おはようございます♪ 『ローカログ』北九州エリア担当ライターのまさゆきです。北九州市で暮らしていると、時には住民票記載事項証明書が必要になることってありますよね。ぼくも会社での手続きや各種申請で何度かお世話になっています。
みなさんは北九州市で住民票記載事項証明書を取得する方法、しっかりと把握していますか？実はこの証明書、知っているとけっこう便利なんですよ！今回は北九州市にお住まいのみなさんに向けて、この証明書の取得方法から注意点まで、ぼくなりに調べた情報をまとめてみました。
住民票記載事項証明書って何だろう？
まず最初に、住民票記載事項証明書がどんなものなのか整理してみましょう。これは住民票に記載されている情報の中から、請求者が指定する特定の項目について、住民票に記載されている内容と相違ないことを証明するためのものなんです。
住民票の写しとは違って、本当に必要な部分だけを証明してもらえるのが特徴です。たとえば、お子さんの学校への提出書類で氏名と住所だけが必要な場合、わざわざ全部の情報が載った住民票の写しを取得しなくても、この証明書があれば十分ってわけです。
プライバシーの観点からも、必要最小限の情報だけを提出できるのは安心ですよね？証明の内容を必要な項目に限定することで、関係のない情報が明かされずにすむんです。これってけっこう大事なポイントだと思います。
北九州市での手数料と取得場所
北九州市での住民票記載事項証明書の手数料は1通300円となっています。住民票の写しと同じ料金設定で、とても良心的ですよね。生活保護を受給されている方や年金等の手続きに利用される方は減免になる場合もあるので、該当する方は窓口で相談してみてください。
取得できる場所は以下の通りです。
- 各区役所の市民課
- 出張所
- 行政サービスコーナー
北九州市以外に住所がある方でも、ご自身または同じ世帯の方の住民票記載事項証明書の交付を、北九州市内の窓口（区役所・出張所ならどちらでも）でご請求いただけます。これは便利ですね！
請求できる人の条件をチェック
住民票記載事項証明書の交付を請求できるのは、以下の方になります。
- 本人または本人と同じ世帯の人
- 自己の権利を行使し又は自己の義務を履行するために必要がある人
- その他住民票の記載事項を利用する正当な理由がある人
いずれの場合も手続きを代理人に委任することができます。ただし、マイナンバー（個人番号）または住民票コードを記載した住民票記載事項証明書の交付を請求できるのは、本人または本人と同じ世帯の人に限られるので注意が必要です。
代理人による請求もできますが、任意代理人からの請求の場合は、窓口でそのまま交付できません。請求者である本人あてに郵送されることになります。これはセキュリティのためなので、理解しておきましょう。
必要な書類と手続きの流れ
窓口での手続きに必要な書類は以下の通りです。まず本人確認書類の提示が必要です。運転免許証やマイナンバーカードなど、顔写真付きの身分証明書があればスムーズですよ。
代理人による手続きの場合は、委任状の提出が必要になります。委任状の記入事項や様式は決まっていないため、便箋などに記入してもらっても構いません。北九州市のウェブサイトからダウンロードすることもできます。
本人でも同じ世帯でもない人からの申出の場合は、権利・義務についての説明資料（借用証書、契約書等）が必要になります。法人等による申出の場合は、事務所の所在地を確認するための書類も準備してください。
外国人の方の場合の注意点
観光などの短期滞在者などを除き、在留期間が3ヶ月を超えて滞在する方は住民票が作成されます。対象となるのは、中長期在留者、特別永住者、一時庇護許可者又は仮滞在許可者、出生による経過滞在者又は国籍喪失による経過滞在者の方々です。
住民票記載事項証明書を請求する場合には、日本人と同じ事項と同様に、以下の事項についても記載が必要かどうかを申し出ることができます。
- 通称の変更履歴
- 中長期滞在者・特別永住者であるかの表示
- 在留資格・在留期限
- 在留カード番号・特別永住者証明書番号
氏名と通称は一体のものですので、片方だけを省略して記載することはできません。「氏名のカタカナ表記」を登録している方は、記載を申し出ることができますよ。
郵送での請求も可能です
窓口に行く時間がなかなか取れない方には、郵送での請求もおすすめです。北九州市内に住所のある方の住民票記載事項証明書の交付を郵便でご請求いただくことができます。
郵送での請求ができる方は、住民票に記載のある本人及び同じ世帯の方が原則となります。請求に必要な書類を揃えて、市民文化スポーツ局市民部戸籍住民課まで送付してください。
手数料は定額小為替で支払います。1通300円なので、必要な通数分の定額小為替を郵便局で購入してください。返信用封筒も忘れずに同封しましょうね。
記載事項の選択について知っておこう
住民票記載事項証明書の便利なところは、必要な項目だけを選んで証明してもらえることです。基本的な記載事項には氏名、住所、生年月日、性別などがありますが、その他にも続柄や本籍の記載を求められることもあります。
住民票コードやマイナンバーについては、プライバシー保護の観点から原則として記載を省略しています。もし記載が必要な場合は、請求時にその旨を明確に伝えてくださいね。
請求者があらかじめ証明内容を記載した書類に、区長の認証印を直接押印して証明することもできます。この方法なら、より具体的な証明書を作成することが可能です。
よくある質問と注意点
ぼくが実際に窓口で聞いたり、周りの方から相談されたりした内容をまとめてみました。まず、住民票記載事項証明書は現在の住所地での証明のみです。以前住んでいた住所での証明が必要な場合は、その住所地の市区町村で除票を取得する必要があります。
また、転居歴を証明したい場合は住民票の写しを取得するか、戸籍の附票を利用することになります。用途に応じて適切な証明書を選ぶことが大切です。
手数料の支払いは現金のみです。クレジットカードや電子マネーは使用できないので、小銭を用意しておくと便利ですよ。おつりはもらえますが、できるだけぴったりの金額を持参すると手続きがスムーズです。
行政サービスコーナーの活用
北九州市では、区役所以外にも行政サービスコーナーで住民票記載事項証明書を取得できます。小倉駅や黒崎駅周辺にある行政サービスコーナーなら、お仕事帰りにも立ち寄りやすいですよね。
行政サービスコーナーでは、住民票記載事項証明書以外にも住民票の写し、印鑑登録証明書、戸籍謄本なども取り扱っています。営業時間や定休日は各コーナーによって異なるので、事前に確認してから行くことをおすすめします。
まとめ
北九州市での住民票記載事項証明書の取得は、必要な書類さえ揃えれば決して難しいものではありません。必要な項目だけを証明してもらえるので、プライバシー保護の観点からも安心して利用できます。
窓口での直接取得はもちろん、郵送での請求や行政サービスコーナーの利用など、みなさんのライフスタイルに合わせて選択できるのも嬉しいポイントですね。手数料も1通300円とお手頃で、北九州市の行政サービスの充実ぶりを感じます。
何か不明な点があれば、遠慮なく窓口で相談してみてください。職員の方々もとても親切に対応してくれますよ。北九州市での暮らしがより便利になるよう、この情報がお役に立てれば幸いです。
「継続は力なり」- 住岡夜晃
地域の皆さんが必要な手続きをスムーズに進められるよう、これからもお役に立つ情報をお届けしていきたいと思います。北九州市での暮らしをより豊かにするために、一歩一歩着実に歩んでいきましょう♪
