こんにちは！『ローカログ』太田エリア担当のライター、たけるです。最近、海外旅行の計画を立てている方や、お子さんの修学旅行でパスポートが必要になった方から「太田市でパスポートってどこで作れるの？」という質問をよくいただくんです。僕も息子が中学生になって、いつか家族で海外に行きたいなって考えるようになりまして、改めて太田市のパスポート事情を詳しく調べてみました♪
実は太田市では、イオンモール太田の2階にある東サービスセンターで申請から受け取りまですべて完結できるんです。買い物ついでに手続きができるって、忙しい僕たちにとってはありがたいですよね。今回は、初めてパスポートを作る方にもわかりやすく、申請の流れや必要書類、ちょっとした注意点までまとめてお伝えしていきます！
申請窓口はイオンモール太田の中
太田市でパスポートの申請ができるのは、太田市東サービスセンター（通称：おおたハートプラザ）です。場所はイオンモール太田の2階にあって、アクセスも抜群なんです。駐車場も広いので、車で行くのも便利ですし、買い物や食事と一緒に手続きを済ませられるのが魅力ですね。
申請の受付時間は月曜日から金曜日の午前10時から午後4時30分まで。土日祝日と年末年始（12月29日から1月3日）はお休みなので、平日に時間を作って訪れる必要があります。僕も営業職で平日は忙しいんですが、午後から休みをもらって行くつもりです。ちなみに、受け取りは年末年始以外の毎日、午前10時から午後6時45分まで対応しているので、土日に受け取れるのは助かりますよね？
パスポート申請に必要な書類
パスポートの申請には、いくつか準備しなければならない書類があります。初めての方は特に、何を用意すればいいのか不安になるかもしれませんが、ひとつずつ確認していけば大丈夫です。
一般旅券発給申請書
これは申請窓口でもらえますし、ダウンロードして事前に記入することもできます。パスポートには10年用と5年用がありますが、18歳未満の方は5年用しか申請できないので注意が必要です。うちの息子もまだ中学生なので、5年用になりますね。申請書には本人が署名する欄があって、小学生以上なら自分で書かなければならないんです。代理人に提出してもらう場合でも、本人が記入する部分は必ず本人が書くというルールがあります。
戸籍謄本
申請日前6か月以内に発行されたものが必要です。太田市の東サービスセンターでも取得できますし、マイナンバーカードがあればコンビニでも取れるので便利になりました。家族で同時に申請する場合は、同じ戸籍に入っている人なら戸籍謄本1通で全員分の申請ができるんです。これは経済的にも助かりますよね！
パスポート用写真
写真の規格はかなり厳密に決められています。縦45ミリメートル×横35ミリメートルで、申請日前6か月以内に撮影したもの。正面を向いて、無帽・無背景で撮影する必要があります。顔の大きさも、頭頂部からあごまでが32〜36ミリメートルという細かい指定があるんです。写真館で撮影すれば規格通りに撮ってもらえますが、スピード写真機を使う場合は規格をよく確認してくださいね。僕も以前、眼鏡のレンズに光が反射していて撮り直しになった経験があります…。
本人確認書類
運転免許証やマイナンバーカードなど、顔写真付きの公的な身分証明書があれば1点でOKです。もし顔写真付きのものがない場合は、健康保険証や年金手帳などから2点必要になります。代理人が申請する場合は、本人と代理人両方の確認書類が必要なので忘れずに持参しましょう。
申請してから受け取りまでの流れ
太田市では、申請してから最短で15日目以降に受け取りができます。ゴールデンウィークや年末年始の前後、お盆期間中は特に混雑するので、渡航予定がある方は余裕を持って早めに申請するのがおすすめです。窓口で「旅券引換書」という受取票をもらえるので、それを大切に保管しておいてください。
受け取りは年齢に関係なく、申請者本人が必ず窓口に行く必要があります。息子のパスポートでも、息子本人が取りに行かなければならないんです。その際、旅券引換書と手数料（収入印紙と群馬県証紙）を持参します。収入印紙と証紙はイオンモール太田の2階インフォメーションで購入できるので、受け取りの前に買っておくとスムーズですよ。
パスポートの手数料について
手数料は年齢とパスポートの有効期間によって異なります。具体的には以下の通りです。
| 旅券の種類 | 年齢 | 手数料（合計） |
|---|---|---|
| 10年間有効 | 18歳以上 | 16,300円 |
| 5年間有効 | 12歳以上 | 11,300円 |
| 5年間有効 | 0歳〜11歳 | 6,300円 |
大人の10年用だと16,300円、僕の息子のような中学生だと11,300円かかります。家族全員で作るとなると、それなりの出費になりますが、海外旅行の楽しみを考えれば必要な投資ですね。
こんな場合はどうする？
市外に住んでいて太田市で申請したい場合
太田市外に住民登録があっても、太田市内に通勤・通学している方は「居所申請」という形で申請できます。ただし、この場合は代理人による提出はできず、本人が窓口に行く必要があります。また、通常の書類に加えて居所申請申出書、住民票、そして通勤なら勤務先の保険証や身分証明書、通学なら学生証が必要になります。
パスポートを紛失してしまった場合
万が一、有効中のパスポートを紛失してしまった場合は、紛失届を提出する必要があります。この際、警察署で発行してもらう遺失物届受理証明（受理番号でも可）が必要です。紛失届だけ提出する場合と、同時に新しいパスポートを申請する場合で必要な写真の枚数が変わるので注意してください。
受け取り期限に要注意！
パスポートの受取期限は申請から6か月以内です。期限を過ぎると、せっかく申請したパスポートが失効してしまいます。しかも、受け取らずに失効させて5年以内に再度申請する場合、手数料が通常より高くなってしまうんです。これはもったいないですよね…。引換書をもらったら、忘れないうちに早めに受け取りに行くことをおすすめします♪
オンライン申請も始まっています
最近では、マイナンバーカードを持っている方なら、パスポートのオンライン申請も可能になっています。オンライン申請なら戸籍謄本の提出が不要になったり、手数料が安くなったりするメリットがあります。令和7年3月24日からは「2025年旅券」という新しいパスポートの発給も始まっていて、申請から交付までの期間や手数料も変更されているそうです。詳しくは群馬県のホームページで確認してみてくださいね。
窓口が混雑する時期を避けるのがコツ
僕も以前、ゴールデンウィーク前にパスポートの手続きで窓口に行ったことがあるんですが、長蛇の列で驚きました。特に大型連休の前や夏休み前は、海外旅行を計画している方が集中するので、かなり混み合います。もし時期をずらせるなら、10月や11月など比較的空いている時期を狙うと、待ち時間も少なくてスムーズに手続きができますよ。
問い合わせ先
何か不明な点があれば、太田市東サービスセンターのパスポート窓口に直接問い合わせるのが確実です。電話番号は0276-40-1122で、平日の営業時間内に対応してもらえます。窓口の方は丁寧に教えてくれるので、初めての方も安心して相談できますよ。
「準備を怠るな。準備は成功への鍵である」
– アレクサンダー・グラハム・ベル
パスポート申請は必要書類さえしっかり準備すれば、それほど難しい手続きではありません。家族での海外旅行や、お子さんの留学、仕事での海外出張など、パスポートがあればいろんな可能性が広がります。太田市にお住まいのみなさん、イオンモール太田で買い物ついでに、ぜひパスポートの申請を検討してみてはいかがでしょうか？僕も近いうちに息子と一緒に窓口に行ってみようと思います。それでは、みなさんの旅が素敵なものになりますように！
