こんにちは！『ローカログ』防府エリア担当ライターのみおりんです。先日、息子の修学旅行の説明会があったんですが、なんと来年度から海外研修が選択できるようになったそう！慌ててパスポートのことを調べ始めたら、防府市でとっても便利になっていることを発見しました💡
防府市でパスポートを申請する際、実は市役所だけで手続きが完結できるって知っていましたか？今回は、わたしが実際に調べて分かった最新情報を、みなさんにしっかりとお伝えしていきます！
防府市役所でパスポート申請が完結する便利さ
防府市にお住まいの方にとって朗報です！防府市役所本館1階の2番窓口で、パスポートの申請から受け取りまで全て完結できるんです。以前は山口県旅券センターまで行く必要があると思っていた方も多いのではないでしょうか？
市役所での申請受付時間は、月曜日から金曜日の午前9時から午後5時まで。受け取りも基本的に同じ時間帯ですが、木曜日だけは午後7時まで受け取り可能なんです！お仕事帰りにも立ち寄れるのは、本当にありがたいですよね♪
ただし、緊急発給や早期発給などの特殊なケースは、山口県旅券センター（電話：083-933-2352）での手続きになります。通常の申請であれば、防府市役所で問題なく手続きできますよ。
必要書類をきちんと準備しよう
パスポート申請で一番重要なのは、必要書類を漏れなく揃えることです。防府市役所まで行って「書類が足りませんでした」なんてことになったら、ちょっと悲しいですよね。事前にしっかりチェックしておきましょう！
新規申請の場合の必要書類
初めてパスポートを作る場合、以下の書類を準備する必要があります。
- 一般旅券発給申請書（10年用または5年用）
- 戸籍謄本または戸籍抄本（申請日前6ヶ月以内に発行されたもの）
- 住民票の写し（防府市に住民登録がある場合は原則不要）
- 写真1枚（縦45mm×横35mm、6ヶ月以内に撮影）
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）
戸籍謄本は防府市役所で取得できますし、最近はコンビニ交付も利用できるようになって便利になりました。写真については規定が厳しいので、次の項目で詳しくご説明しますね。
更新（切替申請）の場合
更新の場合は基本的に戸籍謄本が不要になるので、新規申請より楽になります。必要な書類は以下の通りです。
- 一般旅券発給申請書
- 現在お持ちのパスポート
- 写真1枚（規定サイズ）
- 戸籍謄本または戸籍抄本（氏名や本籍地に変更がある場合のみ）
結婚や離婚で氏名が変わった場合、本籍地を移した場合は戸籍謄本が必要になるので、該当する方は忘れずに準備してくださいね。
パスポート写真の撮影はどこがおすすめ？
パスポート写真って、規定がとても厳しいんです。背景は無地、顔の大きさは規定の範囲内、表情は自然で、眼鏡の反射はNG…。自分で撮影するのはハードルが高いですよね？
防府市内では、イオン防府店内の写真館や、防府駅近くのカメラのキタムラなど、パスポート用写真の撮影ができる店舗がいくつかあります。「パスポート用でお願いします」と伝えれば、規定に合った写真を撮影してくれます。料金は2,000円前後が相場です。
最近では、コンビニの証明写真機でも撮影できるようになりました。セブン-イレブンやローソンなどで、200円で証明写真が作れるサービスもあるんです！スマホで撮影した写真を使うこともできるので、じっくり納得いくまで撮り直しができるのがうれしいですね♪
電子申請でさらに便利に！オンライン申請のメリット
実は防府市でも、パスポートの電子申請（オンライン申請）が利用できるようになっています。これがまた、とっても便利なんです！マイナンバーカードをお持ちの方は、ぜひ活用してみてください。
電子申請の最大のメリットは、申請時に市役所へ行く必要がないこと。自宅でマイナポータルから申請して、受け取りの時だけ市役所へ行けばOKです。忙しい子育て世代には本当にありがたいサービスですよね。
さらに、電子申請なら手数料が400円お得になるんです！10年用パスポートの場合、紙申請だと16,300円のところ、電子申請なら15,900円。家族全員分となると、けっこうな節約になります。支払い方法も、クレジットカードでのオンライン納付が選択できるので、現金を準備する必要もありません。
申請から受け取りまでの期間と注意点
防府市でパスポートを申請した場合、申請日から11営業日後に受け取り可能となります。土日祝日や年末年始は除くので、実際には2週間以上かかることもあります。
例えば、月曜日に申請したら、翌々週の火曜日以降に受け取れる計算です。海外旅行の予定がある方は、余裕をもって申請することをおすすめします。特に、ゴールデンウィークや夏休み前は申請が混み合うので、早めの準備が大切です！
受け取りの際は必ず本人が行く必要があります。代理人による受け取りはできないので、お子さんのパスポートの場合も、お子さん本人を連れて行かなければなりません。小さいお子さんがいる場合は、機嫌の良い時間帯を選んで行くといいかもしれませんね。
手数料はどのくらい？支払い方法も要チェック
パスポートの手数料は、2025年3月24日から変更されています。現在の手数料は以下の通りです。
| 種類 | 紙申請 | 電子申請 |
|---|---|---|
| 10年用パスポート | 16,300円 | 15,900円 |
| 5年用パスポート（12歳以上） | 11,300円 | 10,900円 |
| 5年用パスポート（12歳未満） | 6,300円 | 5,900円 |
紙申請の場合、手数料は収入印紙と山口県収入証紙で支払います。防府市役所本館1階の「Aruk Ex」で購入できるので、申請の際に一緒に準備できて便利です。収入印紙は郵便局でも、山口県収入証紙は防府警察署などでも購入できます。
電子申請の場合は、クレジットカードでのオンライン納付か、従来通り収入印紙・証紙での支払いが選択できます。キャッシュレス派の方には、クレジット払いが選択できるのは嬉しいポイントですね◎
防府市民が知っておきたいお役立ち情報
防府市でパスポート申請をする際、ちょっとした工夫で手続きがスムーズになります。わたしが調べて分かった、お役立ち情報をシェアしますね！
申請書の記入で迷ったら
申請書の記入は意外と細かいルールがあります。黒か青のボールペンで記入すること、消えるボールペンは使用不可、署名欄は特に重要で、パスポートにそのまま転写されます。
記入に不安がある場合は、防府市役所の窓口で相談しながら記入することもできます。職員の方が親切に教えてくれるので、遠慮せずに聞いてみてくださいね。小学生以上のお子さんは本人の署名が必要になるので、事前に練習しておくとスムーズです。
有効期限の管理はスマホで
パスポートの有効期限って、普段は意識しないから忘れがちですよね。でも、いざ海外旅行となった時に期限切れだった…なんてことになったら大変！
わたしは家族全員のパスポート有効期限をスマホのカレンダーに登録して、6ヶ月前にリマインダーが来るように設定しています。国によっては入国時に6ヶ月以上の残存期間が必要な場合もあるので、早めの更新がおすすめです。
混雑を避けるコツ
防府市役所のパスポート窓口は、時期や時間帯によって混雑具合が違います。一般的に、月曜日の午前中や金曜日の午後は混雑しやすい傾向があります。
比較的空いているのは、火曜日から木曜日の午前中。特に開庁直後の9時台は待ち時間も少なく、スムーズに手続きできることが多いです。木曜日の夕方以降も、19時まで受け取りができるので、意外と穴場の時間帯かもしれません♪
まとめ
防府市でパスポート申請をする際は、市役所本館1階の2番窓口で申請から受け取りまで完結できます。電子申請を利用すれば、さらに便利で手数料もお得に。申請から11営業日後に受け取り可能なので、海外旅行の計画がある方は早めの準備が大切です。
必要書類をしっかり準備して、規定に合った写真を用意すれば、手続きはスムーズに進みます。防府市在住のみなさん、パスポートを取得して、家族での海外旅行や、お子さんの国際交流など、新しい世界への扉を開いてみませんか？
「世界は一冊の本だ。旅をしない人々は本を1ページしか読んでいないのと一緒だ」- アウグスティヌス
パスポートを手にした瞬間から、世界がぐっと身近に感じられるはず。防府市での日常も大切にしながら、時には海外へ飛び出して、キラッと輝く思い出を作ってくださいね！
