みなさん、こんにちは！『ローカログ』川崎エリア担当ライターのケンちゃんです。今日は川崎市にお住まいの方で、勤労証明書（就労証明書）が必要になった方に向けて、手続きの方法や注意点をガンガンお伝えしていきますよ～♪
川崎市の勤労証明書って何に使うの？
まず最初に、川崎市で勤労証明書が必要になるシーンを整理しておきましょう。保育所等の入所申請が一番多いケースですね。ボクも中学生の息子がいるんですが、小さい頃は保育園でお世話になりました😊
川崎市では認可保育所や認定こども園、小規模保育事業所などに入所を希望する際、保護者が働いていることを証明する書類として就労証明書の提出が必要なんです。この書類がないと、保育の必要性が認められないので、とっても重要な書類ですよ！
勤労証明書の入手方法とダウンロード
川崎市の勤労証明書は、川崎市公式ホームページからダウンロードできます。「保育所等の申込み手続き」のページにアクセスすると、PDF版とExcel版の両方が用意されているんです。
書類の種類は以下の通りです：
- 就労証明書（PDF形式）
- 就労証明書（Excel形式）
- 記入例（裏面または2ページ目に掲載）
どちらも同じ内容なので、お好みの形式をダウンロードして使ってくださいね。ボクはExcel版の方が記入しやすいと思います！
記入時のポイントと注意事項
勤労証明書を記入する際は、いくつか大切なルールがあります。まず、記入は必ず勤務先の雇用主や人事担当者にお願いしなければいけません。自分で書くことはできないので注意してくださいね。
記入の際の基本ルールはこんな感じです：
- 修正液や消せるボールペンは使用禁止
- 訂正は二重線で消して追記する
- 記入漏れがないよう全項目をチェック
- 社印等の押印は省略可能（川崎市では簡素化されました）
就労証明書に記載する項目の詳細
川崎市の就労証明書には、たくさんの記入項目があります。主要な項目を順番に説明していきますね♪
基本情報の記載項目
まずは基本的な情報から記入していきます。業種の選択では、該当する業種を選んで、「その他」の場合は詳細を記載します。本人の氏名とフリガナ、生年月日も正確に記入してください。
雇用期間については、無期雇用か有期雇用かを選択します。有期雇用の場合は、就労開始年月日から雇用終了予定日までを記載し、更新予定の有無についても記入が必要です。
就労先事業所と雇用形態
本人が主として勤務している事業所名と所在地を記載します。支店や部署名まで正確に書いてもらいましょう。自宅勤務の場合は自宅の住所を記載します。
雇用形態については、正社員、契約社員、派遣社員、パート・アルバイトなどから該当するものを選択します。自営業主や自営業専従者、家族従業者、内職を選択した場合は、別途スケジュール表の提出が必要になるので覚えておいてください。
就労時間と実績の記載
就労時間については、固定就労と変則就労で記載方法が変わります。固定就労の場合は、雇用契約上の勤務日（曜日）と月間の就労時間を記載し、1日の就労時間と休憩時間も明記します。
変則就労の場合は、月間または週間を選択して就労時間を記載します。残業（時間外労働）は除いて計算してくださいね。
就労実績は原則として直近3ヶ月の実績を記載します。産休・育休・病休等の該当月は除外して、実績がある月の数字を書いてもらいます。実績が3ヶ月未満の場合は、翌月以降の見込みを記載することになります。
自営業者や特殊な雇用形態の方への対応
自営業の方や会社経営者の場合は、就労証明書と合わせて追加書類の提出が必要です。スケジュール表をご自身で記入して提出するほか、自営を証明する書類として以下のいずれかが必要になります：
- 直近の確定申告書
- 開業届
- 営業許可書
- 会社の定款
- 登記簿謄本など
該当する証明書類がない場合は、お住まいの区役所の児童家庭課に事前に相談することをおすすめします。ボクの経験上、早めに相談した方がスムーズに進みますよ！
求職活動中の方の特別な手続き
求職活動中や起業準備中の方は、就労証明書の代わりに「求職活動・起業準備状況申告書兼誓約書」の提出が必要です。この書類もご自身で記入していただくことになります。
提出先と問い合わせ窓口
川崎市の勤労証明書は、お住まいの区役所の児童家庭課に提出します。各区の連絡先は以下の通りです：
| 区名 | 担当課 | 電話番号 |
|---|---|---|
| 川崎区 | 児童家庭課 | 044-201-3219 |
| 幸区 | 児童家庭課 | 044-556-6688 |
| 中原区 | 児童家庭課 | 044-744-3263 |
| 高津区 | 児童家庭課 | 044-861-3250 |
| 宮前区 | 児童家庭課 | 044-856-3258 |
| 多摩区 | 児童家庭課 | 044-935-3296 |
| 麻生区 | 児童家庭課 | 044-965-5158 |
また、川崎市役所の保育対策課（044-200-3727）でも相談を受け付けています。分からないことがあれば、遠慮なく問い合わせてくださいね♪
勤労証明書作成時によくある質問と対策
ボクが取材した中で、よく聞かれる質問をまとめてみました。きっとみなさんの参考になると思います！
記入ミスや訂正があった場合の対処法
記入ミスがあった場合は、修正液や消せるボールペンは使わずに、二重線で消して正しい内容を追記してもらいます。大幅な修正が必要な場合は、新しい用紙に書き直してもらう方が確実ですね。
記入漏れや内容に疑義がある場合は、川崎市の担当者から勤務先に確認の連絡が入ることがあります。スムーズに進めるためにも、最初から正確に記入してもらうことが大切です。
シフト勤務者の特別な配慮
シフト勤務の方は、勤務パターンが不規則なので、シフト表の提出をお願いされる場合があります。これは保育の必要性を正確に判断するためなので、協力してくださいね。
直近の勤務日数の実績が減ってしまっている場合は、遡って契約上の勤務日数を満たす月があれば、その月の実績を記載してその旨を備考欄に記入してもらいます。
令和7年度の変更点と最新情報
川崎市では令和7年度から、いくつかの変更点があります。最も大きな変更は、社印等の押印が省略可能になったことです。これまで企業の印鑑が必要でしたが、手続きの簡素化により不要になりました。
ただし、雇用主による記載・証明は引き続き必要なので、この点は変わりません。押印は不要でも、責任者の署名や記載者の連絡先、担当者名は必須です。
継続手続きでの注意点
既に保育所等を利用している方の継続手続き（利用状況届）でも、勤労証明書の提出が必要です。保護者の保育事由により提出書類が異なるので、事前に確認しておくことをおすすめします。
継続手続きの場合も、雇用主での記載・証明が必要で、社印等の押印は省略可とされています。新規申請と同じルールが適用されるんですね。
スムーズな手続きのためのコツ
ボクの経験から、勤労証明書の手続きをスムーズに進めるコツをお伝えします♪ まず、勤務先への依頼は余裕を持って行うことが大切です。特に大きな会社では、人事部門での処理に時間がかかる場合があります。
記入例をしっかり確認してから勤務先に依頼すると、記入ミスを防げます。川崎市のホームページには詳しい記入例が掲載されているので、事前にチェックしておきましょう。
自営業の方は、追加書類の準備に時間がかかることが多いので、早めに準備を始めることをおすすめします。確定申告書や開業届などの書類が見当たらない場合は、再発行の手続きも必要になりますからね。
継続は力なり – トーマス・カーライル
みなさん、川崎市での勤労証明書の手続きについて詳しくお伝えしましたが、いかがでしたか？ 手続きは少し複雑に感じるかもしれませんが、一つ一つ確実に進めていけば大丈夫です。ボクの座右の銘でもある「継続は力なり」の精神で、諦めずに取り組んでくださいね。川崎市で子育てを頑張るみなさんを、『ローカログ』はこれからも全力で応援していきます！
