こんにちは！『ローカログ』仙台エリア担当ライターのみさきです♪ 秋の気配を感じる今日この頃、みなさんいかがお過ごしでしょうか。マイナンバーカードをお持ちの方、電子証明書の有効期限って気にされていますか？
実は先日、息子の学校関係の手続きでe-Taxを使おうとしたら、なんと電子証明書の期限が切れていてスッキリできなかった経験があるんです💦 そこで今回は、仙台市で電子証明書の手続きをスムーズに進めるためのポイントをお伝えしますね。
電子証明書って何？基本をおさらい
電子証明書は、マイナンバーカードに搭載されているデジタル機能のことです。実は2種類あるんですよ！
- 利用者証明用電子証明書：コンビニでの証明書取得や健康保険証として使う時に必要
- 署名用電子証明書：e-Taxなどの電子申請で本人確認をする時に使用
どちらも私たちの日常生活でとっても便利な機能なんですが、有効期限が設定されているんです。期限が切れてしまうと、これらのサービスが使えなくなってしまうので要注意ですね。
電子証明書の有効期限はいつまで？
電子証明書の有効期限は、発行日から5回目の誕生日、またはマイナンバーカード自体の有効期限のどちらか早い日までとなっています。つまり、基本的には5年ごとに更新が必要ということですね。
有効期限が近づくと、地方公共団体情報システム機構から「有効期限通知書」が郵送で届きます。でも実は、通知書が届いていなくても、有効期限の3か月前から更新手続きができるんです♪ これは知らない方も多いのではないでしょうか？
仙台市での更新手続き場所
仙台市で電子証明書の更新手続きができる場所をご紹介しますね。残念ながらオンラインでの更新はできないので、必ず窓口での手続きが必要です。
各区役所・総合支所の窓口
| 窓口名 | 所在地 | 電話番号 |
|---|---|---|
| 青葉区役所戸籍住民課 | 青葉区上杉1-5-1 | 022-225-7211 |
| 宮城総合支所税務住民課 | 青葉区下愛子字観音堂5 | 022-392-2111 |
| 宮城野区役所戸籍住民課 | 宮城野区五輪2-12-35 | 022-291-2111 |
| 若林区役所戸籍住民課 | 若林区保春院前丁3-1 | 022-282-1111 |
| 太白区役所戸籍住民課 | 太白区長町南3-1-15 | 022-247-1111 |
| 秋保総合支所総務課 | 太白区秋保町長袋字大原45-1 | 022-399-2111 |
| 泉区役所戸籍住民課 | 泉区泉中央2-1-1 | 022-372-3111 |
受付時間は平日の午前8時30分から午後5時までです。お住まいの区の区役所または総合支所でのみ手続きができるので、間違えないように注意してくださいね。
マイナンバーカード特設センター
仙台駅前のアエル24階にある特設センターでも手続きができます。こちらは市内全区の方が利用できるので、お仕事帰りなどに便利ですね♪
更新手続きに必要なもの
更新手続きをスムーズに進めるために、必要な持ち物を確認しておきましょう。
本人が手続きする場合
- マイナンバーカード
- 有効期限通知書（届いている場合）
- 各種暗証番号の準備
窓口では以下の暗証番号の確認があります。
- 住民基本台帳用（数字4桁）
- 署名用電子証明書用（英数字6〜16桁）
- 利用者証明用電子証明書用（数字4桁）
暗証番号を忘れてしまった場合は、有効期限通知書があれば、その場で再設定できるのでほっと一安心です🌸
代理人による手続きの場合
ご本人が来庁できない場合は、代理人による手続きも可能です。ただし、必要書類が少し複雑になりますので、事前に窓口にお問い合わせすることをおすすめします。
更新手続きの流れ
実際の手続きはとても簡単です。窓口で職員さんが丁寧に案内してくれるので、初めての方でも安心して手続きできますよ♪
- 受付で更新手続きの旨を伝える
- 必要書類を提出し、本人確認
- 暗証番号の確認・設定
- 電子証明書の更新処理
- 手続き完了
所要時間は混雑状況にもよりますが、だいたい15分から30分程度で完了します。
コンビニ交付サービスも活用しよう
電子証明書が有効であれば、コンビニエンスストアで各種証明書が取得できます。令和6年7月1日からは、窓口での取得と比べて100円お得になっているんです！
住民票の写しや印鑑登録証明書、戸籍全部事項証明書などが、朝早くから夜遅くまで取得できるので、忙しい方にはとっても便利なサービスですね。
期限切れを防ぐコツ
電子証明書の期限切れを防ぐために、わたしが実践している方法をお教えしますね。
- スマホのカレンダーに更新時期をメモしておく
- マイナンバーカード本体に有効期限を書き込んでおく
- 年に一度、家族みんなでカードの有効期限をチェックする
ちょっとした工夫で、うっかり期限切れを防げますよ♪
困ったときの相談窓口
手続きについて分からないことがあれば、仙台市総合コールセンター「杜の都おしえてコール」に相談できます。平日の午前8時30分から午後5時まで対応していて、とても親切に教えてくれるんです。
また、福祉施設に入所されている方など、来庁が困難な場合は出張申請受付サービスもあります。このようなサービスがあると、みなさんが安心してマイナンバーカードを利用できますね。
まとめ
仙台市で電子証明書の更新をする際は、お住まいの区役所や総合支所での窓口手続きが基本となります。有効期限の3か月前から手続きができるので、余裕を持って準備することが大切ですね。
デジタル化が進む今の時代、電子証明書は私たちの暮らしをより便利にしてくれる大切なツールです。期限切れで困ることのないよう、しっかりと管理していきましょう。
みなさんの暮らしが、電子証明書でもっと便利で快適になりますように🌸 何か分からないことがあれば、遠慮なく窓口で相談してみてくださいね。
「準備を怠る者は、失敗の準備をしている」 – ベンジャミン・フランクリン
今日も小さな準備から、大きな安心を育んでいきましょうね♪
