こんにちは！『ローカログ』広島エリア担当のライター・さやです♪ 就職や転職、各種手続きで「住民票記載事項証明書」が必要になったことはありませんか？ 住民票の写しとは違うこの証明書について、広島市での取得方法を詳しくお伝えしますね。
実は、住民票記載事項証明書って意外と使う機会が多いんです。会社の入社手続きや各種申請で必要になることがあるので、取得方法を知っておくと安心ですよ😊
住民票記載事項証明書とは？住民票の写しとの違い
まず最初に、住民票記載事項証明書がどんなものか説明させてもらいますね。住民票記載事項証明書は、住民票の記載事項のうち一部または全部を抜粋して、その事項が住民票記載のものと相違ない旨を証明するものなんです。
住民票の写しが住民票の全項目を記載したものなのに対して、住民票記載事項証明書は必要な項目だけを抜粋して証明してくれる点が大きな違いです。一般的には、住所・氏名・性別・生年月日の4つの情報を証明することが多いんですよ！
就職先や学校から指定された書式がある場合は、その用紙に必要事項を記入して市役所等の窓口に持参します。特に決められた書式がない場合は、広島市の書式で証明書を発行してもらえるので安心してくださいね。
広島市での住民票記載事項証明書取得方法
広島市で住民票記載事項証明書を取得する方法は、実は4つもあるんです！ それぞれの特徴をご紹介しますね。
窓口での申請
一番基本的な方法が、窓口での申請です。広島市在住の方なら、以下の場所で申請できますよ♪
- 各区役所市民課
- 出張所
- 連絡所
- 市役所サービス・コーナー
窓口申請の良いところは、その場で証明書を受け取れることです。急いで必要な時にはとても助かりますよね！ 手数料は1通300円で、本人確認書類（マイナンバーカードや運転免許証など）が必要になります。
代理人による申請も可能ですが、その場合は委任状が必要になるので忘れずに準備してくださいね。
オンライン申請（マイナンバーカード使用）
スマートフォンとマイナンバーカードがあれば、時間や場所を気にせずオンラインで申請できちゃいます！ これって本当に便利ですよね😊
オンライン申請のメリットは、24時間いつでも申請できること。夜中でも早朝でも、思い立った時にすぐ手続きできるのが魅力的です。ただし、受け取りは郵送になるので、手元に届くまで少し時間がかかることは覚えておいてくださいね。
手数料は窓口と同じ1通300円に加えて、郵送料が別途発生します。
コンビニ交付
マイナンバーカードをお持ちの方限定ですが、コンビニでも住民票記載事項証明書を取得できるんです！ セブン-イレブンやファミリーマート、ローソンなど主要なコンビニチェーンで利用可能です。
コンビニ交付の素晴らしいところは、早朝から深夜まで利用できること。仕事で忙しくて市役所の窓口時間に行けない方にはとても便利なサービスです♪
手数料は窓口申請と同じ1通300円で、マイナンバーカードを使ってマルチコピー機で簡単に取得できますよ。
郵便による請求
遠方にお住まいの方や外出が困難な方には、郵便による請求もおすすめです。必要書類を郵送で送ると、証明書を返送してもらえます。
郵便請求の場合は、申請書の記入、本人確認書類のコピー、手数料分の定額小為替、返信用封筒が必要になります。少し準備が大変ですが、自宅にいながら手続きができるのは魅力的ですね。
必要なものと注意事項
住民票記載事項証明書を取得する際に必要なものをまとめておきますね！
窓口申請の場合
- 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）
- 手数料（1通300円）
- 委任状（代理人申請の場合）
オンライン申請の場合
- マイナンバーカード
- スマートフォン
- クレジットカード（手数料・郵送料支払い用）
コンビニ交付の場合
- マイナンバーカード
- 4桁の暗証番号
- 手数料（1通300円）
注意点として、顔認証マイナンバーカードをお持ちの方はオンライン申請を利用できないことがあります。該当する方は窓口申請やコンビニ交付を利用してくださいね。
手数料について
広島市での住民票記載事項証明書の手数料は、基本的にどの方法でも1通300円です。ただし、郵便請求やオンライン申請の場合は、別途郵送料が必要になることを覚えておいてください。
コンビニ交付は手数料が安くなるキャンペーンが実施されることもあるので、広島市のホームページをチェックしてみるのもおすすめです♪
申請時のポイントとコツ
実際に申請する時のちょっとしたコツをお教えしますね！
まず、提出先で指定された書式がある場合は、必ずその用紙を使用しましょう。自分で記入する項目と市役所で証明してもらう項目を間違えないよう、事前に確認しておくと安心です。
窓口で申請する場合は、混雑する時間帯を避けるのがおすすめ。平日の午前中や15時以降が比較的空いていることが多いですよ。
オンライン申請を利用する場合は、マイナンバーカードの読み取りエラーが起きることがあります。カードの汚れを拭き取って、スマートフォンをしっかりと密着させてくださいね📱
よくある質問
除票は取得できる？
住民票記載事項証明書では、基本的に除票（転出や死亡などで除かれた住民票）は取得できません。除票が必要な場合は、窓口で相談してみてくださいね。
同一世帯の家族の分も取得できる？
はい、同一世帯の家族の分も本人が取得することができます。ただし、本人確認書類は必須です。
会社指定の書式がない場合は？
広島市の標準書式で証明書を発行してもらえるので、心配いりません。どんな項目を証明してほしいか、窓口で相談してみてくださいね。
まとめ
広島市で住民票記載事項証明書を取得する方法は、窓口申請、オンライン申請、コンビニ交付、郵便請求の4つがあります。それぞれにメリットがあるので、自分の都合に合わせて選んでくださいね。
手数料は1通300円（郵送料別途）で、マイナンバーカードがあるとより便利に利用できますよ。わからないことがあれば、遠慮なく市役所の窓口で相談してみてください！
今日という日は、残りの人生の最初の日である
– チャールズ・ディードリッヒ –
新しいことを始める時は不安もありますが、一歩踏み出すことで道は開けます。住民票記載事項証明書の取得も、最初は複雑に感じるかもしれませんが、一度やってみると意外と簡単ですよ。みなさんが必要な手続きをスムーズに進められることを願っています♪
