おはようございます♪『ローカログ』目黒エリア担当ライターのあきこです。今日は目黒区で接種証明書の再発行について、みなさんにお話ししたいと思います。
新型コロナワクチンの接種証明書って、いざ必要になったときに「あれ？どこにしまったっけ？」なんてことありませんか？わたしも以前、海外旅行の準備をしているときに慌てて探し回った経験があります。でも安心してください！目黒区では接種証明書の再発行がしっかりとできるんです。
みなさんの中にも、目黒区で接種証明書の再発行を検討している方がいらっしゃるのではないでしょうか？今回は、手続きの流れや必要な書類について詳しくご紹介していきますね。
目黒区の接種証明書再発行サービスの現状
まず知っておいていただきたいのは、目黒区では令和5年度までの接種に限って接種証明書の発行を行っているということです。これって意外と重要なポイントなんですよね。
接種証明書には「海外用」と「日本国内用」の2種類があります。海外用は英語と日本語の併記になっているので、日本国内でも使用できるのが便利なところです♪ただし、直近5回分の接種記録が記載されるシステムになっています。
実は、日本国内での証明には「予防接種済証」や「接種記録書」が正式な書類として利用できるんです。これらをお持ちの方は、基本的に接種証明書の申請は不要なんですよ。でも、紛失してしまった場合や用途によっては接種証明書が必要になることもあります。
申請できる方の条件をチェック！
目黒区で接種証明書の再発行を申請できるのは、接種日時点で目黒区に住民登録があった方が対象となります。これって意外と見落としがちなポイントなんです。
例えば、1回目の接種時は目黒区に住んでいたけれど、2回目の接種時は他の自治体に引っ越していた場合、1回目分は目黒区に、2回目分は当該自治体に申請する必要があります。ちょっと面倒に感じるかもしれませんが、これが正しい手続きの流れなんですね。
また、国のワクチン接種記録システム（VRS）で接種記録が確認できない場合には発行できません。医療従事者等優先接種や職域接種を受けた方は、接種記録が届くまで3か月ほどかかる場合があるので、少し時間がかかることも覚えておいてくださいね。
申請に必要な書類を準備しよう
接種証明書の申請には、いくつかの書類が必要になります。まず基本的に必要なのは本人確認書類です。運転免許証や健康保険証などを用意しましょう。
海外用の接種証明書を申請する場合は、旅券（パスポート）も必要になります。パスポートに旧姓や別名の記載がある場合は、それらが確認できる書類も併せて準備してくださいね。
代理人による申請の場合は、代理人の本人確認書類と本人の自署による委任状が必要です。ただし、被接種者が15歳以下で保護者が申請する場合は、委任状は不要なんです。これは子育て世代には嬉しい配慮ですよね♪
郵送申請の場合の特別な準備
郵送で申請する場合は、切手を貼付した返信用封筒を忘れずに同封してください。返送先住所の記載も必要で、切手が料金不足だと届かないので注意が必要です。
予防接種済証や接種記録書をお持ちの場合は、代理申請では必須となりますが、紛失した場合を除いて基本的に必要な書類となります。
申請方法は郵送と窓口の2パターン
目黒区では、接種証明書の申請を郵送または窓口で受け付けています。どちらの方法でも、書類に不備がない場合はおおむね2週間程度で証明書が発行されます。
郵送での申請方法
郵送で申請する場合は、以下の住所に必要書類を送付します。
〒153-8573 目黒区上目黒二丁目19番15号
目黒区健康推進部保健予防課予防接種係宛
郵送の場合、申請時に同封した返信用封筒を使って証明書が返送されます。年末年始などの閉庁日を除いて、約2週間程度で手元に届くシステムになっています。
窓口での申請方法
窓口で申請したい場合は、目黒区総合庁舎の保健予防課予防接種係に直接お越しください。受付時間は土曜日・日曜日・祝日を除く平日の8時30分から17時までとなっています。
窓口で申請した場合でも、証明書の交付には2週間程度かかるため、後日郵送で証明書が送付されます。その場で受け取れるわけではないので、この点は注意してくださいね。
予防接種済証の再発行について
接種証明書とは別に、予防接種済証や接種記録書の再発行も可能です。これらは新型コロナワクチンを接種したことを公的に証明する書類として利用できます。
予防接種済証は、目黒区の新型コロナウイルスワクチン接種券の右下に配置されているものです。接種記録書は、接種券付き予診票で接種をした医療従事者や高齢者施設等従事者の方に発行されるものですね。
これらの書類を紛失してしまった場合は、新型コロナワクチン接種を受けた方で、接種日時点で目黒区に住民登録をしている方が再発行を申請できます。
よくある質問と注意点
接種証明書の申請について、よく聞かれる質問をまとめてみました。きっとみなさんの疑問も解決できると思います！
接種証明書アプリやコンビニ交付について
以前は接種証明書アプリやコンビニ交付のサービスがありましたが、現在は終了しています。2024年3月31日をもってサービスが終了したため、現在は郵送または窓口での申請のみとなっています。
海外渡航での利用について
海外渡航の用途で利用する場合や、書面に2次元コードの記載を希望する場合は、接種証明書の申請が必要です。予防接種済証や接種記録書では対応できない場合があるので、事前に確認しておきましょう。
接種券の再発行について
接種券の紛失等により接種券の再発行を希望する場合は、別途手続きが必要になります。これは接種証明書の申請とは異なる手続きなので、混同しないよう注意してくださいね。
スムーズな申請のためのコツ
目黒区で接種証明書の再発行をスムーズに進めるためのコツをお伝えします。まず、必要書類は事前にしっかりと確認して、不備がないよう準備することが大切です。
郵送申請の場合は、返信用封筒の切手料金に注意してください。料金不足で返送されてしまうと、手続きが遅れてしまいます。不安な場合は、郵便局で重量を測ってもらうと安心ですよ♪
また、申請から発行まで2週間程度かかることを考慮して、余裕を持って申請することをおすすめします。特に海外渡航の予定がある場合は、早めの手続きを心がけましょう。
まとめ：安心して手続きを進めるために
目黒区で接種証明書の再発行を行う際は、まず自分が申請対象者かどうかを確認することから始めましょう。接種日時点で目黒区に住民登録があったかどうかが重要なポイントです。
手続きには時間がかかりますが、目黒区の職員の方々はとても親切で、丁寧に対応してくれます。わからないことがあれば、遠慮なく問い合わせてみてくださいね。
接種証明書は、海外渡航や特定の用途で必要になる大切な書類です。適切な手続きを行って、安心して利用できるようにしていきましょう。みなさんの手続きがスムーズに進むことを願っています♪
「準備を怠る者は失敗の準備をしている」- ベンジャミン・フランクリン
今日も新しい発見がありましたね！毎日が発見の連続です。みなさんも、何か困ったことがあったら、一人で悩まずに適切な窓口に相談してみてください。きっと解決の道が見つかりますよ。
