新宿区の印鑑証明書取得方法をわかりやすく解説！忙しい人にもおすすめ

2025年8月25日

こんにちは！『ローカログ』新宿エリア担当ライターのたかしです。みなさん、新宿区の印鑑証明書って意外と頻繁に必要になりませんか？僕も子どもの習い事の手続きや、ちょっとした契約で使うことがあって、最初はどこでどうやって取るのか戸惑いました。

38歳の僕から言わせてもらうと、新宿区で印鑑証明書を取る方法って実は結構選択肢があるんですよ！今日はそんな新宿区の印鑑証明書取得について、同世代のファミリー層のみなさんに役立つ情報をお届けしようと思います。

新宿区の印鑑証明書ってどこで取れるの？

まずは基本のキから。新宿区で印鑑証明書を取るなら、区役所本庁舎の戸籍住民課住民記録係が一番確実ですね。場所は本庁舎1階の5番窓口です。

新宿区内では各特別出張所でも印鑑証明書の交付を受けられるので、自宅や職場から近い場所を選べるのがありがたいポイントです。ただし、ここで重要な注意点があります！

地域センターでは印鑑証明書は取り扱っていません

これは僕も最初知らなかったんですが、地域センターでは印鑑証明書の取り扱いをしていないんです。同じ建物内に特別出張所が併設されている場合は、そちらでの取り扱いとなります。これ、結構知らない方も多いんじゃないでしょうか？

印鑑証明書を取りに行く際は、地域センターではなく特別出張所を利用する必要があります。以下の特別出張所で印鑑証明書の交付を受けることができます。

四谷特別出張所
箪笥町特別出張所
榎町特別出張所
若松町特別出張所
大久保特別出張所
戸塚特別出張所
落合第一特別出張所
落合第二特別出張所
角筈特別出張所

これだけ選択肢があると、みなさんの生活スタイルに合わせて選べますよね。特に通勤途中に立ち寄れる場所があると、わざわざ時間を作らなくても済むのでラクチンです！

受付時間と手数料はどれくらい？

気になる受付時間ですが、基本的に月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時までとなっています。休日・祝日・年末年始は除くので、平日のお仕事がある方にはちょっと厳しいかもしれませんね。

ただし、一部の特別出張所では夜間や休日の交付サービスも行っているところがあります。例えば四谷特別出張所では電話予約による夜間・休日交付サービスもあるので、事前に確認しておくと便利ですよ♪

手数料は1通につき300円です。これは全国的にも標準的な金額なので、特に高いという感じはしませんよね。複数通必要な場合は、一度の手続きで複数通取得することもできるので効率的です。

印鑑証明書を取るために必要な物って何？

ここが重要なポイントです！新宿区で印鑑証明書を取るには、印鑑登録証（カード）の持参が絶対に必要なんです。これを忘れると、本人であっても印鑑登録証明書の交付はできないので要注意です。

面白いことに、登録した印鑑自体は必要ありません。印鑑登録証があれば大丈夫なんです。これって意外と知らない人が多いんじゃないでしょうか？僕も最初は実印も一緒に持参していましたが、窓口で「カードだけで大丈夫ですよ」と言われてびっくりしました。

代理人でも取れるの？

忙しい時って、家族に頼んで取ってもらいたいこともありますよね。安心してください、代理人でも取得可能です！ただし、代理人の場合でも印鑑登録証の持参は必須です。委任状や登録した印鑑は必要ありません。

窓口では申請書を記入してもらうことになるので、証明書の対象となる方の住所・氏名・生年月日を正確に伝えられるように準備しておくことが大切です。住所・氏名・生年月日が正確に記入できない場合は発行できないので、事前にメモしておくと安心ですね。

コンビニでも取れるって知ってた？

これが現代の便利なところですよね！マイナンバーカードを持っていれば、新宿区内のコンビニエンスストアでも印鑑証明書を取得できるんです。対応しているのはセブン-イレブン、ローソン、ファミリーマートなどの主要コンビニです。

利用時間は一般的に午前6時30分から夜11時までと、役所の受付時間よりもずっと長いのが魅力的です。仕事帰りでも気軽に取りに行けるのは本当に助かりますよね♪

コンビニ交付のメリット

項目	窓口交付	コンビニ交付
手数料	300円	200円（100円お得！）
利用時間	平日8:30-17:00	6:30-23:00（年末年始除く）
必要なもの	印鑑登録証	マイナンバーカード

なんと、コンビニ交付なら手数料が200円で済むんです！100円安くなるのは嬉しいポイントですよね。頻繁に必要な方には特におすすめです。

印鑑登録ってどうやってするの？

そもそも印鑑証明書を取るには、事前に印鑑登録をしておく必要があります。新宿区内に住民登録されている15歳以上の方なら、1人1個に限り登録できます。

登録手続きは登録する印鑑を持参して申請するだけ。ただし、本人確認の方法によって即日交付か郵送による照会かが決まります。登録手数料は50円です。

即日交付される場合

以下のいずれかを提示すれば、その場で印鑑登録証がもらえます。

マイナンバーカード
運転免許証
日本国旅券（パスポート）
顔写真付きの住民基本台帳カード
在留カード
その他官公署が発行した顔写真付きの免許証、許可証または資格証等

これらを持っていない場合は、区から郵便で本人あてに文書照会が送られ、回答書と一緒に再度窓口に行く必要があります。ちょっと手間がかかりますが、本人確認のための大切な手続きですね。

印鑑登録できない印鑑もあるから注意！

どんな印鑑でも登録できるわけではありません。新宿区では以下のような印鑑は登録できないので事前にチェックしておきましょう。

住民基本台帳に記録されている氏名等で表していないもの
ゴム印など変形しやすいもの
印影の大きさが8mm四方に収まるものや25mm四方に収まらないもの
輪郭が欠けていたり印面が摩耗して判読困難なもの
外枠がなかったり凸凹が逆転しているもの
大量生産印（いわゆる三文判）や指輪印

特に三文判は注意が必要です。100円ショップなどで売られている大量生産の印鑑は、同じものを他の人も持っている可能性があるため登録できません。印鑑証明書が必要になることが分かっているなら、しっかりとしたオリジナルの印鑑を作成することをおすすめします。

間違えやすい窓口の見分け方

新宿区では同じ建物内に地域センターと特別出張所が併設されている場合があります。例えば四谷特別出張所は四谷地域センター・四谷図書館と同じ建物にあります。

印鑑証明書を取りに行く際は、必ず特別出張所の窓口に向かってくださいね。地域センターは主に地域活動やコミュニティ関連のサービスを提供していて、戸籍や住民票、印鑑証明書などの証明書類は取り扱っていません。

建物に着いたら案内表示をしっかり確認して、「特別出張所」の窓口を探すのがポイントです！

引っ越しした時の手続きも忘れずに

新宿区内での引っ越しなら、住所変更の届出をすれば印鑑登録はそのまま有効です。でも、他の市区町村から新宿区に転入した場合や、新宿区から他の市区町村に転出する場合は、改めて印鑑登録の手続きが必要になります。

転出する際は印鑑登録が自動的に廃止されるので、新住所地で再度登録手続きをしなければなりません。引っ越しって本当に手続きがいっぱいで大変ですが、印鑑登録のことも忘れずにチェックリストに入れておきましょう！

自動交付機も活用しよう

一部の特別出張所では住民票の写し・印鑑登録証明書の自動交付機が設置されています。四谷特別出張所には自動交付機があるので、窓口が混雑している時でもスムーズに取得できるのが便利ですね。

自動交付機なら印鑑登録証を挿入して簡単な操作をするだけで証明書が発行されるので、窓口での手続きが苦手な方にもおすすめです♪

よくある質問と体験談

実際に新宿区で印鑑証明書を取得した方の声も紹介しておきますね。

地域センターに行ってしまって、結局特別出張所の窓口に案内されました。最初から知っていれば時間短縮できたのに…でも職員さんが親切に案内してくれて助かりました。
（男性/40代前半/会社員）

新宿区の職員さんは本当に親切で丁寧です。間違って地域センターに行ってしまっても、きちんと案内してくれるので安心してくださいね。

2025年からの様式変更もチェック

実は令和7年（2025年）1月6日から、新宿区の住民票の写し・印鑑登録証明書・税証明の様式が変更されることが決まっています。システムの更新に伴う変更で、機能的には特に問題ありませんが、様式が新しくなることは覚えておいて損はないでしょう。

まとめ：新宿区で印鑑証明書をスマートに取得しよう

新宿区で印鑑証明書を取るなら、まずは自分のライフスタイルに合った方法を選ぶことが大切ですね。マイナンバーカードを持っているならコンビニ交付が一番便利でお得だし、窓口でじっくり相談したい場合は区役所や各特別出張所を利用するのがおすすめです。

特に重要なのは、地域センターでは印鑑証明書の取り扱いをしていないという点です。同じ建物内でも必ず特別出張所の窓口を利用してくださいね。印鑑登録証を忘れずに持参すること、コンビニ交付なら100円お得になること、そして窓口を間違えないように注意することを覚えておけば、みなさんも印鑑証明書の取得でお困りになることはないはずです！