こんにちは！『ローカログ』仙台エリア担当ライターのみさきです✨ 朝晩がちょっと肌寒くなってきましたが、みなさんいかがお過ごしでしょうか？今日は仙台市で勤労証明書が必要になった時の手続きについて、わたしが詳しくご案内させていただきますね。
お子さんの保育施設への入所申込みや、各種手続きで「勤労証明書を用意してください」と言われて、どうしたらいいの？と困った経験はありませんか？実は仙台市では正式には「就労証明書」という名称で呼ばれていることが多いんです。でも内容は同じなので安心してくださいね♪
仙台市の勤労証明書（就労証明書）とは？
仙台市で勤労証明書と呼ばれているものは、正式には「就労証明書」という名称で管理されています。これは主に保育施設等の利用申込みの際に、保護者の就労状況を証明するために必要な重要な書類なんです。
お仕事をされている方なら、お勤め先から就労の実態を証明してもらうことで、保育の必要性を市に認定してもらうための書類になります。働いているママやパパにとっては、お子さんを保育園に預けるための必須アイテムですよね！
どんな時に勤労証明書が必要になる？
仙台市で勤労証明書が必要になる主なケースをご紹介しますね。一番多いのは、やはり保育施設等の利用申込みです。認可保育所や認定こども園、地域型保育事業などを利用したい場合には必須の書類になります。
また、施設等利用給付認定の申請をする際にも必要になることがあります。幼稚園の預かり保育や認可外保育施設、一時預かり事業などを利用する場合ですね。最近は働き方も多様化しているので、様々なシーンで必要になる機会が増えているんです。
すでに保育施設等を利用中の方でも、就労状況に変更があった場合には改めて提出が求められることもありますよ。転職や勤務時間の変更など、変化があった時は要注意です♪
勤労証明書の入手方法
仙台市の勤労証明書（就労証明書）の様式は、仙台市の公式ホームページからダウンロードすることができます。「保育施設等利用に関する各種申請書様式ダウンロード」のページで入手可能です。
ダウンロードできる形式は、PDF版とExcel版の両方が用意されています。Excel版は編集がしやすいのですが、お使いのパソコンの環境によっては動作が重くなったり、セキュリティソフトの影響で正常に動作しない場合もあるんです。そういう時はPDF版を利用するのがおすすめですよ。
様式は令和6年9月に改訂されましたが、改訂以前の様式も当面の間は使用可能ですので、古い様式をお持ちの方も慌てなくて大丈夫ですね。
記載する際の重要なポイント
証明日について
勤労証明書で特に重要なのが証明日です。認定希望日（利用開始日）から6ヶ月以内の証明日の書類が有効となっているので、古すぎる証明書は使えません。申込みのタイミングを見計らって、適切な時期に準備することが大切ですね。
就労実績の記載
就労証明書では、直近3か月の就労実績を記載する欄があります。ここは証明可能な範囲での記載で構いませんが、できるだけ正確に記入してもらうことが重要です。有給休暇の取得日は就労日数に含めて、残業時間も就労時間数に含めて記載します。
育児短時間勤務制度を利用している場合は、制度利用後の実際の勤務実績を記載してもらいましょう。雇用契約の時間数ではなく、実際に働いた時間を証明してもらうんです。
証明印について
以前は証明印が必要でしたが、現在は就労証明書の証明印（代表者印等）は不要になっています。記入誤りによる訂正印も不要なので、手続きがスッキリ簡単になりましたね♪
雇用形態別の注意点
会社員の場合
お勤め先の人事担当者や上司に記入をお願いしましょう。自分で記入するのではなく、必ず事業所の方に依頼することが大切です。雇用期間が無期なのか有期なのか、勤務日や勤務時間についても正確に記載してもらいましょう。
自営業の場合
自営業の方は、法人に該当する場合は就労証明書の提出のみで大丈夫です。個人事業主の場合は、営業許可証や開業届、確定申告書の写しなど、客観的に就労状況を証明できる資料の添付が必要になることがあります。
パートやアルバイトの場合
変則就労の方は、シフト表の提出を求められることもあります。勤務パターンが不規則な場合は、できるだけ詳細な勤務実績を記載してもらうことが大切ですね。
提出時の注意事項
勤労証明書を提出する際は、きょうだいで同時に申請する場合は人数分のコピーが必要です。また、提出された書類の内容について、市から勤務先に確認の連絡が入ることもあるので、担当者の連絡先は正確に記載してもらいましょう。
就労状況を詳しく確認するため、追加書類の提出を求められることもあります。給与明細や雇用契約書の写しなど、準備できるものは手元に用意しておくと安心ですよ。
よくある質問と回答
- Q：証明日が古くなってしまった場合はどうすればいいですか？
A：6ヶ月以内の証明日でないと有効ではないので、新しく取得し直す必要があります。 - Q：育児休業中でも就労証明書は必要ですか？
A：育児休業中でも復職予定があれば就労証明書が必要です。復職予定日も記載してもらいましょう。 - Q：内定段階でも証明書は取得できますか？
A：利用希望日までの就職内定者も対象になるので、内定先に相談してみてくださいね。
手続きをスムーズに進めるコツ
勤労証明書の手続きをスムーズに進めるためには、早めの準備が何より大切です。保育施設の申込み時期は決まっているので、余裕を持って勤務先に依頼しましょう。特に年度末年度始めの時期は、人事担当者も忙しいことが多いので、できるだけ早めにお願いするのがベストです。
また、記載内容に不備があると再提出になってしまうので、記載要領をしっかりと勤務先の担当者に伝えることも重要ですね。仙台市のホームページには詳しい記載要領も公開されているので、それを印刷して一緒に渡すと親切だと思います。
わたしも息子の保育園申込みの時は、この手続きにドキドキしたものです。でも一度覚えてしまえば、それほど難しいものではありませんよ♪
困った時の相談先
勤労証明書について分からないことがあったら、仙台市幼児教育無償化事務センターに相談することができます。平日の8時30分から17時15分まで電話での相談を受け付けているので、気軽に問い合わせてみてくださいね。
また、すでに幼稚園や認定こども園に通っているお子さんの場合は、園を通じて申請書類を提出することになるので、まずは園の先生に相談してみるのもいいでしょう。
仙台市で子育てをしているママやパパのみなさん、勤労証明書の手続きは最初はちょっと面倒に感じるかもしれませんが、お子さんの保育環境を整えるための大切なステップです。しっかりと準備して、安心して子育てができる環境を作っていきましょうね！
「小さなことを積み重ねることが、とんでもないところに行くただ一つの道」
イチロー
今日の名言のように、子育ても一つひとつの手続きを丁寧にこなしていくことで、きっと素敵な未来につながっていくはずです。みなさんの子育てライフが、より充実したものになりますように✨ 今日も一日、小さな幸せを大切にしていきましょうね♪
