広島市で勤務証明書をもらう方法｜保育園申請もこれで安心！

2025年9月15日

こんにちは！『ローカログ』広島エリア担当ライターのさやです😊 先日、友人から「保育園の申し込みで勤務証明書が必要って言われたけど、どうやって準備すればいいの？」って相談されたんです。確かに初めてだとちょっと戸惑いますよね。

広島市で勤務証明書を準備する場面って、実は結構多いんです。特に子育て世代のみなさんは保育園や学童の申し込みでよく必要になるので、今回は地元目線で詳しくお話ししていきますね♪

広島市の勤務証明書って一体何？

勤務証明書は、その名前の通り「あなたが働いていることを証明する書類」です。広島市では正式には「就労証明書」という名称で呼ばれることが多いんですよ。

この書類には、どこで働いているのか、どんな雇用形態なのか、勤務時間はどのくらいなのか、といった詳しい情報が記載されています。口で「働いています！」と言うだけじゃなくて、きちんと書面で証明する必要があるんですね。

広島市で勤務証明書が必要になる主な場面をまとめてみました。意外とたくさんあるので、チェックしておきましょう！

特に春の保育園申し込みシーズンは、多くの人が勤務証明書を準備することになります。この時期は会社の担当者さんも忙しくなるので、早めに依頼しておくのがポイントです。

保育園の申請では、月48時間以上の就労が必要条件になっています。つまり週に12時間程度は働いている必要があるということですね。パートタイムで働いているママさんも、この条件をクリアしていれば大丈夫です♪

広島市の勤務証明書のフォーマットは、いくつかの方法で入手できます。今の時代、オンラインでダウンロードできるのでとっても便利ですよ！

わたしのおすすめは公式サイトからのダウンロードです。家にいながら24時間いつでも入手できるし、印刷すればすぐに使えるので便利です。ただし、プリンターがない場合は区役所で受け取る方が確実ですね。

勤務証明書は働き方によって記入する人が変わってきます。ここが意外と混乱しやすいポイントなので、しっかり確認しておきましょう！

勤めている会社の人事部や総務部、直属の上司などに記入をお願いします。「保育園の申し込みで必要なので、勤務証明書をお願いします」と伝えれば、たいていの会社では対応してもらえますよ。

依頼するときは提出期限をしっかり伝えることが大切です。「◯月◯日までに必要です」と具体的な日付を伝えて、余裕を持ってお願いしましょう。

自営業やフリーランスの人は、基本的に自分で記入することになります。「えっ、自分で書いていいの？」と驚く人もいますが、実際の勤務状況を正確に記載すれば問題ありません。

ただし、収入を証明する書類（確定申告書のコピーなど）の添付を求められることもあるので、準備しておくと安心です。

勤務証明書を記入するときは、いくつか注意したいポイントがあります。間違いがあると再提出になっちゃうので、しっかりチェックしましょう！

特に証明日は要注意です！提出締切日の3か月前の月の初日以降の日付である必要があります。古い証明書は無効になってしまうので、タイミングをしっかり確認してくださいね。