こんにちは！『ローカログ』八千代エリア担当のライター・ひよりです。秋の連休に海外旅行を計画されているご家族も多いのではないでしょうか♪
先日、息子の友達のお母さんから「八千代市でパスポートって作れるの？」と相談されたんです。実は八千代市には駅近の便利なパスポートセンターがあって、わたしも数年前に家族全員分の手続きをしました。今回は八千代市でパスポート申請をするときの流れや必要書類について、実際に利用した経験を交えながら詳しくお伝えしますね。
八千代市パスポートセンターの場所とアクセス
八千代市のパスポート窓口は、ユアエルム八千代台店の2階にあります。京成線の八千代台駅東口から徒歩約3分という抜群の立地で、駅直結なので雨の日でも濡れずに行けるのが嬉しいポイントです◎
2019年10月に開設されたこのセンターには、八千代台支所も併設されています。本籍が八千代市にある方なら、同じフロアで戸籍謄本も取得できるので、わざわざ別の場所に行かなくていいんですよ。わたしも申請のときに戸籍謄本を取りに行ったのですが、一か所で済んで本当に助かりました！
受付時間と休所日
パスポートセンターの申請受付は、月曜日から金曜日の午前9時から午後4時30分までです。お仕事をされている方には少し厳しい時間帯かもしれませんね。ただし、パスポートの受け取りだけなら第2日曜日の午前中も対応しているんです。
土曜日と日曜日（第2日曜日を除く）、祝日、年末年始はお休みになります。さらに、ユアエルム八千代台店の店休日もお休みになるので注意が必要です。2025年は2月19日と9月10日が店休日として設定されていますよ。
混雑を避けるコツ
実際に行ってみて気づいたのですが、連休明けや月曜日、金曜日は混み合います。特に午後3時から4時30分頃は申請に来る方が多いので、できれば午前中の早めの時間帯がおすすめです？わたしが行ったのは平日の午前10時過ぎでしたが、比較的スムーズに手続きできましたよ。
初めてパスポートを申請するときの必要書類
初めてパスポートを作る方や、有効期限が切れてしまった方は新規申請が必要です。事前に書類を揃えておくと、当日の手続きがスムーズに進みます。
戸籍謄本または戸籍抄本
まず必要なのが戸籍謄本です。本籍地の市区町村役場で取得しますが、2024年3月からは本籍地以外の最寄りの市区町村でも請求できるようになりました。八千代市に本籍がある方は、パスポートセンターと同じフロアにある八千代台支所で取得できるので便利ですよ♪
発行日から6か月以内のものが有効です。ご家族で同時に申請する場合は、全員が記載された戸籍謄本1通で大丈夫なので、わざわざ人数分取る必要はありません。
パスポート用の写真
縦45ミリ×横35ミリのサイズで、申請日前6か月以内に撮影したものが必要です。背景は無地で、正面を向いた無帽の写真を用意してください。実はこの写真、国際規格で厳密に決められているんです。
- 眼鏡のフレームが目にかかっていないこと
- 眼鏡のレンズが反射していないこと
- カラーコンタクトは避けること
- 前髪や影が目にかからないようにすること
- タートルネックや大きなアクセサリーは避けること
証明写真機でも撮影できますが、規格に不安がある方は写真館で撮ってもらうと安心です。ユアエルム八千代台店の中にも証明写真を撮れるお店があるので、申請前に寄るのもいいかもしれませんね。
本人確認書類
運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード（写真付き）など、顔写真付きの公的な身分証明書が1点あればOKです。もし顔写真付きの身分証明書がない場合は、健康保険証と年金手帳など、複数の書類の組み合わせが必要になります。
中学生以下のお子さんで本人確認書類が用意できない場合は、親権者の本人確認書類を持参すれば大丈夫ですよ。息子のパスポートを作るときも、わたしの運転免許証で対応できました。
一般旅券発給申請書
申請書はパスポートセンターや市役所、各支所・連絡所で配布しています。外務省のホームページからダウンロードして印刷することもできるので、事前に自宅で記入しておくとスムーズですよ。
パスポートの種類と手数料
パスポートには5年用と10年用があります。どちらを選ぶか迷う方も多いと思うので、それぞれの特徴をご紹介しますね。
10年用パスポート
18歳以上の方が申請できます。窓口申請の場合、収入印紙14,000円と千葉県収入証紙2,300円で合計16,300円です。オンライン申請なら千葉県収入証紙が1,900円になるので、合計15,900円と少しお得になります。
長期間使えるので更新の手間が省けますが、顔が変わってしまう可能性がある若い方は慎重に選んだほうがいいかもしれません。
5年用パスポート
12歳以上の方は窓口申請で11,300円、オンライン申請で10,900円です。12歳未満のお子さんは窓口申請で6,300円、オンライン申請で5,900円になります。
お子さんの場合は成長とともに顔が変わるので、5年用のほうが無難かなと個人的には思います。わたしも息子には5年用を選びました◎
申請から受け取りまでの流れ
八千代市パスポートセンターで申請した場合、申請日を1日目として、土日祝日や年末年始などを除く11日目以降から受け取れます。ちなみに千葉市の千葉旅券事務所なら9日目以降に受け取れるそうですが、八千代市で申請したものは八千代市でしか受け取れないので注意してくださいね。
申請当日の手続き
必要書類を持って窓口に行くと、職員の方が書類をチェックしてくれます。不備がなければ、旅券引換書（旅券受領証）を渡されます。この引換書は受け取りの際に必ず必要なので、絶対になくさないように大切に保管してくださいね！
受け取り時に必要なもの
パスポートの受け取りには、旅券引換書と手数料が必要です。手数料は収入印紙と千葉県収入証紙で納めますが、パスポートセンターに自動販売機が設置されているので、事前に用意しなくても大丈夫ですよ。
受け取りは本人が行く必要があります。年齢に関係なく、お子さんの分も必ず本人を連れて行かなければいけません。家族の分をまとめて受け取ることはできないので、ご注意くださいね。
パスポート更新の場合はどうする？
すでにパスポートを持っていて、有効期限が1年未満になった場合は切替申請ができます。氏名や本籍地の都道府県名が変更になった場合も、切替申請が必要です。
切替申請の場合、有効なパスポートがあれば戸籍謄本が不要になることもあります。ただし、結婚などで氏名が変わった方や本籍地を変更した方は戸籍謄本が必要になるので、事前に確認しておきましょう。
注意したいのは、有効期間内に切替申請すると、残りの期間が切り捨てられてしまうことです。旅券番号も変わるので、有効なビザを持っている方や、旅行会社に旧番号で手続きしている方は気をつけてくださいね？
申請時の注意点とよくある質問
住民票は必要？
千葉県に住民登録がある方は、住民基本台帳ネットワークシステムで現住所を確認できるため、基本的に住民票は不要です。ただし、単身赴任などで住民登録と実際の居住地が異なる場合は必要になることもあるので、心配な方は事前に確認することをおすすめします。
オンライン申請はできる？
2023年3月からマイナポータルを利用したオンライン申請が始まりました。オンライン申請なら手数料が400円お得になりますし、自宅で申請書を作成できるので便利ですよ♪ただし、受け取りは窓口に行く必要があります。
パスポートを受け取らないとどうなる？
パスポートは6か月以内に受け取らないと失効してしまいます。次回申請する際には改めて手数料がかかってしまうので、必ず期限内に受け取ってくださいね。
まとめ：余裕を持った申請がおすすめ
八千代市パスポートセンターは駅から近くてアクセスしやすく、併設の支所で戸籍謄本も取得できる便利な施設です。申請から受け取りまで約2週間かかるので、海外旅行の予定が決まったら早めに動き出すのがおすすめですよ。
必要書類を事前にしっかり揃えておけば、当日の手続きもスムーズに進みます。特に写真の規格には注意が必要なので、外務省のホームページで確認してから撮影してくださいね。
みなさんの楽しい海外旅行が、素敵な思い出になりますように！わたしも次の家族旅行が今からワクワクしています♪
「準備万端は成功の半分」- ベンジャミン・フランクリン
事前にしっかり準備しておけば、旅行当日も安心して出発できますよね。八千代市から世界へ、みなさんの素敵な旅を応援しています！それでは、また次の記事でお会いしましょう。
