こんにちは♪ 『ローカログ』神戸エリア担当ライターのさやかです。朝晩すっかり涼しくなってきましたが、みなさんお元気ですか？子どもたちの新学期が始まり、わたしも何かとバタバタしています。
今日は神戸市で所得証明書を取る方法についてお話しますね。保育園の申し込みや住宅ローンの手続きなど、意外と必要になる場面が多い所得証明書。わたしも最初はよくわからなくて、市役所で聞きながら手続きをした覚えがあります。
でも最近は便利になって、コンビニでも取れるようになったんです！忙しい子育てママにはうれしい変化ですよね？
神戸市の所得証明書って何？
神戸市の所得証明書は、正式には「所得・課税（非課税）証明書」と呼ばれています。前年の1月1日から12月31日までの1年間の所得と、その所得に対してどのくらい市県民税が課税されるか（または非課税なのか）を証明する大切な書類です。
例えば2025年度の証明書なら、2024年分（2024年1月〜12月）の所得が記載されているということになります。ちょっと紛らわしいですが、年度と実際の所得の年は1年ずれているんですね。
どんなときに必要？
わたしが実際に所得証明書を使ったのは、こんなときでした。
- 保育園の申し込み
- 児童手当の手続き
- 住宅ローンの申請
- 奨学金の申請
- 公営住宅への入居申請
- 年金の手続き
特に子育て世代は保育園関係で必要になることが多いですよね。年金、福祉、公営住宅、教育、融資関係など、本当にさまざまな場面で求められる書類なんです。
神戸市で所得証明書を取得できる人
証明書の内容は個人のプライベートな情報なので、誰でも取れるわけではありません。申請できるのは基本的に以下の方に限られています。
本人
まず当然ですが、証明書が必要な本人です。マイナンバーカードがあればコンビニでも取得できるので、一番簡単な方法ですね。
同一世帯の親族
同じ住所に住んでいるご家族なら申請できます。ただし、神戸市外にお住まいの家族の場合は委任状が必要になるので注意が必要です。
代理人（委任状必要）
本人以外の方が申請する場合は、本人が書いた委任状が必要です。委任状は本人の自署または記名押印が必要で、偽造した場合は刑罰の対象となるので十分注意してください。
わたしも主人の分を取りに行ったことがありますが、委任状を忘れずに持参することが大切です！
申請前の確認事項
申請する前に、いくつか確認しておくべきポイントがあります。これを知らないと、せっかく窓口まで行ったのに証明書がもらえない…なんてことになってしまうかもしれません。
神戸市に住所があること
証明書を申請する年度の1月1日時点で神戸市に住所がある必要があります。例えば2025年度の証明書を申請する場合は、2025年1月1日時点で神戸市に住んでいることが条件です。
収入の申告をしていること
収入がない方も含めて、事前に申告をしていないと証明書は発行されません。確定申告書や市県民税申告書、給与支払報告書などの収入に関する資料が神戸市に提出されている必要があります。
もし申告がまだの方は、先に申告を済ませてから証明書の申請をしてくださいね。収入がまったくない場合でも申告は必要なんです♪
コンビニで取得する方法
忙しい子育て世代には本当にありがたいサービスです！マルチコピー機を操作するだけで、申請書を書く手間もありません。
利用できる人
コンビニで取得できるのは本人のみです。4桁の暗証番号を登録済みのマイナンバーカードを持っている、神戸市内に住所がある方が対象になります。
ただし、すでに市外へ転出している方や、1月2日以降に市外から転入した場合は発行できないので注意してください。
手数料と利用時間
手数料は1年度・1通につき150円と、窓口の半額でお得です♪ 利用時間は6時30分〜23時（店舗営業時間内）で、対応しているのはセブンイレブン、ローソン、ファミリーマート、ミニストップなどです。
わたしも子どもを寝かしつけた後に、近所のコンビニでササッと取得できるのでとても便利に感じています。
取得できる年度
コンビニで取得できるのは2年度分（2025年度、2024年度）のみです。それより古いものが必要な場合は、窓口や郵送での申請が必要になります。
インターネット申請する方法
コンビニまで行くのも面倒…という方には、インターネット申請がおすすめです。家にいながら手続きできるので、小さなお子さんがいるママにはうれしいサービスですよね。
申請の流れ
まずはe-KOBEアカウントの登録が必要です。初回利用時のみですが、登録完了後は申請フォームの質問にそって回答を入力するだけです。
神戸市で申請内容を確認し、審査完了後にメールで決済依頼が届きます。1週間以内に決済しないと申請は取り消しになるので注意してくださいね。
手数料と受け取り
手数料は証明書発行手数料300円と郵送料110円の合計410円です。支払いはクレジットカードまたはPayPayのみとなっています。
支払い確認から原則2開庁日で自宅に郵送されます。申請が集中した場合はもう少し時間がかかることもありますが、それでも窓口に行く手間を考えるととても便利ですよね♪
郵送で申請する方法
遠方にお住まいの方や、インターネットが苦手な方には郵送申請という方法もあります。
必要なもの
- 申請書（必要事項を記入）
- 本人確認書類のコピー
- 手数料（定額小為替）
- 返信用封筒（切手を貼ったもの）
申請書は証明書が必要な方1人につき1枚ずつ提出する必要があります。代理の方が申請する場合は委任状（原本）も必要です。
送付先
〒653-8762 神戸市長田区二葉町5丁目1番32-2階 新長田合同庁舎市税の窓口まで送付してください。新長田合同庁舎に到達してから1週間以内に処理されます。
窓口で申請する方法
やっぱり直接窓口で手続きしたい、という方もいらっしゃいますよね。わたしも最初は窓口で教えてもらいながら手続きしました。
必要なもの
申請書（記入済み）と本人確認書類を持参します。代理の方が申請する場合は委任状（原本）と代理人の本人確認書類が必要です。
手数料は1年度・1通につき300円で、現金で支払います。原則として手数料の返金は行っていないので、必要な年度を間違えないよう注意してくださいね。
窓口の場所
神戸市内の各区役所・支所・出張所で申請できます。平日の開庁時間内に行く必要があるので、お仕事をされている方には少し不便かもしれません。
でも職員の方が丁寧に説明してくださるので、初回の方や手続きに不安がある方には安心できる方法だと思います。
手数料の比較
取得方法によって手数料が違うので、まとめてみました。
| 取得方法 | 手数料 | その他費用 |
|---|---|---|
| コンビニ | 150円 | なし |
| インターネット | 300円 | 郵送料110円 |
| 郵送 | 300円 | 切手代 |
| 窓口 | 300円 | なし |
コンビニ交付が一番お得で便利ですが、マイナンバーカードが必要です。まだお持ちでない方は、これを機に作ってみてはいかがでしょうか？
申請時の注意点
実際に手続きをしてみて、気をつけておきたいポイントをいくつかご紹介しますね。
本人確認書類について
申請時には必ず本人確認書類が必要です。運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなどの顔写真付きのものが基本ですが、保険証と年金手帳など複数の書類で確認する場合もあります。
神戸市外へ2回以上転居した方については、運転免許証、運転経歴証明書、マイナンバーカード、特別永住者証明書、在留カードのいずれかのみ有効なので注意してください。
申告の確認
市県民税の申告をしてから証明書が取得できるようになるまで、約2週間程度かかります。急ぎで必要な場合は、余裕を持って申告を済ませておくことが大切です。
わたしも一度、申告が反映されていなくて取得できなかった経験があります。事前に確認しておくと安心ですよ♪
よくある質問
収入がない場合でも申請できる？
はい、収入がない方でも証明書の請求の際は事前に申告が必要です。非課税証明書として発行されます。
古い年度の証明書は取得できる？
窓口や郵送では5年度分まで取得可能ですが、コンビニでは2年度分のみです。古い年度が必要な場合は窓口または郵送で申請してください。
海外から申請できる？
インターネット申請は海外からは利用できません。郵送申請を利用するか、日本在住の方に委任状で依頼する方法があります。
まとめ
神戸市で所得証明書を取得する方法についてお話ししました。コンビニ交付なら手数料も安く、24時間近く利用できるのでとても便利ですよね？
子育てで忙しいママにとって、役所の手続きはできるだけ簡単に済ませたいもの。マイナンバーカードをお持ちなら、ぜひコンビニ交付を試してみてください。
手続きでわからないことがあれば、遠慮なく神戸市の窓口に相談してくださいね。職員の方々はいつも親切に教えてくださいます♪
「小さな一歩が未来を変える」- マザー・テレサ
新しい手続きに挑戦することも、きっと未来の自分を楽にしてくれる小さな一歩になるはずです。みなさんの日常がより便利で快適になりますように。今日もお疲れさまでした！
