国民健康保険料の減免申請
- 児童手当や児童扶養手当の申請
- 公営住宅への入居申請
特に子育て世代のママたちには馴染み深い書類かもしれませんね。わたしも息子が小さい頃から何度もお世話になっている書類です。
名古屋市での所得証明書取得方法は3つ！
名古屋市では所得証明書を取得する方法が3つあります。それぞれにメリット・デメリットがあるので、自分の状況に合わせて選んでくださいね。
①窓口での申請（一番確実で安心）
直接窓口に行って申請する方法です。分からないことがあればその場で職員さんに相談できるのが最大のメリットですね。わたしも初めて申請した時は、この方法を選びました。
申請できる場所：
- 市税事務所（東部・西部・南部・北部の4か所）
- 各区役所・支所の市民課
- サービスコーナー（主要駅周辺に設置）
受付時間は平日の午前8時45分から午後5時15分まで。サービスコーナーによっては土日も開いているところもあるので、平日忙しい方にはありがたいですよね♪
②郵送での申請（自宅から手軽に）
忙しくて窓口に行けない時には郵送申請が便利です。必要書類を封筒に入れて送るだけなので、時間を気にしなくても大丈夫なんです。
ただし、書類に不備があると再送になってしまうので、申請前にしっかりチェックすることが大切です。わたしも一度、本人確認書類のコピーを忘れて再送になったことがあります…。
③電子申請（最新の便利な方法）
2024年から始まった電子申請サービス！これが本当に便利なんです。スマートフォンやパソコンから24時間いつでも申請できるので、深夜でも早朝でもOK。
ただし、電子署名が必要なので、マイナンバーカードとICカードリーダーが必要です。最初の設定は少し面倒ですが、一度設定してしまえばとても楽ちんですよ！
申請に必要な書類と手数料について
申請方法が決まったら、次は必要書類を準備しましょう。基本的にはどの方法でも同じ書類が必要になります。
必要書類一覧
| 申請方法 | 必要書類 | 備考 |
|---|---|---|
| 窓口申請 | ・申請書 ・本人確認書類（運転免許証など） | 申請書は窓口でもらえます |
| 郵送申請 | ・申請書 ・本人確認書類のコピー ・返信用封筒 ・手数料分の定額小為替 | 申請書は市のHPからダウンロード |
| 電子申請 | ・マイナンバーカード ・ICカードリーダー | 手数料はクレジットカード決済 |
手数料は1通につき300円です。窓口では現金、郵送では定額小為替、電子申請ではクレジットカードで支払います。
代理人申請の場合は委任状が必要
家族の分を代わりに取りに行く場合は、委任状が必要になります。同居している配偶者や直系親族（親・子）でも委任状は必要なので、忘れずに準備してくださいね。
委任状は名古屋市のホームページからダウンロードできますが、手書きで作成することも可能です。ただし、必要事項がきちんと記載されていないと受け付けてもらえないので、不安な方は事前に電話で確認することをおすすめします。
申請前に知っておきたい重要なポイント
所得がない場合でも証明書は発行される？
「昨年は専業主婦で所得がなかったけど、証明書は取れるの？」という質問をよく聞きます。答えは「取得可能」です！ただし、市民税の申告をしていることが条件になります。
所得がない場合でも「非課税証明書」として発行してもらえるので、保育園の申請などで必要な場合は安心してくださいね。もし申告をしていない場合は、まず市民税の申告手続きを行う必要があります。
発行できる年度と時期について
所得証明書は、毎年6月から新年度分（前年の所得分）が発行開始されます。例えば、2025年6月からは2024年分の所得証明書が取得できるようになるんです。
5月までは前々年分までしか発行できないので、申請のタイミングには注意が必要です。特に4月から5月にかけて新年度の手続きで必要になることが多いので、事前に確認しておくことをおすすめします。
マイナンバー記載の有無を選択できる
所得証明書には、マイナンバーを記載するかどうかを選択できます。提出先によってはマイナンバーの記載が不要な場合もあるので、申請時に確認してみてくださいね。
各申請方法の詳しい手順
窓口申請の流れ
窓口申請は一番分かりやすい方法です。まず申請できる場所を確認して、営業時間内に足を運びましょう。
- 窓口で申請書をもらって記入
- 本人確認書類を提示
- 手数料300円を支払い
- その場で証明書を受け取り
混雑状況にもよりますが、だいたい10分から20分程度で手続きが完了します。午前中の早い時間や午後の遅い時間は比較的空いていることが多いですよ♪
郵送申請の詳しい手順
郵送申請は少し準備が必要ですが、自宅から手続きできるのが魅力です。
- 名古屋市のホームページから申請書をダウンロード・印刷
- 必要事項を記入
- 本人確認書類のコピーを準備
- 手数料分の定額小為替を郵便局で購入
- 返信用封筒を準備（宛先記入・切手貼付）
- すべてを封筒に入れて市税事務所宛に郵送
郵送の場合は往復の日数がかかるので、余裕を持って申請することが大切です。だいたい1週間から10日程度は見ておいた方が安心ですね。
電子申請の手順
電子申請は慣れると本当に便利です！初回のセットアップが少し手間ですが、一度設定してしまえばスムーズに利用できます。
- マイナンバーカードとICカードリーダーを準備
- 名古屋市の電子申請サイトにアクセス
- 電子署名の設定
- 申請フォームに必要事項を入力
- クレジットカードで手数料を決済
- 申請完了（証明書は後日郵送）
24時間いつでも申請できるのが最大の魅力です。夜中でも早朝でも、思い立った時にすぐ手続きできるのは本当にありがたいですよね。
よくある質問と注意点
引っ越ししたばかりの場合はどうする？
名古屋市に引っ越してきたばかりの方は、前年の1月1日時点で住んでいた市区町村で所得証明書を取得する必要があります。住民票の異動日ではなく、1月1日時点の住所が基準になるので注意してくださいね。
わたしの知り合いも、2月に名古屋市に引っ越してきて「名古屋市で取れると思っていた」と慌てていたことがありました。事前に確認しておくと安心です。
土日祝日でも取得できる？
基本的に市の窓口は平日のみですが、一部のサービスコーナーでは土日祝日も営業しています。特に名古屋駅や栄周辺のサービスコーナーは土日も開いているので、平日忙しい方には助かりますね。
ただし、営業時間や取り扱い業務が限定されている場合もあるので、事前に確認してから足を運ぶことをおすすめします。
急ぎで必要な場合はどうする？
急ぎで所得証明書が必要な場合は、やはり窓口申請が一番確実です。その場で受け取れるので、当日中に手続きを完了できます。
電子申請や郵送申請だと数日かかってしまうので、提出期限が迫っている時は窓口に直接行くのがベストですね。混雑を避けるために、開庁時間すぐに行くのがおすすめです♪
手続きをスムーズに進めるコツ
これまでの経験から、所得証明書の申請をスムーズに進めるコツをお伝えしますね。ちょっとした準備で、思わぬトラブルを避けることができます。
事前の準備が成功の鍵
まず何より大切なのは事前準備です。申請に行く前に、必要書類がすべて揃っているかチェックリストを作って確認しましょう。特に本人確認書類は有効期限が切れていないか要注意です！
わたしも一度、運転免許証の更新を忘れていて窓口で慌てたことがあります…。そんな失敗をしないよう、前日にはしっかり確認するようにしています。
混雑時間を避けるのが賢い選択
窓口申請の場合は、混雑する時間帯を避けることで待ち時間を短縮できます。一般的に午前中の早い時間（9時から10時頃）や、午後の遅い時間（4時以降）は比較的空いています。
逆に昼休み時間（12時から13時）や夕方の帰宅時間帯は混雑しやすいので、できるだけ避けた方が良いですね。
疑問点は遠慮なく質問しよう
分からないことがあったら、遠慮せずに窓口の職員さんに質問してみてください。みなさん親切に教えてくださいますし、間違った手続きをして二度手間になるより、最初にしっかり確認する方が結果的に時間の節約になります。
「こんなこと聞いていいのかな？」と思うような基本的な質問でも、職員さんは慣れているので気軽に聞いてみてくださいね♪
名古屋市の所得証明書申請、まとめ
名古屋市で所得証明書を取得する方法について詳しくお伝えしてきましたが、いかがでしたか？窓口・郵送・電子申請の3つの方法があって、それぞれにメリットがあることが分かりましたね。
個人的には、初めての方や急ぎの場合は窓口申請、忙しくて時間が取れない方は郵送申請、慣れている方は電子申請がおすすめです。自分のライフスタイルに合わせて選んでみてくださいね。
これから奨学金の申請シーズンや新年度の手続きが始まる時期には、多くの方が所得証明書を必要とします。事前に準備しておけば、慌てることなくスムーズに手続きできますよ♪
みなさんの手続きが無事に完了することを願っています。分からないことがあったら、遠慮なく市の窓口に相談してみてくださいね！
「小さな一歩が大きな未来につながる」- みーちゃんの座右の銘
今日も一つ一つの手続きを丁寧に進めることで、きっと素敵な未来への扉が開かれるはずです。名古屋での暮らしが、みなさんにとってより豊かなものになりますように✨
