こんにちは！『ローカログ』目黒エリア担当ライターのあきこです。今日は目黒区で戸籍抄本を取得する方法について、詳しくお話ししますね。パスポートの申請や相続手続きなど、人生の大切な場面で必要になることが多い戸籍抄本。いざ必要になったときに慌てないよう、事前に知っておくと安心ですよ♪
戸籍抄本って何？戸籍謄本との違いは？
まず基本的なところから確認しましょう。戸籍抄本は正式には「戸籍個人事項証明書」と呼ばれ、その戸籍に含まれる一部の方の事項をすべて記載したものです。一方、戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）は、その戸籍に含まれる全員の事項を記載したものなんです。
つまり、家族全員の情報が必要なら戸籍謄本、特定の人だけの情報があればよい場合は戸籍抄本を選ぶということですね。どちらも手数料は同じなので、用途に応じて選択しましょう。
目黒区で戸籍抄本を取得できる場所と時間
目黒区で戸籍抄本を取得できる場所は複数あります。まず、メインとなるのが区役所戸籍住民課戸籍証明係です。こちらは月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時まで受け付けています。
また、各地区サービス事務所でも取得可能です。北部・中央・南部・西部地区サービス事務所すべてで対応しており、受付時間は区役所と同じく月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時となっています。
土曜日と原則第2日曜日は午前10時から午後4時半まで受付のみ行っており、発行は次の開庁日になる点にご注意くださいね。
戸籍抄本の申請に必要なもの
戸籍抄本を申請する際に必要なものをチェックしておきましょう。本人が申請する場合は、運転免許証やマイナンバーカードなどの本人確認書類が必要です。パスポートや写真付住民基本台帳カードでも大丈夫ですよ。
代理人が申請する場合は、委任状が必要になります。また、戸籍を取得するためには、必要な戸籍の本籍地と筆頭者を明らかにする必要があります。本籍地がわからない場合は、本籍地が記載された住民票を先に取得して確認する方法もありますので、事前に準備しておくとスムーズです。
申請時に伝える情報
- 本籍地の住所
- 筆頭者の氏名
- 必要な方の氏名
- 使用目的
- 必要な通数
手数料について
戸籍抄本の手数料は1通450円です。現金での支払いとなりますので、お釣りのないよう準備しておくと良いでしょう。ただし、公的年金（国民年金や厚生年金等）の請求などに使用する場合は、手数料が無料になることがありますので、該当する場合は申請時に確認してみてくださいね。
郵送での申請も可能
窓口に行く時間がない方には、郵送での申請という方法もあります。必要書類をすべて揃えて封筒に入れ、目黒区役所戸籍住民課戸籍証明係宛てに郵送すれば手続きできます。
郵送の場合は、申請書・本人確認書類のコピー・手数料分の定額小為替・返信用封筒（切手を貼付）が必要になります。定額小為替は郵便局で購入できますが、購入手数料がかかることも覚えておきましょう。
広域交付について
令和6年3月から戸籍証明の広域交付が始まり、本籍地以外の区市町村の窓口でも戸籍証明書を取得できるようになりました。目黒区でも広域交付申請を受け付けていますが、事前にWebでの予約が必要です。
ただし、郵送での対応は受け付けていない点にご注意ください。また、すべての戸籍証明書が広域交付の対象となるわけではないので、詳細は事前に確認することをおすすめします。
その他の戸籍関連証明書
戸籍抄本以外にも、目黒区では様々な戸籍関連の証明書を取得できます。除籍証明書や改製原戸籍、戸籍の附票なども必要に応じて申請可能です。相続手続きなどでは複数の種類の証明書が必要になることもあるので、事前に何が必要か確認しておくと安心ですね。
身分証明書や独身証明書など、本人のみが取得できる証明書もあります。これらは代理人申請ができないので、必ず本人が窓口に行く必要があります。
申請時の注意点
戸籍抄本を申請する際は、いくつか注意点があります。まず、目黒区が本籍地の方、または以前目黒区が本籍地だった方のみが対象となります。現在他の区市町村に本籍がある場合は、その本籍地で申請する必要があります。
また、戸籍住民課窓口の混雑状況は「目黒区なう」で確認できるので、待ち時間を短縮したい方は事前にチェックしてみてください。特に月曜日の午前中や月末は混雑しやすい傾向にあります。
まとめ
目黒区で戸籍抄本を取得する方法について詳しくご紹介しました。窓口申請、郵送申請、広域交付と複数の方法があるので、みなさんの都合に合わせて選択できますね。手数料は1通450円で、本人確認書類の準備をお忘れなく！
人生の大切な手続きで必要になることが多い戸籍抄本。いざというときに慌てないよう、この記事を参考にスムーズに取得してくださいね。毎日が発見、新しい手続きも一つずつ覚えていけば怖くありません♪
「準備を怠る者は失敗の準備をしている」- ベンジャミン・フランクリン
今日も素敵な一日をお過ごしください！
