こんにちは♪『ローカログ』堺エリア担当ライターのなおみです！堺市で子育て中のみなさん、育休明けに保育園や認定こども園を利用するとき「復職証明書」って必要になるのをご存じですか？わたしも下の娘が保育園に入園した時、この書類の準備でちょっとドキドキした経験があります。
今日は、堺市で復職証明書を準備するにあたって知っておきたいポイントをまとめてみました。お仕事復帰を控えているママさんパパさんに、少しでもお役に立てればうれしいです😊
そもそも復職証明書って何？
復職証明書とは、育児休業から職場に復帰したことを証明する書類のことです。簡単に言うと「この人はちゃんと仕事に戻りましたよ」と会社が証明してくれるもの。
堺市では、認定こども園や保育所などに入園が決まった方で、申込時点で育児休業中だった場合に提出が求められます。入園の時点では「これから復職予定です」という状態だったわけですから、実際に復職したらそれを証明しないといけないんですね。
ちなみにこの復職証明書、申込時にすでに復職していた場合は就労証明書で確認できるため、別途提出する必要はありません。あくまでも「育休中に申し込んで、その後復職した方」が対象になります。
堺市の復職証明書はどこで手に入るの？
堺市の復職証明書は、各区役所の子育て支援課で入手できます。また、堺市の公式ホームページからダウンロードすることも可能です。窓口まで行く時間がなかなか取れない方には、オンラインでの取得がとっても便利ですよね。
復職証明書の様式は自治体ごとに異なるので、必ず堺市指定の様式を使うことが大切です。他の市町村のものを使ってしまうと受理されない可能性もあるので要注意！わたしも最初、どこから取得すればいいのか分からず焦った記憶があります。
入手先まとめ
- 各区役所の子育て支援課窓口
- 堺市公式ホームページからダウンロード
- 入園決定後に保育施設から案内を受けることも
復職証明書には何を書くの？
堺市の復職証明書には、大きく分けて「事業所記入欄」と「保護者記入欄」があります。それぞれ誰が記入するか決まっているので、間違えないようにしましょう。
事業所が記入する内容
まず職場側に書いてもらう部分から見ていきますね。勤め先の人事担当者や総務の方にお願いすることになります。
- 事業所の所在地
- 事業所名
- 代表者名
- 電話番号
- 産前産後休暇・育児休暇を取得していた期間
- 復職日（実際に業務に従事し始めた日）
堺市の様式では事業所印の押印欄は設けられていませんが、押印しても問題ありません。会社によっては「押印があった方が安心」という考えのところもあるので、そのあたりは職場と相談してみてくださいね。
保護者が記入する内容
次に保護者側が記入する部分です。こちらは自分で書けるので、落ち着いて正確に記入しましょう。
- 保護者氏名
- 児童氏名
- 児童のクラス年齢
- 児童の生年月日
- 在籍している認定こども園等の施設名
記入が終わったら職場に持っていき、事業所欄を記入してもらう流れになります。順番としては先に保護者欄を埋めてから会社にお願いするとスムーズですよ！
いつまでに提出すればいいの？
堺市では復職後1ヵ月以内に復職証明書を提出する必要があります。この期限はとっても重要なので、しっかり覚えておいてくださいね！
他の自治体では「復職後2週間以内」というところも多い中、堺市は1ヵ月以内なので比較的余裕がある方だと思います。とはいえ、育休明けはバタバタしがち。慣らし保育で毎日送り迎えしたり、久しぶりの仕事に慣れたりで、あっという間に日が過ぎていきます。
「まだ大丈夫」と思っているうちに期限ギリギリになってしまうこともあるので、復職したらなるべく早めに動き出すのがおすすめです。
提出が遅れるとどうなるの？
もし復職証明書の提出がないと、認定こども園等の利用要件がなくなってしまいます。つまり、最悪の場合は退園になってしまう可能性も😢せっかく決まった保育園を失うのは本当につらいですよね。
どうしても期限内に提出が難しい場合は、事前に各区役所の子育て支援課に相談してみてください。事情を説明すれば対応してもらえることもあります。
復職日はいつにすればいいの？
これ、意外と迷うポイントなんです。堺市では毎月1日が保育施設への入所日となっているので、復職日は同月末までに設定する必要があります。
例えば4月1日に入所した場合、復職日は4月30日までということになります。慣らし保育の期間を考慮して、ある程度余裕を持ったスケジュールを組んでおくと安心ですね。
職場との調整も必要になるので、入園が決まったら早めに会社と復職日について相談しておくことをおすすめします。わたしの場合は、人事担当の方に保育園の入所日を伝えて、そこから逆算して復職日を決めました。
虚偽の記載は絶対ダメ！
復職証明書に関して、堺市からも厳しく注意喚起されていることがあります。それは虚偽の記載や無断での作成・改変について。
虚偽の記載を行った場合には、利用決定が取り消されることがあります。また、事業者名が記載されている復職証明書を就労先事業者等に無断で作成したり改変したりすると、刑法上の罪（私印私文書偽造罪、私印私文書変造罪、私電磁的記録不正作出罪）に問われる可能性があるんです。
「ちょっとくらいなら…」という軽い気持ちが大きなトラブルにつながることも。正直に、正確に記載することが一番大切です。
就労証明書との違いは？
復職証明書と混同しやすいのが就労証明書。どちらも保育園関連の書類ですが、役割が違います。
| 書類名 | 役割 | 提出タイミング |
|---|---|---|
| 就労証明書 | 現在就労していることを証明 | 入園申込時、年に一度の現況届時 |
| 復職証明書 | 育休から復職したことを証明 | 復職後1ヵ月以内 |
就労証明書は入園申込時に必要となる書類で、毎年の現況届の際にも提出を求められます。一方、復職証明書は育休復帰時に一度だけ提出する書類。タイミングと目的が異なるので、両方を把握しておくと混乱しにくいですね。
提出先はどこ？
堺市の復職証明書は、各区の保健福祉総合センター所長宛てに提出します。具体的な窓口としては、お住まいの区の区役所にある子育て支援課が対応してくれます。
堺市の各区子育て支援課
- 堺区 子育て支援課
- 中区 子育て支援課
- 東区 子育て支援課
- 西区 子育て支援課
- 南区 子育て支援課
- 北区 子育て支援課
- 美原区 子育て支援課
窓口の受付時間は平日9時から17時30分までです。お仕事の合間に行くのが難しい場合は、郵送での提出が可能かどうか事前に確認してみてくださいね。
慣らし保育期間中の復職について
「慣らし保育の期間中は復職したことになるの？」という疑問もよく聞かれます。堺市のよくある質問によると、慣らし保育のために4月末まで休暇を取る場合でも、4月1日を復職日とすることは可能とのことです。
ただし、あくまでも実際に業務に従事し始めた日が復職日となります。会社の就業規定や休暇制度によっても取り扱いが異なる場合があるので、職場とよく確認しておきましょう。
スムーズに手続きするためのチェックリスト
最後に、復職証明書の手続きをスムーズに進めるためのチェックリストをまとめておきますね♪
- 入園決定後、復職証明書の様式を入手する
- 保護者記入欄を自分で記入する
- 職場の担当者に事業所記入欄の記入をお願いする
- 記入済みの復職証明書を受け取る
- 復職後1ヵ月以内に区役所子育て支援課へ提出する
事前に職場へ「復職証明書を書いていただきたい」と伝えておくと、スムーズに対応してもらえることが多いです。人事担当の方も忙しいので、余裕を持ってお願いするのがマナーですよね😊
困ったときは相談しよう
復職証明書について分からないことがあれば、遠慮なく区役所の子育て支援課に問い合わせてみてください。堺市の窓口の方はとても丁寧に対応してくれますよ。
育休明けは何かと忙しい時期ですが、必要な書類をしっかり準備して、安心してお仕事復帰できるといいですね。わたしも娘を保育園に預けて働き始めたときは、毎日がドタバタでしたが、今となっては懐かしい思い出です。
堺市で復職証明書の準備をしているみなさんの手続きがスムーズにいくよう、心から応援しています！何かあればまた『ローカログ』でお役立ち情報をお届けしますね♪
「笑顔は最良の化粧である」 ― ミルトン・バール
育休明けの忙しい毎日でも、笑顔を忘れずにいたいですよね。子どもたちの笑顔に元気をもらいながら、今日も一日がんばりましょう！『ローカログ』堺エリア担当ライターのなおみでした✨
