こんにちは、『ローカログ』さいたまエリア担当ライターのユウタローです！今回は「さいたま市の就労証明書」について徹底解説していきますね◎ お子さんを保育園や学童保育に入れたいと考えているみなさん、就労証明書の準備は進んでいますか？ぼくも息子が小さかった頃は、この書類集めにバタバタした経験があるので、今日はしっかりお役に立てる情報をお届けしたいと思います😊
就労証明書ってそもそも何？
就労証明書とは、「この人はここで働いていますよ」ということを勤務先が証明してくれる大切な書類です。さいたま市では、認可保育所や認定こども園、学童保育などを利用する際に「教育・保育給付認定」や「施設等利用給付認定」の申請が必要になります。その手続きのときに必ず提出を求められるのが、この就労証明書なんですよね。
つまり、就労証明書は「保護者が日中働いていて、お子さんを自宅で保育できない状況」を証明するために欠かせない書類というわけです。共働き世帯が当たり前になった今、多くのご家庭でこの書類を準備する機会があるのではないでしょうか。
さいたま市の就労証明書はどこで手に入る？
さて、みなさんが気になるのは「どこで就労証明書を入手できるのか」という点ですよね。さいたま市の就労証明書は、主に以下の方法で入手することができます。
さいたま市公式ホームページからダウンロード
一番手軽でおすすめなのが、さいたま市の公式ホームページから直接ダウンロードする方法です。PDFファイルとエクセルファイルの両方が用意されているので、自宅にプリンターがあればすぐに印刷できますよ。スマートフォンしかない場合でも大丈夫！コンビニのマルチコピー機を使えば、スマホから直接印刷することも可能です📱
ちなみに、さいたま市のホームページにはPDF版の就労証明書が用意されているので、スマートフォンからでも問題なく印刷できます。急ぎで書類が必要なときにはホッと助かりますよね。
内閣府の「就労証明書作成コーナー」を活用
実は国レベルでも就労証明書の取得をサポートしてくれているんです。内閣府のマイナポータル（ぴったりサービス）には「就労証明書作成コーナー」というページが設けられています。こちらを使えば、市区町村ごとの様式を簡単に検索してダウンロードできちゃいます。
この就労証明書作成コーナーには、便利なポイントが3つあります。
- 様式が「かんたん入手」できる
- 手書きではなくキーボード入力で「らくらく作成」できる
- 役所に行かなくても「すすっと電子申請」できる
特に企業の人事担当者の方にとっては、キーボード入力で作成できるのはありがたいですよね。複数の従業員から依頼を受けた場合でも、効率よく対応できます。
各区の支援課窓口でも入手可能
もちろん、さいたま市の各区役所にある支援課の窓口でも就労証明書の用紙をもらうことができます。直接相談したいことがある場合や、インターネット環境がない方には窓口での入手がおすすめです。担当者に質問しながら準備を進められるので、初めての方でも安心ですよ。
就労証明書には何を書く？記載項目をチェック
就労証明書を入手したら、次は記載内容について確認していきましょう。基本的には勤務先の人事担当者や上司に記入をお願いする書類ですが、どんな項目があるのかを事前に把握しておくとスムーズです！
証明書発行事業所の情報
まず書類の右上部分には、就労証明書を作成した日付と、発行する事業所の情報を記載します。具体的には会社名、所在地、代表者名、電話番号などです。ここで注意したいのは、証明書発行事業所の住所であり、本人が実際に働いている勤務先住所とは異なる場合があるという点です。
就労者本人の情報
次に、就労証明書を必要としている保護者本人の情報を記載する欄があります。氏名、フリガナ、生年月日などの基本情報ですね。生年月日の「年」は西暦で記載するルールになっているので、和暦で書かないように気をつけてください。旧姓で働いている場合は、その点も忘れずに明記しましょう。
雇用形態と雇用期間
正社員、パート、アルバイト、契約社員など、該当する雇用形態にチェックを入れます。また、雇用期間についても「無期」か「有期」を選択し、有期の場合は開始日と終了日を記入します。無期雇用の場合でも、雇用開始日は必ず記載してくださいね。
勤務日数・就労時間
週に何日働いているか、1日あたり何時間働いているかを記載する欄があります。この情報は保育の必要性を判断する際にとても重要になってきます。パートタイム勤務の方も、契約上の勤務日数・時間をしっかり記入してもらいましょう。
直近の就労実績
証明日から遡って直近3か月分の就労実績を記載します。各月の就労日数と就労時間を最新のものから順番に書いていく形式です。実態を正確に反映した内容になっているか、受け取ったら確認することをおすすめします。
育児休業・産前産後休業について
育児休業や産前産後休業の取得実績がある場合は、その期間も記載します。これから復職予定の方は、復職予定日も重要な情報となりますので、勤務先にしっかり確認してもらいましょう。
さいたま市の就労証明書に関するよくある質問
ここからは、就労証明書についてよく寄せられる質問にお答えしていきます！疑問を解消して、スムーズに準備を進めていきましょう✨
Q1. 就労証明書の宛先がわからないときは？
宛先がわからない場合は、空欄のまま提出してOKです。さいたま市の公式回答でも「わからない場合には空欄のままご提出ください」と案内されています。勤務先の担当者の方も、宛先は空欄のままで大丈夫ですよ。
Q2. きょうだいで申請する場合、就労証明書は人数分必要？
さいたま市では、きょうだいで保育施設を利用申請する場合、片方を原本、もう片方をコピーで提出することが認められています。写しを提出する際は、就労証明書の余白部分に「原本は▲▲保育園に通うきょうだいの●●の分で提出済み」などと記入すればOKです。これは助かりますね！
Q3. 就労証明書に押印は必要？
現在、さいたま市の就労証明書に押印は必要ありません。行政手続きの簡素化が進んでいるおかげで、印鑑を用意する手間が省けますよ。勤務先に依頼する際も「押印不要です」と伝えておくと、スムーズに作成してもらえるはずです。
Q4. 保護者から預かった就労証明書と市HPの様式が違う場合は？
勤務先の人事担当者向けの情報ですが、保護者が持参した用紙と市ホームページの様式が異なる場合は、市ホームページに掲載されている最新版を使用してください。年度ごとに様式が更新されることもあるので、最新データの確認をおすすめします。
就労証明書提出時の注意点とコツ
せっかく準備した書類も、ミスがあると二度手間になってしまいますよね。ここでは提出時の注意点とコツをまとめておきます！
余裕を持ったスケジュールで準備を
就労証明書は勤務先に作成をお願いする書類なので、即日発行は難しいケースがほとんどです。大きな会社では人事部門の処理に時間がかかることもあります。保育園の4月入園を希望する場合、申請受付は前年の11月頃から始まることが多いので、遅くとも10月には勤務先に依頼しておくと安心です。
記載内容に誤りがないか確認
受け取った就労証明書は、提出前に必ず内容を確認しましょう。チェックポイントは以下のとおりです。
- 氏名や生年月日に誤字脱字がないか
- 勤務日数・就労時間が実態と合っているか
- 雇用期間の記載は正確か
- 証明日が記載されているか
特に就労時間は保育の優先度に関わる重要な項目なので、しっかり確認してくださいね。
手書きの場合はボールペンで
就労証明書を手書きで作成する場合は、必ずボールペンを使用してください。鉛筆やシャープペンシルでは後から訂正ができてしまうため、証明書としての信頼性が損なわれてしまいます。修正が必要な場合は二重線で消して訂正印を押すか、新しい用紙に書き直すのが基本です。
保育施設の利用事由と認定期間について
就労証明書を提出するうえで、さいたま市における保育施設の利用事由についても知っておくと理解が深まります。主な利用事由と認定期間は以下のとおりです。
| 利用事由 | 認定期間 |
|---|---|
| 就労 | 利用開始日から小学校就学前まで |
| 妊娠・出産 | 出産予定日の前月初日～産後8週間後の月末まで |
| 疾病・障害 | 利用開始日から小学校就学前まで |
| 介護・看護 | 利用開始日から小学校就学前まで |
| 求職活動 | 利用開始日から2か月間 |
| 就学 | 利用開始日から小学校就学前まで |
「求職活動」の場合は2か月間という期限がありますが、期間内に就労要件を満たす就労証明書を提出できれば延長されます。育児休業中の方は、利用開始月の翌月内に復職することが条件となっていますので、スケジュール管理をしっかり行いましょう。
問い合わせ先一覧
就労証明書や保育施設の利用に関してわからないことがあれば、お住まいの区の支援課に問い合わせてみてください。各区の連絡先は以下のとおりです。
| 区 | 電話番号 |
|---|---|
| 西区支援課 | 048-620-2661 |
| 北区支援課 | 048-669-6061 |
| 大宮区支援課 | 048-646-3061 |
| 見沼区支援課 | 048-681-6061 |
| 中央区支援課 | 048-840-6061 |
| 桜区支援課 | 048-856-6171 |
| 浦和区支援課 | 048-829-6139 |
| 南区支援課 | 048-844-7171 |
| 緑区支援課 | 048-712-1171 |
| 岩槻区支援課 | 048-790-0162 |
また、幼稚園に在籍していて預かり保育に関する手続きをする場合は、幼児政策課（048-829-1885）が窓口となります。どこに問い合わせればいいかわからない場合も、まずはお住まいの区の支援課に電話すれば、適切な窓口を案内してもらえますよ。
学童保育の就労証明書について
保育園だけでなく、学童保育（放課後児童クラブ）を利用する際にも就労証明書は必要です。さいたま市の学童保育は、各学童保育所が独自の申込書類を用意しているケースもありますが、基本的な記載内容は保育園用と同様です。
令和8年度の学童入室申込に向けて、各学童保育所のホームページでは専用の就労証明書がダウンロードできるようになっています。入室を希望する学童保育所の案内をよく確認して、必要な書類を揃えていきましょう。
自営業・フリーランスの方の就労証明書
会社勤めの方は勤務先に依頼すればいいのですが、自営業やフリーランスの場合はどうすればいいのでしょうか？この場合は、ご自身で就労証明書を作成することになります。
自営業・フリーランスの方は、事業の実態を証明できる書類（開業届の控え、確定申告書の写し、営業許可証など）を就労証明書と一緒に提出することで、より確実に審査を通過できます。記載内容に迷った場合は、事前に区の支援課に相談しておくと安心ですよ。
本日の名言
「準備を怠れば、失敗を準備することになる」― ベンジャミン・フランクリン
保育園や学童の申請準備は、やることが多くて大変ですよね。でも、一つひとつ着実に進めていけば、必ずゴールにたどり着けます。ぼくの座右の銘「小さな一歩が大きな変化を生む」のとおり、今日この記事を読んでくれたことも立派な第一歩です！ さいたま市で子育てをがんばるみなさんを、ぼくも『ローカログ』を通じて全力で応援しています。困ったときはいつでもこの記事に戻ってきてくださいね😊
