こんにちは！『ローカログ』坂戸エリア担当ライターのわたしです。海外旅行の計画を立てているみなさん、もしくは急な海外出張が決まった方、パスポートの準備はお済みですか？今回は坂戸市でパスポート申請をスムーズに進めるための情報を、地元目線でお届けします♪
坂戸パスポートセンターの基本情報
坂戸市でパスポートを申請するなら、まず訪れるべきは坂戸市役所内にある坂戸パスポートセンターです。実はこのセンター、坂戸市民だけでなく、毛呂山町、越生町、鳩山町にお住まいの方も利用できるんですよ。東武東上線の若葉駅と坂戸駅のちょうど中間あたりに位置していて、駐車場も広々としているのでアクセスは抜群です。
申請受付は平日の午前9時から午後4時30分まで。お昼休みも通しで開いているので、ランチタイムを利用してサクッと申請することもできますね。土曜日は午前9時から正午まで受け取り専用の時間となっているので、平日忙しい会社員のわたしとしては本当に助かります！
必要書類を事前にチェック
パスポート申請で一番大切なのは、必要書類の準備です。わたしも初めて申請した時は、書類不備で二度手間になった苦い経験があります。そんな失敗を繰り返さないためにも、必要なものをしっかりとチェックしておきましょう。
基本的な必要書類
まず絶対に必要なのが以下の書類です。
- 一般旅券発給申請書（1通）
- 戸籍謄本（6か月以内に発行されたもの）
- 写真（6か月以内に撮影したもの）
- 本人確認書類
- 前回取得した旅券（お持ちの方のみ）
申請書は坂戸市役所の窓口で入手できますが、外務省のホームページからダウンロードすることも可能です。事前に記入しておけば、窓口での待ち時間を短縮できるのでおすすめですよ。
戸籍謄本の取得について
令和5年3月27日から、戸籍抄本は使用できなくなり、戸籍謄本のみが必要となりました。有効旅券をお持ちで、氏名や本籍地（都道府県名）に変更がない方は省略できますが、初めての申請や期限切れの更新の場合は必須です。同一戸籍内の家族が同時に申請する場合は、戸籍謄本1通で済むので、家族旅行を計画している方は一緒に申請するとお得ですね！
写真撮影の注意点とコツ
パスポート写真って、意外と規格が厳しいんです。縦45mm×横35mmのサイズはもちろん、顔の大きさも縦34mm±2mmと細かく決められています。わたしも最初は駅前の証明写真機で撮影したんですが、顔の位置がずれていて撮り直しになってしまいました。
坂戸市内には、キタムラ坂戸店などパスポート写真の撮影に対応した写真店があるので、プロにお任せするのが確実です。料金は少し高めですが、撮り直しのリスクを考えれば、最初から写真店で撮影する方が結果的にお得かもしれません。
写真撮影時の服装と身だしなみ
服装は基本的に自由ですが、制服やコスプレは避けましょう。また、以下の点にも注意が必要です。
- 眼鏡のレンズに光が反射していないこと
- 前髪が目にかからないこと
- ヘアバンドや帽子は着用不可
- 背景は無地（淡い色が推奨）
特に眼鏡の反射は見落としがちなポイントです。撮影時は眼鏡を少し下げるか、思い切って外して撮影するのも一つの方法ですね。
手数料と支払い方法
パスポートの手数料は、有効期間によって異なります。10年有効旅券は16,000円、5年有効旅券は11,000円、12歳未満は6,000円です。18歳未満の方は5年有効旅券しか申請できないので、お子さんの分を申請する際は注意してくださいね。
支払いは収入印紙と埼玉県収入証紙の組み合わせでしたが、令和5年12月末で埼玉県収入証紙の販売は終了しました。現在は収入印紙のみで支払うことになっています。収入印紙は坂戸市役所1階の会計課で購入できます。平日8時30分から17時15分まで販売しているので、申請の前に購入しておくとスムーズです。
代理申請も可能！家族のパスポートもまとめて
実は、パスポートの申請は代理人による提出も可能なんです。ただし、申請者本人が記入しなければならない箇所があるので、事前に申請書を入手して本人に記入してもらう必要があります。お子さんの分を親御さんが代理申請する場合は、申請書裏面の法定代理人署名欄に署名が必要です。
代理申請ができないケースもあります。パスポートの紛失届を伴う新規発給申請や、損傷による申請の場合は本人が直接窓口に行く必要があるので要注意です。代理人の本人確認書類も必要なので、忘れずに持参しましょう。
オンライン申請は利用できる？
残念ながら、坂戸パスポートセンターは現時点でオンライン申請に対応していません。マイナンバーカードを使ったオンライン申請を希望する場合は、埼玉県パスポートセンター（大宮、川越支所、春日部支所）、川口市パスポートセンター、熊谷市パスポートセンターを利用する必要があります。
でも正直なところ、坂戸市役所のパスポートセンターは比較的空いていることが多く、待ち時間も短めです。わざわざ大宮や川越まで行くよりも、地元で手続きできる方が便利だと個人的には思います。
申請から受け取りまでの流れ
申請から受け取りまでは、通常10営業日程度かかります。急ぎの旅行計画がある方は、余裕を持って申請することをおすすめします。受け取りは必ず本人が行く必要があり、代理受領はできません。土曜日の午前中も受け取り可能なので、平日に時間が取れない方も安心ですね。
受け取り時に必要なもの
受け取りの際は、申請時に渡される受理票（引換証）と手数料が必要です。手数料は申請時ではなく受け取り時に支払うシステムなので、お財布の準備をお忘れなく！
坂戸市役所へのアクセス方法
坂戸市役所は、東武東上線の若葉駅と坂戸駅の中間に位置しています。どちらの駅からも徒歩約20分かかるので、バスやマイカーの利用がおすすめです。駐車場は広く、一方通行になっているので運転に自信のない方でも安心して利用できますよ。
わたしはいつも自転車で行きますが、天気の良い日は運動がてら歩いていくのも気持ちいいです。市役所周辺には地元で人気のパン屋さんもあるので、申請のついでに立ち寄ってみるのもいいかもしれません◎
申請時のちょっとしたアドバイス
長年坂戸市に住んでいるわたしから、みなさんにちょっとしたアドバイスを。月曜日の午前中と金曜日の午後は比較的混雑することが多いです。のんびり手続きしたい方は、火曜日から木曜日の午後がおすすめです。
また、年度末や年度初め、ゴールデンウィーク前、夏休み前は申請者が増える傾向にあります。特に3月と7月は混雑のピークなので、可能であれば時期をずらすことをおすすめします。
パスポート申請のよくある失敗談
わたしの周りでよく聞く失敗談をいくつかご紹介します。まず多いのが、写真の不備です。スマホで撮影した写真を持参したら画質が悪くて受け付けてもらえなかったという話や、髪の毛が目にかかっていて撮り直しになったという話をよく聞きます。
次に多いのが、戸籍謄本の有効期限切れです。6か月以内という期限を忘れて、古い戸籍謄本を持参してしまう方が意外と多いんです。申請前に必ず発行日を確認しましょう！
坂戸市パスポートセンターの魅力
最後に、坂戸市パスポートセンターの魅力をお伝えしたいと思います。何といっても一番の魅力は、地元で手続きできる便利さです。大宮や川越まで行かなくても、市役所で全て完結するのは本当にありがたいですよね。
職員の方々も親切で、わからないことがあれば丁寧に教えてくれます。初めてパスポートを申請する方でも安心して手続きできる環境が整っています。土曜日の受け取りサービスも、働く世代にとっては本当に助かるサービスです！
「準備万端にして、物事に臨めば、必ず成功する」 – ベンジャミン・フランクリン
パスポート申請も、しっかりと準備をしていけばスムーズに進みます。みなさんの海外旅行が素敵な思い出になることを、坂戸から応援しています。次回の旅のお土産話、楽しみにしていますね♪
