こんにちは！『ローカログ』世田谷エリア担当ライターのすーちゃんです♪ 引っ越しシーズンになると、皆さんからよく聞かれるのが「世田谷区の異動届ってどこで出せばいいの？」という質問なんです。ボクも子どもたちの進学で何度か引っ越しを経験しているので、その気持ちよく分かります！
今回は世田谷区で異動届を提出する際の手続き方法や必要書類、受付時間などを詳しくご紹介していきますね。転入・転出・転居の違いも含めて、スッキリ整理してお伝えします。
世田谷区異動届の基本情報と種類
まず最初に、世田谷区で扱っている異動届の種類について整理しておきましょう。引っ越しのパターンによって提出する書類が変わってくるんです。
転入届（他の市区町村から世田谷区へ）
他の市区町村や外国から世田谷区に引っ越してきた場合に提出するのが転入届です。前の住所地で発行してもらった「転出証明書」が必要になります。引っ越してきた日から14日以内に手続きを完了させる必要があります。
マイナンバーカードをお持ちの方は特に注意が必要で、転出予定日から30日以内かつ転入日から14日以内に手続きしないとカードが失効してしまうんです。これは結構シビアなので、早めの手続きをおすすめします！
転出届（世田谷区から他の市区町村へ）
世田谷区から他の市区町村に引っ越す場合は転出届を提出します。引っ越しの14日前から引っ越し当日まで手続きが可能です。転出届を提出すると「転出証明書」が発行されるので、新しい住所地での転入手続きで使用します。
転居届（世田谷区内での引っ越し）
世田谷区内で住所が変わる場合は転居届を提出します。区内での引っ越しなので転出証明書は不要ですが、引っ越しから14日以内に手続きする必要があります。
手続きができる場所と受付時間
世田谷区の異動届は以下の窓口で受付しています。全部で10か所あるので、皆さんのお住まいに近い場所を選んで手続きできますよ♪
受付窓口一覧
- 世田谷総合支所くみん窓口
- 北沢総合支所くみん窓口
- 玉川総合支所くみん窓口
- 砧総合支所くみん窓口
- 烏山総合支所くみん窓口
- 太子堂出張所
- 経堂出張所
- 用賀出張所
- 二子玉川出張所
- 烏山出張所
受付時間について
平日の受付時間は午前8時30分から午後5時までとなっています。月曜日と休日の翌日は特に混雑するので、他の曜日に行くことをおすすめします。ボクの経験では火曜日から木曜日の午前中が比較的空いていることが多いですね。
土曜日にも手続きしたい方もいらっしゃると思いますが、土曜日は受付窓口や取扱業務、営業時間が平日と異なるので注意が必要です。事前に確認してから行くようにしましょう。
手続きに必要な書類と注意点
異動届の手続きには、窓口にある「住民異動届」に記入して提出します。郵送での受付はできないので、必ず窓口まで足を運ぶ必要があります。
本人確認書類
手続きの際は本人確認書類が必要です。マイナンバーカードや運転免許証、パスポートなど顔写真付きの身分証明書を持参しましょう。顔写真付きの身分証明書がない場合は、健康保険証と年金手帳など複数の書類が必要になることがあります。
転入届の場合の追加書類
転入届の場合は、前の住所地で発行してもらった「転出証明書」が必要です。これがないと手続きができないので、忘れずに持参してくださいね。
世田谷区事前申請サービスの活用
世田谷区では「世田谷区事前申請サービス」という便利なサービスを提供しています。これを利用すると、来庁時に必要となる手続きを事前に案内してもらえるんです。
特に引っ越しシーズンは窓口が混雑するので、このサービスを活用して事前準備をしておくと当日の手続きがスムーズに進みます。ボクも実際に使ったことがありますが、待ち時間が大幅に短縮されて助かりました！
混雑状況の確認方法
世田谷区では各くみん窓口と出張所の現在の混雑状況をリアルタイムで確認できるサービスも提供しています。手続きに行く前にチェックしておけば、比較的空いている時間帯を狙って行くことができますよ。
連休明けなどは転入・転出の異動届出が集中して窓口が混み合うので、時間に余裕を持って行くことをおすすめします。
国民健康保険の異動届も忘れずに
住所変更に伴って、国民健康保険の異動届も必要になる場合があります。加入・脱退・資格変更など、状況に応じて手続きが必要です。
マイナンバーカードの健康保険証利用登録をしている方は、その情報も更新する必要があります。住民票の異動届と一緒に手続きできるので、忘れずに確認しておきましょう。
手続き時の費用について
住民異動届の手続き自体は無料です。ただし、住民票の写しが必要な場合は1通300円の発行手数料がかかります。運転免許証の住所変更などで住民票が必要になることもあるので、必要に応じて同時に取得しておくと便利ですね。
まとめ
世田谷区での異動届手続きは、全部で10か所の窓口で平日午前8時30分から午後5時まで受付しています。引っ越しから14日以内という期限があるので、早めの手続きを心がけましょう。
事前申請サービスや混雑状況確認サービスを活用すれば、よりスムーズに手続きができます。皆さんの新生活が素晴らしいスタートを切れるよう、しっかりと準備して手続きに臨んでくださいね♪
「思い立ったが吉日」- 日本のことわざ
新しい環境での生活も、前向きな気持ちで一歩ずつ進んでいけば、きっと素晴らしい日々が待っていますよ！
