みなさん、こんにちは！『ローカログ』広島エリア担当ライターのさやです。今回は広島市で所得証明書を取得したい方に向けて、申請方法から手数料、注意点まで詳しくお話ししますね。
所得証明書とは何？基本情報を押さえよう
広島市では「市民税・県民税・森林環境税課税台帳記載事項証明書」という名前で所得証明書を発行しています♪ この証明書には前年中の所得金額、個人住民税の所得控除額、個人住民税の税額が記載されているんです。
転職や住宅ローン申請、保育園入園手続きなど、様々な場面で必要になる重要な書類ですよね。実は広島市では複数の方法で取得できるので、みなさんの都合に合わせて選択できるんです！
申請できる人と基本ルール
まず大切なポイントをお伝えしますね。所得証明書は、その年の1月1日現在にお住まいの市区町村で申請する必要があります。つまり現在広島市にお住まいでも、令和7年1月2日以降に転入した方は、1月1日時点の住所地で申請することになります。
申請できるのは原則として本人、同居の親族、代理人、相続人、法人の代表者などです。本人以外が申請する場合は委任状や身分証明書の写しなど、追加書類が必要になるので注意してくださいね。
【方法1】窓口での申請手続き
申請できる場所
広島市では以下の窓口で所得証明書を申請できます。住所地以外の区の窓口でも申請可能なのが便利なポイントです♪
- 市税事務所管理係
- 税務室
- 区役所出張所
- 市役所サービスコーナー
- 連絡所
必要なもの
窓口で申請する際は、窓口用申請書、本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）、手数料（1通350円）をご準備ください。本人以外の方が申請する場合は、委任状も必要になります。
例年6月中旬まで新年度の所得証明書交付開始に伴い窓口が大変混雑するんです。特に6月第一週や毎週月曜・火曜は混雑するので、10時～11時30分、14時～15時30分の時間帯は避けるのがおすすめですよ！
【方法2】コンビニでの取得（マイナンバーカード利用）
広島市に住民登録があり、マイナンバーカードをお持ちの方は、24時間いつでもコンビニで取得できちゃいます！ これってすごく便利ですよね～♪
利用条件と手数料
コンビニ交付では手数料が1通250円と、窓口より100円お得になります。ただし最新年度分（令和7年度）の証明書のみ取得可能で、過年度分は取得できません。
未申告の方や課税情報がない方（扶養されている方を除く）は、コンビニ交付サービスを利用できないので注意が必要です。
利用方法
コンビニのマルチコピー機で「行政サービス」を選択し、マイナンバーカードを読み取らせます。利用者証明用電子証明書の4桁暗証番号を入力して、「所得（課税）証明書」を選択すれば完了です。簡単ですよね！
【方法3】郵送での申請
遠方にお住まいの方や窓口に行く時間がない方には郵送申請がおすすめです。広島市外に転出した方でも、転出前の住所を担当する市税事務所・税務室に郵送で申請できます。
郵送申請に必要なもの
- 郵送用請求書様式
- 返信用封筒（切手貼付・宛名記載済み）
- 手数料分の定額小為替（1件350円）
- 本人確認書類の写し
- 依頼届（本人以外が申請する場合）
定額小為替はゆうちょ銀行または郵便局で購入してください。おつりが出ないよう、手数料ぴったりの金額で送付することが大切です。
証明書が複数枚になる場合は、1枚超過するごとに100円ずつ手数料が加算されるので、事前に問い合わせておくと安心ですね。
【方法4】オンライン申請（令和7年2月3日開始）
新しく始まったサービスとして、広島市オンライン手続ポータルサイトでの申請があります。電子署名用電子証明書が格納されているマイナンバーカードがあれば、6桁の暗証番号で申請可能です。
時間や場所に関係なく申請でき、後日郵送で届くのでワクワクしますね♪ 手数料は350円に加えて郵送料（通常110円）がかかります。
手数料について詳しく解説
各申請方法の手数料をまとめると以下のようになります：
| 申請方法 | 手数料 | 備考 |
|---|---|---|
| 窓口申請 | 350円 | 1枚超過ごとに100円追加 |
| コンビニ交付 | 250円 | 最新年度のみ |
| 郵送申請 | 350円 | 定額小為替＋郵送料 |
| オンライン申請 | 350円＋郵送料 | クレジットカード決済 |
コンビニ交付が最もお得で、手数料の免除制度はありませんが、一度支払った手数料の返還もないので慎重に申請してくださいね。
申請前に確認したい重要ポイント
納税通知書で代用できる場合も
実は所得証明書を求められても、納税通知書や税額決定通知書で代用できる場合があるんです！ 給与から市民税が差し引きされる方には5月20日以降に勤務先経由で、その他の方には6月2日以降に自宅宛てに送付されます。
提出先に確認して、これらの通知書で済むなら証明書申請の手間が省けますよ～♪
申告していない方は要注意
所得の申告をしていない方は証明書を発行できません。扶養されている方を除き、未申告の場合はコンビニ交付サービスも利用できないので、まず申告手続きを済ませる必要があります。
混雑を避けるコツとスムーズな取得方法
特に6月は窓口が混雑するので、以下のような工夫をしてみてください：
- 事前に請求書様式をダウンロード・記入しておく
- 混雑時間帯（10時～11時30分、14時～15時30分）を避ける
- 月曜・火曜以外の曜日を選ぶ
- 可能であればコンビニ交付を利用する
- 郵送やオンライン申請を検討する
時間に余裕をもって準備すれば、ストレスなく手続きできますね！
「準備は成功への第一歩である」- ベンジャミン・フランクリン
いかがでしたか？広島市での所得証明書取得方法について詳しくお伝えしました。みなさんの状況に合わせて最適な方法を選んで、スムーズに手続きを進めてくださいね。何か不明な点があれば、各窓口に気軽にお問い合わせください。今日も素敵な一日をお過ごしください♪
