こんにちは！『ローカログ』世田谷エリア担当ライターのすーちゃんです。今日は世田谷区での転校について詳しくお話ししますね。
引っ越しや家庭の事情で転校を考えている皆さん、手続きって複雑で分からないことだらけですよね？ボクも子どもが三人いるので、転校の可能性について調べたことがあります。世田谷区の転校システムは他の自治体とは少し違う部分もあるので、しっかりと理解しておくことが大切です。
世田谷区の転校システムの基本
世田谷区では地域とともに子どもを育てる教育を重視しているため、お住まいの住所地により通学区域の学校が決められており、自由に学校を選ぶことはできません。これは他の地域と比べて厳格なルールといえるでしょう。
住民基本台帳の住所により通学区域が設けられ、就学すべき学校が指定されます。この学校を「指定校」と呼んでいるんです。ただし、特別な事情がある場合には指定校変更の申請も可能ですよ♪
転校に必要な書類について
世田谷区立小学校・中学校への転校には、以下の3つの書類が必要になります。準備を怠ると手続きがスムーズに進まないので要注意です！
- 学校指定通知書（世田谷区への転入・転居届出の窓口で発行）
- 在学証明書（前籍校で受け取り）
- 教科用図書給与証明書（前籍校で受け取り）
在学証明書と教科用図書給与証明書は、一般的にお子さんの最終登校日に渡されることが多いです。前もって学校に転校届出を行い、必要書類の準備をお願いしておきましょう。
海外からの編入学の場合
海外からの編入学では、在学証明書と教科用図書給与証明書は不要です。ただし、日本人学校に在学していたお子さんの場合、これらの書類が発行されるケースもあります。その際は転入先学校へ提出してくださいね。
転校手続きの流れ
世田谷区内への転入の場合
まず転入・転居届出の窓口（くみん窓口、出張所）で住民登録を行い、学校指定通知書を受け取ります。その後、指定された学校で転校手続きを完了させる流れになります。
郵送での書類のやりとりが発生する場合もあるため、該当する方は教育委員会事務局学務課就学係へ早めに連絡することをおすすめします。連絡先は03-5432-2683です。
世田谷区からの転出の場合
現在通っている学校に転校届出をして、在学証明書と教科用図書給与証明書を受け取ります。引っ越し先の学校への転校手続きについては、新住所地の教育委員会にお問い合わせください。
指定校変更について
特別な事情がある場合、保護者は教育委員会に指定校変更の申請ができます。教育委員会では「指定校変更許可基準」に基づいて審査を行い、指定校変更が相当と認められ、受け入れる学校においても支障がない場合に限って許可されます。
申請手続きは電子申請で行うことも可能です。学務課（区役所第2庁舎5階53番窓口）でも受付をしています。ただし、指定校変更申請の受け付けは転入・転居届後となり、事前申請はできないので注意が必要です。
制限がある学校について
教室数が不足すると見込まれるため、原則として他の区域からの受け入れを行わない学校もあります。これらの学校は指定校変更・区域外就学の制限がある学校として指定されているんです。
外国籍のお子さんの場合
外国籍のお子さんで区立小学校・中学校への入学を希望する方は、教育委員会事務局学務課就学係で手続きを行います。受付場所は区役所第2庁舎5階53番窓口で、平日午前8時30分から午後5時まで開庁しています。
住民登録のない方は、氏名、生年月日、性別、国籍（パスポートなど）、及び住所を確認できるものを持参してください。
避難されている方への特別対応
世田谷区に避難されている方で、区に住民登録をされていないお子さんが世田谷区立小学校・中学校への転校、または新入学を希望する場合は、特別な配慮があります。
まず教育委員会事務局学務課就学係（電話番号03-5432-2683）へ連絡し、お子さんの状況や必要書類の確認を行います。現在区立小学校の6年生に在籍していて、区立中学校へ進学する方も改めて手続きが必要です。
新入学時期の転校について
1月以降に世田谷区へ転入・区内転居する場合の新入学手続きには特別な注意が必要です。入学式が間近となる場合、教育委員会より別の手続きが案内されることもあります。
3月中旬ごろまでに教育委員会事務局学務課就学係へ早めに連絡することが重要です。郵送での書類のやりとりが発生する可能性もあるためです。
小学6年生の特別なケース
小学6年生の3学期途中に世田谷区から転出するが、卒業までは世田谷区立の小学校に通学を希望する場合、世田谷区教育委員会で区域外就学の許可を得る必要があります。手続きについては学務課就学係へお問い合わせください。
私立・国立・都立学校への転校
国立・都立・私立小学校・中学校への転校を希望する場合は、転校先の学校から発行される「入学承諾（許可）書」を教育委員会に提出する必要があります。
電子申請での届出も可能で、月曜日から金曜日は午前8時30分から午後5時まで、土曜日（第3土曜日を除く）はくみん窓口、太子堂出張所で午前9時から午後5時まで受付しています。
転校手続きで気をつけたいポイント
転校手続きは思っているより複雑で、タイミングも重要です。特に学期途中の転校では、お子さんの学習面での配慮も必要になってきます。
学校指定通知書を紛失された場合は、教育委員会事務局学務課就学係、くみん窓口、出張所で再発行が可能です。慌てずに対応しましょう♪
また、転校に伴う指定校変更を希望する場合、転居予定日が入学式まであまり日がない方（3月中旬以降が目安）については、事前に指定校変更の申請を受付できる場合もあります。学務課就学係まで相談してみてくださいね。
まとめ
世田谷区での転校手続きは、他の自治体と比べて独特なルールがあります。地域とともに子どもを育てる教育方針のため、住所地による学校指定が厳格に運用されているんです。
でも心配しないでください！必要な書類を準備し、適切な手続きを踏めば、スムーズに転校できます。分からないことがあれば、遠慮なく教育委員会事務局学務課就学係（03-5432-2683）に相談しましょう。
転校は子どもにとって大きな環境変化ですが、新しい出会いや成長のチャンスでもあります。皆さんのお子さんが新しい学校で素晴らしい学校生活を送れることを願っています！
「思い立ったが吉日」-
何事も始めるのに遅すぎることはありません。転校という新しいスタートを前向きに捉えて、一歩ずつ進んでいきましょう♪
