こんにちは！『ローカログ』目黒エリア担当ライターのあきこです♪ みなさん、海外にお住まいで目黒区への一時帰国を予定されている方、いらっしゃいませんか？ わたしも娘と一緒に目黒区で暮らしていて、最近ご近所の方から一時帰国の手続きについてよく質問をいただくんです。
一時帰国って、短期間だからこそ手続きをサクサクっと済ませて、大切な時間を有効活用したいですよね！ でも実際のところ、どんな手続きが必要で、どこに行けばいいのか、ちょっと分からないことも多いはず。そこで今回は、目黒区で一時帰国される際に知っておきたい手続きやポイントを、わたしなりにまとめてみました。
目黒区役所での基本的な手続き
まず最初に押さえておきたいのが、目黒区役所での各種手続きの受付時間です。平日は午前8時30分から午後5時まで、そして毎月第4日曜日は午前10時から午後4時30分まで開いているんですよ！ 祝日や年末年始はお休みなので、その点だけ注意してくださいね。
住民票や印鑑登録証明書の発行については、もう少し時間が長くて助かります。平日は午後7時まで、土日も午前10時から午後4時30分まで対応してもらえるので、忙しい一時帰国中でもなんとかなりそうです♪
マイナンバーカード関連の手続き
海外にお住まいの方で気になるのが、マイナンバーカードのことですよね。目黒区では国外転出者向けのマイナンバーカードサービスを提供しているんです。これがなかなか便利で、国外転出時に申請することも、後日在外公館や一時帰国時に滞在先の市区町村で申請することも可能なんですよ。
もしすでに国外転出者向けマイナンバーカードをお持ちの方は、引き続き利用するために転入時に継続の手続きが必要です。手続きの詳細については、戸籍住民課マイナンバーカード交付係（電話：03-5722-9349）まで問い合わせてみてくださいね。
マイナンバーカードを持っていない場合
マイナンバーカードをお持ちでない方や失効してしまった方でも大丈夫！ 転入手続き時にマイナンバーカードの申請書を発行してもらえます。その後、地方公共団体情報システム機構へ郵送またはオンラインで申請することになります。
初めて申請される方で必要書類が揃っている場合は、郵送でのカード受け取りを選択することも可能です。これなら忙しい一時帰国中でも安心ですね♪
選挙権の行使について
一時帰国中にちょうど選挙が行われる場合もありますよね？ 在外選挙人証をお持ちの方は、衆議院議員選挙・参議院議員選挙・最高裁判所裁判官国民審査に投票することができるんです。
目黒区の在外選挙人証をお持ちの方の場合、投票日当日は目黒区総合庁舎（上目黒二丁目19番15号）の第8投票所で投票できます。期日前投票も同じ場所です。ただし、指定された投票所以外では投票できないので、この点は要注意ですよ！
他の区市町村の在外選挙人証をお持ちの場合
目黒区以外の在外選挙人証をお持ちで目黒区に滞在される方は、お手元の在外選挙人証を発行した区市町村の選挙管理委員会に不在者投票の申請をすることで投票が可能です。在外選挙人証の同封が必要なので、忘れずに準備してくださいね。
お子さんの学校関連手続き
お子さんをお持ちの方にとって一番気になるのが、学校関連の手続きかもしれませんね。目黒区では海外から帰国したお子さんの編入学についても対応してくれています。
中学校の場合、編入学を希望する際は目黒区教育委員会学校運営課学事係（電話：03-5722-9304）に相談することになります。学校によって受け入れ体制や手続きが異なる場合もあるので、事前の相談がとっても大切です。
体験入学と編入学の違い
ここで注意しておきたいのが、体験入学と編入学の違いです。一時帰国中の就学については、多くの場合正式な編入学扱いになります。これは責任を持ってお子さんの教育を受け入れるという自治体の姿勢の表れでもあるんですよね。
体験入学の場合は、一時帰国時の滞在先が通学区域内で、将来的にその学校への転入予定がある方のみが対象となることが多いようです。詳細は各学校に直接問い合わせてみることをおすすめします。
手続きをスムーズに進めるコツ
一時帰国の手続きをスムーズに進めるために、わたしが実際に聞いたり調べたりした中で「これは役立つ！」と思ったポイントをお伝えしますね。
事前準備が成功のカギ
まず何といっても事前準備が大切です。帰国予定の約2週間前には関係各所に連絡を入れておくと、受け入れ側も準備ができてスムーズに進みます。特にお子さんの学校関連は、教室の準備や教材の用意もあるので早めの連絡がマストです！
必要書類の準備
パスポートは当然必要ですが、ICチップ入りのパスポートで自動化ゲートを利用した場合、帰国日の証印がされないことがあります。そんな時は飛行機の搭乗券の半券を大切に保管しておいてくださいね。
住民登録と滞在先が異なる場合は、滞在先を証明する書類も必要になります。
- 親戚宅等に滞在：滞在先の世帯主による滞在証明書
- 持ち家に滞在：滞在先に届いた郵便物や公共料金領収書など2～3点
- 賃貸物件に滞在：滞在先の賃貸借契約書
窓口の混雑を避けるタイミング
目黒区役所は平日の午前中や月末・月初は比較的混雑することが多いです。可能であれば平日の午後や毎月第4日曜日を狙ってみるといいかもしれません。時間に余裕を持って行動することで、心にもゆとりが生まれますよね♪
困った時のお問い合わせ先
手続きで分からないことがあったら、遠慮なく問い合わせしてみてください。目黒区役所の職員の方々はとても親切で、丁寧に教えてくれますよ。
| 手続き内容 | 担当課 | 電話番号 |
|---|---|---|
| マイナンバーカード関連 | 戸籍住民課マイナンバーカード交付係 | 03-5722-9349 |
| 住民登録関連 | 戸籍住民課住民記録係 | 03-5722-9884 |
| 学校編入関連 | 教育委員会学校運営課学事係 | 03-5722-9304 |
| 選挙関連 | 選挙管理委員会 | 03-5722-9299 |
一時帰国を有意義に過ごすために
手続きも大切ですが、せっかくの一時帰国なので目黒区での時間も楽しんでいただきたいなって思います。中目黒の桜並木や目黒川沿いのお散歩、駒場公園でのんびり過ごす時間など、目黒区には素敵なスポットがたくさんあります。
わたし自身も娘と一緒に目黒区での暮らしを満喫していて、毎日新しい発見があるんです。一時帰国の皆さんにも、そんな目黒区の魅力を少しでも感じていただけたら嬉しいです。
手続きは確かに面倒に感じることもあるかもしれませんが、一つ一つクリアしていけば必ず完了します。分からないことがあっても、目黒区の職員の方々や地域の人たちがきっと助けてくれますよ。安心して一時帰国の準備を進めてくださいね！
「準備を怠れば、失敗の準備をしているのと同じだ」- ベンジャミン・フランクリン
今日も素敵な発見がありますように♪ 皆さんの一時帰国が実り多いものになることを、心から願っています。
