みなさん、こんにちは♪ 『ローカログ』横浜エリア担当ライターのまっちです！今日は意外と身近だけど、いざというときに困りがちな戸籍附票について詳しくお話しさせていただきますね。
戸籍附票って、住所の変更履歴を証明する大切な書類なんです。年金手続きや遺産相続、パスポート申請など、人生の節目でしばしば必要になるもの。でも実際に取得するとなると「どこで？どうやって？」と戸惑うことも多いですよね💦
横浜市で戸籍附票を取得しようと考えている方に、わたしが住んでいる横浜市の情報を詳しくご紹介したいと思います！
戸籍附票って何？基本を知っておこう
戸籍附票は、戸籍が作られてからの住所の変遷を記録した公的な証明書です。引っ越しを重ねている方にとっては、まさに住所の歴史書のような存在。
住民票とは違って、戸籍が作成されてから現在までのすべての住所履歴が一枚の書類に記載されるため、長期間の住所証明が必要な手続きで重宝されるんです。本籍地の自治体でしか発行できないところも、住民票との大きな違いですね。
横浜市での戸籍附票取得方法は4つ
横浜市に本籍がある方の戸籍附票は、以下の4つの方法で取得できます。それぞれの特徴を見ていきましょう！
窓口での申請
最もスタンダードな方法が、区役所や行政サービスコーナーでの窓口申請です。確実で安心なのが何よりのメリット。
横浜市内のどの区役所でも対応してもらえますし、行政サービスコーナーなら平日は朝7時30分から夜19時まで、土日も朝9時から夕方17時まで開いているので、お仕事をされている方にも便利ですよ。
必要なものは本人確認書類だけ。運転免許証やマイナンバーカード、パスポートなど、顔写真付きの身分証明書があればOKです。代理人の方が申請する場合は、委任状と代理人自身の本人確認書類が必要になります。
郵送での申請
忙しくて窓口に行けない方には郵送申請がおすすめ！横浜市郵送請求事務センター宛てに必要書類を送れば、自宅で受け取ることができます。
申請書と本人確認書類のコピー、定額小為替（手数料分）、返信用封筒を同封して送るだけ。ただし、処理に時間がかかるので、急いでいるときには向いていないかもしれません。
オンライン申請
これは便利！マイナンバーカードをお持ちの方なら、24時間いつでもオンラインで申請できるんです。家事の合間やお子さんが寝た後など、自分のペースで手続きできるのが魅力的♪
ただし、署名用電子証明書が格納されたマイナンバーカードが必要で、お渡しまでに10日程度かかるので、時間に余裕があるときに利用するのがいいでしょう。
コンビニ交付
マイナンバーカードがあれば、お近くのコンビニでも戸籍附票を取得できます。朝6時30分から夜23時まで利用できるので、思い立ったときにサッと取得できるのが嬉しいポイント！
ただし、除票については対応していないので、その点だけ注意が必要ですね。
手数料と支払い方法
戸籍附票の手数料は1通につき300円です。これは窓口、郵送、オンライン、コンビニ交付、どの方法でも同じ料金！
窓口では現金で、郵送の場合は定額小為替で、オンラインやコンビニではクレジットカードで支払いができます。定額小為替は郵便局で購入できますが、手数料が別途かかることも頭に入れておきましょう。
戸籍附票が必要になるシーンって？
実際に戸籍附票が必要になる場面をいくつかご紹介しますね。意外と身近なところで必要になることがあるんですよ！
- 年金の住所変更手続き
- 遺産相続の手続き
- パスポートの申請
- 不動産の登記変更
- 各種ローンの申し込み
- 保険金の請求
特に転勤族の方や、結婚で姓が変わった方は、住所の履歴証明として求められることが多いです。わたしも子どもの進学で奨学金の手続きをしたとき、思わぬところで必要になって慌てたことがありました😅
注意すべきポイント
戸籍附票を取得する際に、知っておいた方がいいポイントがいくつかあります。
除票の保管期間について
戸籍内の全員が消除されると「戸籍附票の除票」となりますが、横浜市では平成25年3月31日までの除票は保管期間が経過しているため、交付できません。古い除票が必要な場合は、事前に確認してくださいね。
本籍と筆頭者の記載について
オンライン申請の場合、本籍と筆頭者氏名は原則として省略されます。必要な場合は申請時に表示項目として選択する必要があるので、用途に応じて確認しましょう！
改製について
横浜市では平成20年7月19日に戸籍の改製が行われ、改製前の戸籍附票（改製原附票）は平成27年2月23日に廃棄されています。それ以前の住所履歴が必要な場合は、他の方法で証明する必要があるかもしれません。
わたしの体験談
実際にわたしも先日、息子の高校受験関連で戸籍附票が必要になったんです。最初は「戸籍謄本じゃダメなの？」って思ったのですが、住所の履歴が必要だということで、慌てて取得しに行きました。
窓口の職員さんがとても親切で、必要な項目についても丁寧に説明してくれました。おかげで一回で済んで、本当に助かりました！
やっぱり不明な点があるときは、直接窓口で相談するのが一番ですね♪
効率的な取得のコツ
戸籍附票を効率よく取得するために、わたしなりのコツをお教えしますね！
事前準備をしっかりと
用途によって必要な記載項目が異なる場合があるので、提出先に事前に確認しておくと安心です。「本籍の記載は必要か」「住民票コードは不要か」など、細かい点も含めてチェックしておきましょう。
複数通必要な場合
手続きによっては複数通必要になることも。一度に申請した方が効率的ですし、時間の節約にもなりますよ。
混雑を避けるタイミング
月曜日の午前中や月末月初は混雑しやすいので、可能であれば平日の午後や火曜日から木曜日がおすすめ。行政サービスコーナーなら比較的空いていることが多いです。
困ったときの相談先
戸籍附票について分からないことがあれば、以下の窓口で相談できます。
横浜市郵送請求事務センター
電話：045-222-4900
受付時間：市役所開庁日の午前8時45分から午後5時15分まで
電話での問い合わせも可能なので、事前に確認したいことがあれば気軽に相談してみてくださいね。横浜市の職員さんは本当に親切で、いつも丁寧に対応してくださいます！
まとめ
横浜市での戸籍附票取得は、窓口、郵送、オンライン、コンビニと複数の方法が用意されています。ライフスタイルや急ぎ度に応じて、最適な方法を選んでくださいね。
特にマイナンバーカードをお持ちの方は、オンライン申請やコンビニ交付が利用できるので、忙しい子育て世代にはとっても便利だと思います✨
手続きのことで頭を悩ませるより、効率的に済ませて、家族との時間を大切にしたいですものね。この記事がみなさんのお役に立てれば嬉しいです！
「笑う門には福来る」 – 日本のことわざ
今日も一日、笑顔で過ごしていきましょう！きっと良いことが待っていますよ♪ みなさんの暮らしが少しでも快適になりますように。
