【保存版】さいたま市マイナンバーカード再発行の全手順を解説

2025年9月12日

こんにちは！『ローカログ』さいたまエリア担当- ライターのユウタローです。埼玉県さいたま市に住むぼくが、さいたま市でマイナンバーカードの再発行を考えているみなさんへ、実体験や最新情報を交えて、わかりやすくまとめてみました。「最近カードを紛失してしまった」「ボロボロになって更新したい」そんなときに役立つ情報を、肩の力を抜いてご紹介していきます！ワクワク・ホッとできる記事ですので、ぜひ最後までご覧ください😊

さいたま市でマイナンバーカードを再発行したいとき、どうすればいい？

さいたま市内にお住まいで、マイナンバーカードの再発行が必要になった方、まず何から始めればいいか迷いますよね。「再発行は難しそう…」と感じる方も多いですが、ポイントさえ押さえれば思ったより簡単です。実は窓口申請なら職員さんが親切に案内してくれるので安心。直接区役所に行くのが一番おすすめですよ。

再発行手続きの流れと必要書類

マイナンバーカードの再発行手続きは主に区役所の戸籍住民課窓口で受け付けています。さいたま市には西区、北区、大宮区、見沼区、中央区、桜区、浦和区、南区、緑区、岩槻区など複数の区役所があり、平日の8:30〜17:15が受付時間となっています。土日は基本休みですが、区によっては土曜開庁していることもあるので、事前に調べておくと安心です。

必要な持ち物は以下です。リストで整理すると見やすいので紹介します。

顔写真付きの本人確認書類（運転免許証・パスポートなど）
マイナンバー通知カード（紛失時は不要）
申請理由に応じた証明書（紛失なら警察で取得する遺失届の控え、破損の場合は現物）
住民基本台帳カード（お持ちの場合は返却要）

申請時に顔写真が必要ですが、窓口で無料撮影してくれるサービスもあります。「写真がない！」と焦らなくて大丈夫。

再発行手数料と費用について

再発行にかかる手数料は一般的に1,000円（カード本体800円＋電子証明書200円）です。電子証明書が不要なら800円に減額される場合も。でも自然災害や盗難など、特定事情による再発行の場合は無料になるケースもあって安心！一部では特急発行（約1週間・2,000円）も選べるので急ぎの方は窓口で相談を。

さいたま市でマイナンバーカードを受け取る手順

再発行申請後、約1か月ほどで交付通知書（はがき）が自宅に届きます。いよいよ新しいカードの受け取り！受け取る際は、忘れ物がないよう事前にチェックしておくと安心です。本人が必ず窓口に行く必要があるので、代理受取はできません。中学生以下のお子さんの場合は親権者の同行も必要になります。

持ち物	詳細
交付通知書	はがき形式／再発行申請後に届く
本人確認書類	運転免許証やパスポートなど
住民基本台帳カード	あれば返却

さいたま市はオンライン受取予約システムを導入しています。ネットから事前予約することで、当日の待ち時間がグッと短縮！予約なしでも受付可能ですが、平日午前や月末月初はやや混み合うので、スムーズな手続きがお望みなら予約を活用してみましょう。

紛失・盗難時の注意点と再発行の工夫

「マイナンバーカードを落としてしまった！」そんな時は、まず警察に届け出が必要。遺失届受付番号控えが申請時に必要なので、必ず保管を。カードを破損してしまった場合は、現物を窓口に持参してください。再発行手続きをした後は、古いカードが見つかっても使用はできませんのでご注意を。

電子証明書の再発行・更新について

さいたま市では、マイナンバーカードとともに電子証明書の再発行や更新手続きも窓口で行っています。電子証明書はインターネット申請やマイナポータルでのログインに使われる大事な機能。更新は5年ごとに必要で、カードの有効期限とは違うので要チェック。暗証番号が分からなくなった場合も窓口で再設定できます。

本人が窓口に行けない場合は代理人でも手続き可能ですが、照会書や委任状など追加の書類が求められるので事前に確認しましょう。

再発行申請の方法は4パターンから選べる！

各区役所窓口での直接申請
オンライン申請（24時間可能）
郵送申請（自分のペースで手続きしたい方におすすめ）
証明写真機（設置場所によっては申請対応）

詳細は市公式サイトや窓口へ気軽に問い合わせてみてください。「どれが一番楽かな？」と迷ったら、ぼくは窓口申請を推します。分からないことがすぐ聞けるし、ミスも防げてホッと安心です。

さいたま市の申請窓口・受付時間

区役所名	受付時間
大宮区役所	平日8:30-17:15
浦和区役所	平日8:30-17:15
見沼区役所	平日8:30-17:15

※土曜開庁日は各区役所HPでチェック！年末年始や祝日は窓口休みなので注意してください。

困ったときの問い合わせ・サポート

さいたま市公式HPや各区役所電話で最新情報が確認できます。郵便局の申請サポート窓口でも相談できるので、仕事帰りや買い物ついでに立ち寄れて便利。窓口職員さんはみんな親切なので、ひとりで迷わず、「これってどうしたら？」と遠慮せず質問しちゃってくださいね！ぼくも何度か教えてもらって助かりました。

口コミ・おすすめ体験談コーナー

申請書を書くのが不安でしたけど、職員さんが一緒に確認してくれてスムーズに終わりました。待ち時間も事前予約で短縮できてよかったです！（女性／30代後半／会社員）

息子のカードが破損したときは、窓口で無料で写真撮影してもらえたので助かりました。丁寧な説明でホッとできました。（男性／40代／自営業）

みんなで小さな一歩を踏み出そう！

さいたま市でマイナンバーカードの再発行を考えているみなさん、分からないことが多いですが、一歩踏み出すと案外シンプル。「迷ったら窓口、困ったらまず相談」が座右の銘的解決策です。ぼく自身、何度も小さなミスや不安で立ち止まりそうになりましたが、相談することでドーンと前向きになれました！この大きな変化をみなさんにも体験してほしいです。

申請方法や持ち物、手数料に不明点があればすぐ問い合わせOK。初めての方も安心のサポート体制が整っています。みなさんの疑問や不安、一緒に解決していきましょう♪