こんにちは！『ローカログ』新宿エリア担当ライターのたかしです。新宿区民の皆さん、住民票の除票という書類をご存知でしょうか？僕も最初は「除票って何？」という感じでした。実は引っ越しや相続の手続きなど、意外と必要になる場面が多いんです。今日は新宿区での住民票除票について、分かりやすく解説していきますね！
住民票の除票とは？基本をサクッと理解しよう
住民票の除票とは、簡単に言うと「もう新宿区に住んでいない人の住民票」のことです。他の区市町村への転出や死亡などによって住民登録が抹消された際の住民票記録を指します。通常の住民票とは違い、除票には住民登録が消除された日付やその理由、転出先の住所まで記載されているんです。
では、どんな時に住民票の除票が必要になるのでしょうか？主なケースをみていきましょう。
- 相続手続きで故人の最後の住所を証明したい時
- 過去に住んでいた住所の証明が必要な時
- 相続放棄の申請で家庭裁判所に提出する時
- 不動産の相続登記を行う時
- 各種手続きで住所の履歴が必要な時
特に相続関連の手続きでは、被相続人と登記簿上の人物が同一であることを証明するために必須の書類となることが多いんです。
新宿区での住民票除票の取得方法
申請できる場所と受付時間
新宿区で住民票の除票を申請できる場所は、戸籍住民課住民記録係（区役所本庁舎1階5番窓口）と各特別出張所です。受付時間は平日（月曜日～金曜日）の午前8時30分から午後5時までとなっています。平日の午後に行くと比較的スムーズに手続きができるでしょう。
特別出張所も同じ時間帯で受付しており、お近くの出張所を利用すると便利です。四谷、箪笥町、牛込、若松町、大久保、落合第一、落合第二、柏木、角筈、戸塚の各特別出張所で対応してもらえますよ。
申請に必要なものと手数料
申請の際に必要なものは以下の通りです。まず本人確認書類として運転免許証やマイナンバーカード、保険証などを持参しましょう。手数料は1通300円です。現金で支払う形になります。
代理人が申請する場合は、委任状と代理人の本人確認書類が必要になります。相続手続きで亡くなった方の除票を取得する際は、申請者との関係が分かる戸籍等の書類も求められる場合があるので、事前に戸籍住民課に確認しておくと安心ですね。
申請時の注意ポイント
申請書には当時住民登録していた正確な住所を記載する必要があります。曖昧な住所では発行されない可能性があるため、事前にしっかりと調べておきましょう。また、マイナンバーや本籍・筆頭者などの情報は原則省略されますが、必要な場合は窓口で申し出る必要があります。
特にマイナンバーが記載された除票は、法律で使用目的が制限されており、提出先と使用目的を明確に伝える必要があります。行政機関や社会保障、税務関連の手続きでのみ利用可能なので注意が必要です。
住民票と住民票除票の違いとは？
現在も新宿区に住民登録がある場合は「住民票の写し」、既に転出や死亡で登録が抹消されている場合は「住民票の除票」という違いがあります。除票には住民登録が消除された理由と日付が明記されており、転出の場合は転出先住所も記載されるのが特徴です。
重要なのは保存期間の問題です。令和元年の法改正により除票の保存期間は150年に延長されましたが、平成26年6月19日以前に除票となったものは既に保存期間が経過しているため発行されません。古い除票が必要な場合は、まず新宿区の戸籍住民課に確認してみることをお勧めします。
よくある質問と対処法
新宿区民以外でも住民票の除票は取得できる？
新宿区民以外の方が新宿区で住民票関連の書類を請求する場合、基本的には現在のもののみとなり、除票は取得できません。過去に新宿区に住んでいた場合の除票取得については、個別に戸籍住民課にご相談ください。
郵送での申請は可能？
住民票の除票は郵送でも申請可能です。申請書と手数料分の定額小為替、本人確認書類の写し、返信用封筒を同封して新宿区戸籍住民課住民記録係宛に送付しましょう。処理には1週間程度かかることが多いので、急ぎの場合は窓口での申請がおすすめです。
相続手続きで複数の除票が必要な場合
相続手続きでは複数の機関に提出するため、除票が何通も必要になることがあります。この場合、まとめて申請すると効率的です。ただし、金融機関によってはコピー不可の場合もあるため、事前に必要部数を確認しておきましょう。
スムーズに手続きを進めるコツ
住民票の除票申請をスムーズに進めるためには、事前準備が大切です。まず、当時の正確な住所や世帯構成を確認しておきましょう。古い資料や家族への聞き取りで情報を整理しておくと、窓口でのやり取りがバッチリ進みます。
相続手続きの場合は、他に必要な書類（戸籍謄本や印鑑証明書など）も一緒に取得すると効率的です。新宿区では戸籍関連の手続きも同じフロアで行えるため、一度の来庁で複数の書類を揃えることができるんです。
また、混雑する時間帯（平日の午前中や月曜日、金曜日）を避けて、火曜日から木曜日の午後に行くと待ち時間が短縮できる傾向があります。特に月末や年度末は混雑するので、余裕をもった日程で手続きを行うことをお勧めします。
まとめ：新宿区での住民票除票取得はこれでバッチリ！
新宿区での住民票除票について詳しく解説してきましたが、いかがでしたか？一見複雑に思える手続きも、ポイントを押さえれば意外とスムーズに進められるんです。事前準備をしっかりと行い、必要書類を忘れずに持参すれば、きっとトラブルなく取得できるでしょう。
分からないことがあれば、新宿区戸籍住民課住民記録係（03-5273-4263）に気軽に問い合わせてみてください。職員の方が丁寧に対応してくれますよ。皆さんの手続きがスムーズに進むことを願っています♪
「準備を怠って失敗に終わることは、失敗の準備をして終わることである」
– ベンジャミン・フランクリン
今日もこの街角で、新しい発見と出会いがありました。次回も皆さんの役に立つ地域情報をお届けしますので、お楽しみに！
