こんにちは！『ローカログ』堺エリア担当ライターのなおみです♪ みなさん、急に戸籍謄本が必要になって「どこで取ればいいの！？」と焦った経験はありませんか？ 相続の手続きやパスポートの申請、結婚や離婚のときにも戸籍謄本は必要になりますよね。わたしも先日、子どもの手続きで慌てて区役所に駆け込んだことがありました。
堺市で戸籍謄本を取得する方法は、実は区役所窓口・郵送・コンビニ交付・自動交付機の4通りあるんです。それぞれにメリットがあるので、ご自身のライフスタイルに合った方法を選べるのがうれしいポイント。今回は堺市在住のわたしが、各取得方法をわかりやすくお伝えしていきますね！
堺市の区役所窓口で戸籍謄本を取得する方法
まず王道なのは、やっぱり区役所の窓口で直接申請する方法です。堺市には7つの区があり、堺区・中区・東区・西区・南区・北区・美原区のすべての区役所で戸籍謄本を取得できます。自分の住んでいる区以外でも大丈夫なので、お出かけ先の近くで手続きするのもアリですよ♪
区役所の受付時間と場所
区役所の業務時間は、月曜日から金曜日の午前9時から午後5時30分までです。ただし窓口での受付は午後5時15分までなので、時間に余裕をもって行くのがおすすめ。お昼休み（正午から午後0時45分）は混雑が緩和されることもありますが、職員さんも交代でお休みなので待ち時間が発生することも。
土曜・日曜・祝日と年末年始（12月29日から1月3日）はお休みなので要注意です！ お仕事されている方は、有休を取るかコンビニ交付を活用するのが現実的かもしれませんね。
窓口での必要書類と手数料
窓口で戸籍謄本を請求するときに必要なものはこちらです。
- 申請書（窓口で記入できます）
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど）
- 手数料（戸籍謄本は1通450円）
申請書には本籍地と筆頭者の氏名を記入する欄があります。意外とパッと思い出せないこともあるので、事前にメモしておくとスムーズですよ。わたしも恥ずかしながら筆頭者を間違えそうになったことがあります（笑）
代理人が請求する場合は委任状が必要になるので、ご家族に頼む場合は事前に準備しておきましょう。同じ戸籍に記載されている方（配偶者や子どもなど）であれば、委任状なしで取得できますよ。
郵送で戸籍謄本を請求する方法
「仕事が忙しくて区役所に行けない！」という方には、郵送での請求がおすすめです。堺市では戸籍謄本の郵送請求に対応しているので、自宅にいながら手続きができちゃいます。
郵送請求に必要なもの
郵送で請求する場合は、以下のものを封筒に入れて送ります。
- 戸籍・住民票の写し等交付申請書（堺市ホームページからダウンロード可能）
- 手数料分の定額小為替（郵便局で購入）
- 本人確認書類のコピー
- 返信用封筒（切手を貼って、返送先住所を記入したもの）
定額小為替は郵便局で購入できますが、発行手数料が1枚につき200円かかります。戸籍謄本1通なら450円分の定額小為替を同封しましょう。おつりが出ないように金額ぴったりで用意するのがポイントです！
郵送先と届くまでの日数
郵送請求の送付先は「〒590-8501 堺市堺区南瓦町3番1号 堺市役所 戸籍住民課郵送証明担当」です。住所は省略して「堺市役所 戸籍住民課郵送証明担当」と書いても届きますよ。
届くまでの目安は1週間から10日程度。ただし年度末や連休前は混み合うこともあるので、余裕をもって2週間前くらいに申請しておくと安心です。急ぎの場合は速達を利用するか、窓口やコンビニ交付を検討してくださいね。
コンビニ交付サービスで戸籍謄本を取得する方法
マイナンバーカードをお持ちなら、コンビニのマルチコピー機で戸籍謄本を取得できます！ これがほんとうに便利なんですよ。毎日朝6時30分から夜23時まで利用可能なので、仕事帰りや休日でもサクッと手続きできます。
コンビニ交付の利用方法
コンビニで戸籍謄本を取得する手順はこちらです。
- マイナンバーカードを持ってコンビニへ行く
- マルチコピー機で「行政サービス」を選択
- マイナンバーカードをかざして暗証番号を入力
- 必要な証明書と枚数を選択
- 手数料を支払って証明書を受け取る
操作は画面の案内に従うだけなので、初めてでも5分程度で完了します。セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートなど主要なコンビニで利用できるので、近くにあるお店で気軽に手続きできますね😊
コンビニ交付の手数料と注意点
コンビニ交付のうれしいポイントは、窓口より50円お安い400円で取得できること！ 少しでも節約できるとうれしいですよね。
ただし注意点もあります。本籍地が堺市で、住民票が堺市以外にある方は、事前に「利用登録申請」が必要です。この登録には5日程度かかることがあるので、余裕をもって準備しておきましょう。本籍地も住民票も堺市にある方は、登録なしですぐに利用できますよ♪
自動交付機で戸籍謄本を取得する方法
堺市では証明書自動交付機も設置されています。こちらもマイナンバーカードがあれば利用可能で、手数料は400円とコンビニ交付と同じです。
区役所に設置されていることが多いので、窓口が混雑しているときは自動交付機を使うとスムーズに取得できます。機械の操作が苦手な方でも、近くにスタッフさんがいるので安心して利用できますよ。
令和6年から始まった広域交付サービス
実は令和6年3月1日から、画期的な制度がスタートしたのをご存じですか？「戸籍証明書の広域交付」という制度で、本籍地以外の市区町村の窓口でも戸籍謄本を請求できるようになったんです！
たとえば本籍地が東京にある方でも、堺市の区役所窓口で戸籍謄本を取得できるようになりました。これまでは郵送か本籍地に出向く必要があったので、とても便利になりましたね。
ただし広域交付を利用する場合は、必ず本人が窓口に行く必要があります。代理人による請求はできないのでご注意を。また受付は午後3時頃までとしている自治体もあるので、早めの時間帯に行くのがおすすめです。
戸籍謄本と戸籍抄本の違いって？
ところで、戸籍「謄本」と戸籍「抄本」の違いって分かりますか？ わたしも最初はよく分からなくて混乱しました。
戸籍謄本（全部事項証明書）は、戸籍に記載されている全員分の情報が載っています。一方、戸籍抄本（個人事項証明書）は、特定の人だけの情報が記載されたものです。
パスポートの申請や相続手続きには戸籍謄本が必要なことが多いですが、用途によっては抄本で足りる場合もあります。申請先に確認してから取得すると無駄がなくていいですね。
堺市で戸籍謄本を取得するときの手数料まとめ
| 証明書の種類 | 窓口・郵送 | コンビニ・自動交付機 |
|---|---|---|
| 戸籍謄本（全部事項証明書） | 450円 | 400円 |
| 戸籍抄本（個人事項証明書） | 450円 | 400円 |
| 除籍謄本・抄本 | 750円 | 取得不可 |
| 戸籍の附票 | 300円 | 150円 |
コンビニ交付なら窓口より安く取得できるので、マイナンバーカードを活用しない手はないですよね！ 戸籍の附票に至っては半額で取得できます。
堺市の各区役所・市民課の連絡先
最後に、各区役所の連絡先をまとめておきますね。不明な点があれば、事前に電話で確認しておくと当日スムーズです。
| 区名 | 電話番号 | 住所 |
|---|---|---|
| 堺区市民課 | 072-228-6934 | 堺市堺区南瓦町3番1号 |
| 中区市民課 | 072-270-8183 | 堺市中区深井沢町2470番地7 |
| 東区市民課 | 072-287-8102 | 堺市東区日置荘原寺町195番地1 |
| 西区市民課 | 072-275-1903 | 堺市西区鳳東町6丁600番地 |
| 南区市民課 | 072-290-1802 | 堺市南区桃山台1丁1番1号 |
| 北区市民課 | 072-258-6713 | 堺市北区新金岡町5丁1番4号 |
| 美原区市民課 | 072-363-9313 | 堺市美原区黒山167番地1 |
堺市で戸籍謄本を取得する方法、いかがでしたか？ 窓口・郵送・コンビニ・自動交付機と選択肢が豊富なので、ご自身の都合に合わせて選んでみてくださいね。とくにマイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニ交付が断然おすすめです。手数料もお安くなりますし、夜遅くまで利用できるので忙しい方にはぴったり！
手続き関係ってどうしても面倒に感じてしまいますが、事前に準備しておけばスムーズに進みます。みなさんの手続きがうまくいきますように✨
「明日死ぬかのように生きよ。永遠に生きるかのように学べ。」――マハトマ・ガンジー
今日は戸籍謄本のお話でしたが、こういった書類関係のことを知っておくのも、ある意味「学び」ですよね。必要になったときに慌てないよう、日頃からちょっとずつ知識を蓄えておきたいものです。『ローカログ』堺エリア担当ライターのなおみでした！ 最後まで読んでくださってありがとうございます。また次の記事でお会いしましょう😊
