こんにちは！『ローカログ』目黒エリア担当ライターのあきこです♪ みなさん、最近事務手続きがガラッと変わったのをご存知でしょうか？特に目黒区で請書兼請求書を扱う機会がある事業者の皆さんにとって、とっても嬉しい変化があったんです。わたしも娘の学校関係で区役所に行く機会が多いのですが、手続きがスッキリ簡単になっていてびっくりしました！
今日は目黒区の請書兼請求書について、新しくなったポイントを分かりやすくお話ししていきますね。毎日が発見、まさにその通りで、こういう身近な変化って見逃しがちですが、知っておくととても便利なんですよ。
請書兼請求書って何？基本をサクッと理解しよう
まず「請書兼請求書って何？」という疑問にお答えしますね。これは文字通り「請書」と「請求書」の機能を一つにまとめた便利な書類なんです。目黒区では物品購入契約において、通常の請書等の作成に代えてこの書類を使用することができるんですよ。
この書類の最大の特徴は、契約の受諾と代金の請求を同時に行えることです。事業者の皆さんにとっては手続きが簡素化され、区にとっても事務処理の効率化が図れる優れもの。まさにWin-Winの関係ですね！
特に50万円以下の随意契約では契約書の作成を省略できるケースがあるので、そんな時にこの請書兼請求書がとっても活躍してくれるんです。手間が省けて時間短縮にもなるので、忙しい事業者の皆さんには本当にありがたい仕組みだと思います。
目黒区の押印廃止で何が変わったの？
ここからが今回の大きなポイント！目黒区では令和4年2月1日から、契約手続等における押印を不要としたんです。これって実はとても画期的な変化なんですよ。手続きの簡素化や事務手続きの効率化を図り、今後のデジタル化推進に向けた環境を整備することが目的だそうです。
押印を不要とする文書には、請書兼請求書兼検査証をはじめ、債権者登録申請書、見積書、請求書、領収書、委任状、口座振替依頼書が含まれています。これらの書類、今まで印鑑を押すのが当たり前だったのに、もう押さなくて良いなんて時代の変化を感じますよね！
わたしも最初は「本当に印鑑なしで大丈夫？」と心配になりましたが、実際に利用してみるととてもスムーズで安心しました。もちろん押印されている場合も、押印のないものと同様に受け付けてもらえるので、うっかり印鑑を押してしまっても問題ありません。
提出方法が選べるようになったのが嬉しい♪
目黒区の請書兼請求書は、提出方法がとても柔軟になったんです。みなさんの都合に合わせて選べるのが本当に便利！具体的には以下のような方法があります。
- 請書兼請求書兼検査証への署名（署名後の電子データ・FAXでの提出も可）
- 請書兼請求書兼検査証への押印（押印後の電子データ・FAXでの提出も可）
- 請書兼請求書兼検査証の添付された電子メール本文等に履行する旨を記載
特に電子メール本文での提出は画期的ですよね。例えば「添付の請書兼請求書兼検査証（契約番号○○○の□□ほか購入）について、契約条項を承認の上相違なく履行します。」といった内容を記載すればOKなんです。
在宅ワークが増えた今の時代、わざわざ区役所まで足を運ばなくても手続きができるのは本当にありがたいですよね。子育て中の身としては、時間の融通が利くのがとても助かります。
印紙の取り扱いも変わったって知ってました？
もう一つ知っておきたいのが印紙の取り扱いについて。印紙の貼付が必要な契約の請書兼請求書兼検査証について、電子データやFAXで提出する場合には印紙の貼付は不要になったんです。これもコスト削減につながる嬉しい変更ですよね。
ただし、紙で提出する場合（FAX等で送信後に別途現物を持参する場合を含む）は、従来通り印紙の貼付が必要なので注意が必要です。この辺りは間違えやすいポイントなので、しっかり覚えておきましょう。
手続きをスムーズに進めるコツ
実際に目黒区で請書兼請求書を使用する際のコツをお伝えしますね。まず大切なのは、相手が本当に区の職員であることを必ず確認することです。作成依頼を受けた場合は職員証の提示を求めるなど、適切な確認を行うことが大切なんです。
また、改正民法の施行に伴い契約条項も改定されているので、現在使用されている請書兼請求書には新しい契約条項が明記されています。古い様式を使わないよう注意してくださいね。
提出前には記載内容をしっかりとチェックし、契約番号や金額に間違いがないか確認することも重要です。せっかく手続きが簡単になったのに、記載ミスで二度手間になってしまってはもったいないですからね。
デジタル化の波に乗って効率アップ！
目黒区のこの取り組みは、実は全国的なデジタル化推進の流れの一環なんです。他の自治体でも同様の押印廃止が進められていて、事務手続きがどんどん効率化されています。わたしたち利用者にとっても、事業者の皆さんにとっても、本当に便利な時代になりましたよね。
これまで押印のために時間を割いていた作業が不要になることで、もっと大切な業務に集中できるようになります。特に小さな事業を営んでいる方にとっては、時間の節約は大きなメリットですね。
目黒区では今回の変更以前にも、令和3年4月1日までに1,777件の押印を廃止するなど、積極的に手続きの簡素化を進めてきました。今後もさらなる改善が期待できそうで、とても楽しみです♪
みなさんも新しい制度を活用してみませんか？
目黒区の請書兼請求書の新しい制度、いかがでしたか？最初は変化に戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえばとても便利なシステムだと思います。特に忙しい毎日を送っている事業者の皆さんにとって、時間短縮につながる素晴らしい取り組みですよね。
わたしも地域のライターとして、こうした身近な制度の変化をみなさんにお伝えできてとても嬉しいです。小さな変化でも、積み重なれば大きな効率化につながります。ぜひ新しい制度を活用して、もっと快適な事業運営を目指してくださいね！
今日も新しい発見がありました。毎日が発見、本当にその通りだと実感しています。みなさんの日常にも、きっと素敵な発見が待っているはずです。一緒に目黒区の便利な制度を活用して、もっと充実した毎日を過ごしていきましょう！
「変化を恐れてはいけない。それは成長の証拠だから。」 – ヘレン・ケラー
変化を前向きに受け入れて、新しい可能性を見つけていきましょうね♪
