こんにちは！『ローカログ』さいたまエリア担当ライターのユウタローです。今日は久しぶりに海外旅行を計画している方や、初めてパスポートを作る方に向けて、さいたま市でパスポートを申請する方法についてお話ししようと思います。実は僕も息子の初回申請で慌てた経験があるんですよ😅
さいたま市在住の方がパスポートを取得する場合、埼玉県パスポートセンターでの手続きが必要になります。でも、どこで申請できるの？必要な書類は何？といった疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。
さいたま市からアクセス可能なパスポートセンター
さいたま市にお住まいのみなさんは、主に大宮にある埼玉県パスポートセンターを利用することになります。JR大宮駅から徒歩圏内にあるため、電車でのアクセスも抜群なんです♪
埼玉県パスポートセンター大宮は、平日だけでなく日曜日の申請受付も行っているのが嬉しいポイント。平日お仕事で忙しい方にとって、これは本当にありがたいサービスですよね。
大宮パスポートセンターの基本情報
場所は大宮駅からほど近く、多くの方が利用しやすい立地にあります。ただし、混雑することも多いので、時間に余裕を持って訪れることをおすすめします。
特に年末年始やゴールデンウィーク前などの繁忙期は、想像以上に混雑することがあるので要注意です。僕も以前、息子のパスポート申請で2時間以上待った経験があります💦
パスポート申請に必要な書類
パスポート申請には、いくつかの重要な書類が必要になります。準備不足で二度手間になるのは避けたいですよね。
基本的な必要書類
まず一般旅券発給申請書が必要です。これはパスポートセンターで入手できますが、事前にホームページからダウンロードして記入しておくと時間短縮になりますよ。
- 戸籍謄本または戸籍抄本（6か月以内に発行されたもの）
- 住民票の写し（6か月以内に発行されたもの）
- 写真（縦45mm×横35mm、6か月以内に撮影されたもの）
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）
写真撮影のコツ
パスポート用写真は結構厳しい規定があるんです。背景は無地の白や薄いブルー、表情は自然な笑顔程度まで。眼鏡をかけている方は、反射しないように注意が必要です。
実は大宮のパスポートセンター近くにはクイックフォトスタジオもあるので、当日撮影して申請することも可能です。ただし、事前に撮影しておく方がスムーズですけどね。
申請手続きの流れと所要時間
実際の申請手続きは、思っているよりも時間がかかる場合があります。特に初回申請の方は、書類の確認や説明に時間を要することが多いんです。
申請当日の流れ
まず受付で番号札をもらい、順番を待ちます。混雑状況によっては1〜2時間待つこともあるので、本や携帯の充電器を持参すると良いでしょう◎
窓口では、書類の確認と本人確認が行われます。不備があった場合は、その場で修正できるものもありますが、書類の取り直しが必要な場合もあります。
受取までの期間
申請から受取まで、通常は約1週間程度かかります。ただし、繁忙期や書類に問題があった場合は、さらに時間がかかることもあります。旅行予定がある方は、余裕を持って申請することが大切ですね。
手数料と支払い方法
パスポートの手数料は申請時ではなく、受取時に支払います。これ、意外と知らない方が多いんですよ！
| 種類 | 手数料 |
|---|---|
| 10年用（20歳以上） | 16,000円 |
| 5年用（12歳以上） | 11,000円 |
| 5年用（12歳未満） | 6,000円 |
支払いは現金のみとなっているので、クレジットカードや電子マネーは使用できません。お釣りのないよう、事前に準備しておきましょう。
日曜申請サービスの活用
埼玉県パスポートセンターの大きな魅力の一つが、日曜日の申請受付サービスです。平日は仕事で忙しいサラリーマンパパには本当にありがたいサービスですよね？
ただし、日曜日は通常よりも混雑することが多いので、開始時間に合わせて早めに到着することをおすすめします。僕の経験では、午前中の早い時間帯が比較的スムーズでした。
日曜申請の注意点
日曜日の申請は月に数回の実施となっており、毎週行っているわけではありません。事前に埼玉県パスポートセンターのホームページで実施日を確認してから向かいましょう。
よくあるトラブルと対処法
パスポート申請でよくあるのが、書類不備によるトラブルです。特に戸籍謄本の有効期限切れや、写真の規格違反が多いんです。
書類不備を避けるために
戸籍謄本と住民票は、必ず6か月以内に発行されたものを用意してください。また、本籍地がさいたま市以外の方は、本籍地の市区町村で戸籍謄本を取得する必要があります。
写真についても、最近は自撮りやスマホ写真では規格に合わないケースが増えています。確実なのは、やはり写真館やクイックフォトでの撮影ですね📸
子どものパスポート申請時の注意点
お子さんのパスポート申請は、大人と少し異なる点があります。僕も息子の申請時に慌てたポイントがいくつかありました。
まず、15歳未満のお子さんの場合は、法定代理人（通常は親）による代理申請が可能です。ただし、受取時は必ずお子さん本人の同行が必要になります。
親子での申請のコツ
家族全員でパスポートを申請する場合は、事前に必要書類をしっかりとチェックリストにまとめておくことをおすすめします。一人でも書類不備があると、全員の手続きに影響することもあるんです💧
混雑を避ける賢い申請方法
できるだけスムーズに申請を済ませたい方には、いくつかのコツがあります。まず、平日の午前中が最も空いている傾向にあります。
また、月末月初や大型連休前は避けた方が無難です。特にゴールデンウィークや夏休み前の4月〜6月は、かなり混雑することが予想されます。
事前準備で時間短縮
申請書への記入は、できるだけ自宅で済ませておきましょう。パスポートセンター内での記入台は限られているため、その場で書類を記入していると余計に時間がかかってしまいます。
「小さな一歩が大きな変化を生む」
– アーチボルド・マクリーシュ
パスポート申請も同じですね。事前の小さな準備が、当日の大きな時間短縮につながります。みなさんも余裕を持って準備をして、スムーズな海外旅行の第一歩を踏み出してくださいね♪ 『ローカログ』では、これからも地域のみなさんに役立つ情報をお届けしていきます！
