こんにちは！『ローカログ』世田谷エリア担当ライターのすーちゃんです♪ 春が近づくと、お子さんの小学校や中学校入学を控えた保護者の皆さんにとって気になるのが就学通知書の件ですよね。ボクも三人の子どもを育てる中で、この時期は毎回ドキドキしていました。
世田谷区で就学通知書を受け取る際の手続きって、意外と複雑で分からないことが多いんです。いつ届くの？何をすればいいの？そんな疑問をお持ちの皆さんに向けて、今回は世田谷区の就学通知書について詳しく解説していきますよ！
世田谷区の就学通知書はいつ届くの？
まず気になるのが、就学通知書がいつ届くかということですよね。世田谷区では、令和7年度新入学予定者の就学通知書は1月14日に発送されました。つまり、もうすでに皆さんのお手元に届いているはずです！
この就学通知書には、住所地ごとに定められている通学区域の学校、いわゆる指定校が記載されています。世田谷区の学校への入学には、この通知書が必要不可欠なんです。もし手元に届いていない場合は、お近くのくみん窓口や出張所、まちづくりセンターで再発行してもらえますよ。
入学予定校連絡票って何？必ず回答が必要です
就学通知書と一緒に届く「入学予定校連絡票」について説明しますね。これは教育委員会と各学校が、お子さんがどの学校に入学するかを確認し、入学準備を進めるために必要な書類なんです。
この連絡票への回答は必須となっています。世田谷区に住民登録を置いたまま海外にいて、そのまま海外の学校に就学する場合でも回答が必要なので注意してくださいね。
回答方法は電子申請と郵送の2つから選べます。電子申請の場合は、スマートフォンやパソコンからオンライン手続きができて便利です。回答期限は1月31日までとなっているので、お早めに！
世田谷区内で引っ越す場合の手続き
世田谷区内で引っ越しを予定している皆さんもいらっしゃると思います。この場合の手続きについても説明しておきますね。
住民票の転居届を出す際に、新住所地での就学通知書をもらえます。転居前であっても、早めに転居先の通学区域の学校に連絡して、「通学区域内に転居するので入学する」旨を伝えておくことが大切です。
特に入学式間際の3月下旬以降に転居届を出す場合は、手続き後に学校へ電話で「転居届を提出し、新しい就学通知書を受け取った」ことを連絡してくださいね。学校側も準備がありますから、こうした連絡はとても助かるんです。
私立・国立学校に入学する場合の手続き
お子さんが私立や国立の学校に入学予定の場合は、また別の手続きが必要になります。12月末までに届出をした方には、区立学校の就学通知書は送られません。
手続き方法は以下の通りです：
- 入学承諾書を世田谷区の窓口に提出する
- 電子申請で届出を行う（入学承諾書のデータ添付が必要）
- 1月中旬以降に届く就学通知書の入学予定校連絡票の「ウ」に丸をつけて返送する
窓口での受付時間は平日が午前8時30分から午後5時まで、土曜日（第3土曜日を除く）は午前9時から午後5時までとなっています。
入学式の準備と持ち物
いよいよ入学式の話になりますが、世田谷区立小学校の入学式は4月7日、中学校は4月8日に予定されています。ただし、新型コロナウイルス感染症の状況によっては変更の可能性もあるので、各学校のホームページで最新情報をチェックしてくださいね。
入学式当日の持ち物として、就学通知書と上履きは絶対に忘れずに持参してください。お子さんにとって人生の大切な節目ですから、しっかりと準備しておきたいですね♪
よくある質問と注意点
ボクが実際に経験したり、周りの保護者から聞いたりした質問をまとめてみました。就学通知書を紛失してしまった場合は慌てる必要ありません。お近くのくみん窓口や出張所で再発行してもらえます。
また、住所を偽るなど不正な手続きで入学した場合は、入学後でも転校させられる可能性があります。正直な手続きを心がけましょうね。
小学6年生の3学期途中に世田谷区に転入するけれど、卒業までは前の学校に通いたいという場合は、前住所地の教育委員会で区域外就学の許可を得る必要があります。こうしたケースでは早めの相談が大切です。
まとめ
世田谷区の就学通知書について、手続きの流れから注意点まで詳しく解説してきました。お子さんの新しいスタートを迎える大切な時期だからこそ、手続きはしっかりと行いたいものです。
分からないことがあれば、世田谷区教育委員会事務局学務課就学係に相談してみてくださいね。皆さんのお子さんが素晴らしい学校生活を送れることを心から願っています！
「思い立ったが吉日」
今日という日を大切に、新しいスタートに向けて一歩ずつ進んでいきましょう♪
