こんにちは！『ローカログ』福岡エリア担当ライターののぞみです。息子の進学手続きで身分証明書が必要になった時、どこで取得できるのかわからずに慌てた経験から、今回はそんなお悩みにお答えしますね♪
みなさんも就職や進学、各種手続きで突然「身分証明書が必要です」と言われて困った経験はありませんか？福岡市で身分証明書を取得する方法について、地元在住のわたしが詳しくお伝えします。
身分証明書って何？なぜ必要なの？
身分証明書と聞くと運転免許証を思い浮かべる方も多いのですが、ここでお話しする身分証明書は別物なんです。正式には、本籍地の市町村が発行する公的な証明書のことを指します。
この身分証明書は、証明を受けようとする方が特定の条件に該当しないことを証明するものです。具体的には以下の3つの内容が記載されています。
- 禁治産又は準禁治産者の宣告の通知を受けていない（平成12年3月31日以前）
- 後見の登記の通知を受けていない（平成12年4月1日以降）
- 破産宣告又は破産手続開始決定の通知を受けていない
就職時の身元調査や各種免許の申請時など、「法的に問題がない人物である」ことを証明するために必要な重要な書類なんです。
福岡市で身分証明書を請求できる条件
身分証明書の請求は、本籍地がある市町村でしかできません。つまり、福岡市で請求できるのは本籍地が福岡市の方のみとなります。
もし本籍地が他の市町村にある場合は、その自治体に問い合わせる必要があります。本籍地がどこかわからない場合は、住民票を取得すれば確認できますよ。わたしも結婚後に本籍地が変わったことを忘れていて、一度手間取った経験があります。
身分証明書の取得方法
窓口での申請
最も確実なのは、各区役所の市民課窓口での申請です。福岡市内の7つの区役所（東区、博多区、中央区、南区、城南区、早良区、西区）すべてで対応しています。
窓口申請に必要なものは以下の通りです。
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど）
- 手数料（身分証明書1通につき300円）
窓口なら申請したその場で発行してもらえるので、急ぎの場合にも安心です。受付時間は平日の8時45分から17時15分までとなっています。
郵送での申請
窓口まで行く時間がない場合は、郵送での申請も可能です。特に小さいお子さんがいる方や、お仕事で平日に時間が取れない方には便利な方法ですね。
郵送申請に必要なものは以下の通りです。
- 身分証明書交付申請書
- 本人確認書類のコピー
- 手数料分の定額小為替（無記入のもの）
- 返信用封筒（切手を貼付し、宛先を記入したもの）
申請書は福岡市のホームページからダウンロードできます。郵送の場合は処理時間がかかるため、余裕を持って申請することをおすすめします。
オンライン申請サービス
令和5年2月から、マイナンバーカードをお持ちの方はオンライン申請も利用できるようになりました！これは本当に便利な機能です。
オンライン申請の場合、受取りは郵送のみとなりますが、24時間いつでも申請できるのが魅力的です。スマートフォンからも申請できるので、外出先でも手続きが可能です。
代理人による申請について
身分証明書は本人以外でも、代理人が申請することができます。ただし、以下の書類が追加で必要になります。
- 委任状（本人が記入・押印したもの）
- 代理人の本人確認書類
家族であっても委任状は必要なので、事前に準備しておきましょう。わたしも以前、主人の分を取りに行こうとして委任状を忘れ、二度手間になった経験があります。
手数料と支払い方法
身分証明書の交付手数料は1通につき300円です。支払い方法は申請方法によって異なります。
| 申請方法 | 支払い方法 |
|---|---|
| 窓口申請 | 現金、クレジットカード、電子マネー、QRコード決済 |
| 郵送申請 | 定額小為替（無記入） |
| オンライン申請 | クレジットカード決済 |
最近はキャッシュレス決済にも対応しているので、現金を持ち歩かない方でも安心ですね。
注意すべきポイント
身分証明書を取得する際に気をつけたいポイントをいくつかお伝えしますね。
まず、身分証明書には有効期限はありませんが、提出先によっては「発行から〇か月以内」という条件がある場合があります。使用目的に応じて、適切なタイミングで取得することが大切です。
また、本籍地の記載については、正確に記入する必要があります。特に住所と本籍地は異なる場合があるので、事前に確認しておきましょう。
その他の証明書との違い
身分証明書と混同しやすい証明書について、簡単に整理しておきますね。
- 住民票：現在の住所地で発行、住所や世帯構成を証明
- 戸籍謄本・抄本：本籍地で発行、家族関係や身分事項を証明
- 身分証明書：本籍地で発行、法的な制限がないことを証明
それぞれ用途が異なるので、必要な証明書を間違えないよう注意しましょう。
よくある質問と回答
Q: 本籍地が分からない場合はどうすればいい？
A: 住民票を取得すれば本籍地が記載されています。本籍欄の記載がある住民票を請求してください。
Q: 身分証明書はどのくらいの期間で発行される？
A: 窓口申請なら即日発行、郵送申請なら1週間程度、オンライン申請なら3-5営業日程度が目安です。
Q: 土日や祝日でも取得できる？
A: 通常の窓口は平日のみですが、一部の証明サービスコーナーでは土日も対応している場合があります。事前に確認してください。
まとめ
福岡市で身分証明書を取得する方法について詳しくお伝えしました。本籍地が福岡市にある方なら、窓口、郵送、オンラインと複数の申請方法から選択できるので便利ですね！
特にマイナンバーカードをお持ちの方は、オンライン申請を活用すれば時間と手間を大幅に節約できます。わたしも最近はこの方法をよく利用しています。
必要な時に慌てないよう、事前に本籍地や必要書類を確認しておくことをおすすめします。みなさんの手続きがスムーズに進むことを願っています♪
「準備を怠る者は失敗する準備をしているようなものだ」
– ベンジャミン・フランクリン
今日の名言のように、事前の準備がとても大切ですね。身分証明書の取得も、必要になってから慌てるのではなく、余裕を持って準備しておくことで、きっとスムーズに進むはずです。みなさんが必要な時に困らないよう、この記事が少しでもお役に立てれば嬉しいです。
