みなさん、こんにちは！『ローカログ』目黒エリア担当ライターのあきこです。最近、娘の奨学金申請で収入証明書が必要になって、改めて手続きの流れを調べ直したんです。意外と知らないことが多くてびっくり！今回は目黒区で収入証明書を取得する方法について、わたしの実体験も交えながら詳しくお話ししますね♪
収入証明書って何？所得証明書との違いは？
収入証明書は、みなさんの前年の収入や住民税額を公的に証明してくれる大切な書類です。児童手当の申請や住宅ローンの手続き、奨学金の申し込みなど、人生のさまざまな場面で「これが必要！」となる重要な書類なんですよ。
ちょっと混乱しやすいのですが、実は「収入証明書」や「所得証明書」は書類の総称で、目黒区では「課税証明書」や「非課税証明書」という名前で発行されています。わたしも最初は「あれ？収入証明書って言ったのに違う名前？」って戸惑いました（笑）
国税については税務署で「納税証明書」を発行してもらう必要があるので、用途に応じて使い分けが大切ですね。窓口で「どちらが必要ですか？」と聞かれることもあるので、提出先に確認しておくと安心です♪
目黒区で収入証明書を取れる場所はどこ？
目黒区で収入証明書を取得できる場所は複数あります。メインとなるのは目黒区総合庁舎で、1階の戸籍住民課1番窓口と2階の税務課2番窓口で手続きができますよ。
各地区サービス事務所（東部地区を除く）でも発行可能なので、お住まいの地域に近い事務所を利用するのも便利ですね。受付時間は平日の午前8時30分から午後5時までで、祝日や年末年始はお休みです。
わたしもよくお昼休みにダッシュで取りに行くのですが、意外と混雑していることがあるので、時間に余裕を持って行くのがおすすめです！特に月末や年度末は避けた方がスムーズかも。
コンビニでも取得できるって知ってました？
実は、マイナンバーカードをお持ちの方なら、セブン-イレブンなどの対応コンビニでも課税証明書を取得できるんです♪ただし、最新年度分のみの対応で、過去分が必要な場合は窓口や郵送での申請が必要になります。
コンビニ発行のメリットは、なんといっても土日祝日でも利用できること！平日忙しい方にはとっても便利ですよね。わたしも急に必要になったとき、コンビニで取得できて本当に助かりました。
申請に必要なものって何？
目黒区で収入証明書を申請するときに必要なものをスッキリまとめてみますね。まず必須なのが本人確認書類です。運転免許証やマイナンバーカードなど顔写真付きのものなら1点、保険証などの場合は2点以上必要になります。
手数料は1通につき300円（現金）で、発行枚数分が必要です。代理人の方が申請する場合は、委任状の原本が必要になるので、本人に自署してもらってくださいね。
身体障害者手帳や生活保護受給証明書をお持ちの方は、手数料が無料になる場合があります。該当する方は忘れずに持参してくださいね！わたしも一度書類を忘れて出直した経験があるので、お出かけ前のチェックは大切です♪
申請書の準備もお忘れなく
窓口で申請する場合は「特別区民税・都民税・森林環境税証明書交付申請書」の記入が必要です。事前に目黒区のホームページからダウンロードして記入しておくと、窓口での手続きがスムーズになりますよ。
誰が申請できるの？住所が変わった場合は？
収入証明書を申請できるのは、証明を希望する年度の1月1日に目黒区に住民登録があった方です。これがちょっとややこしいポイントなんですよね。
たとえば、2025年度（令和7年度）の証明書が必要な場合、2025年1月1日時点で目黒区民だった方が対象になります。今は他の区に引っ越していても、その年度の1月1日に目黒区にいたなら目黒区で申請してくださいね。
逆に、現在は目黒区に住んでいても、その年度の1月1日に他の市区町村にいた場合は、そちらで手続きをする必要があります。友人も転勤で混乱していたので、みなさんもご注意を！
住民税の申告が済んでいることが前提
収入証明書を発行してもらうには、住民税の申告が済んでいることが必要です。具体的には次のような方が対象になります。
- 目黒区に特別区民税・都民税申告をした方
- 税務署で確定申告をした方
- 勤務先から給与支払報告書が目黒区に提出されている方
パートを始めたばかりの方や、扶養から外れた方などは、申告を忘れがちなので要注意です。申告がお済みでない場合は、前年の収入状況を申告する必要が出てきますよ。
郵送での申請方法も便利です
目黒区では郵送での証明書申請も受け付けています。お仕事や育児で窓口に行けない方にはとっても便利なサービスですね♪
郵送申請の場合は、申請書と本人確認書類のコピー、定額小為替（手数料分）、返信用封筒を同封して送付します。申請から手元に届くまで1週間程度かかるので、余裕を持って申請してくださいね。
急ぎの場合は速達での対応も可能ですが、追加料金がかかります。わたしも一度利用しましたが、とってもスピーディーで助かりました！
新年度の証明書はいつから発行できる？
これも知っておくと便利な情報です！新年度の証明書発行開始日は、お給料の受け取り方によって異なります。
特別徴収（お給料から住民税が天引きされている方）の場合は5月中旬頃から、普通徴収（自分で住民税を納めている方）の場合は6月中旬頃から発行可能になります。2025年度の場合、特別徴収の方は5月16日から、普通徴収の方は6月10日からの予定です。
ただし、コンビニでの発行は6月10日からになるので、お急ぎの場合は窓口を利用してくださいね。確定申告のデータ反映に時間がかかる場合もあるので、心配な方は税務課に確認するのが安心です♪
手数料を節約できる方法も
身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、愛の手帳をお持ちの方や生活保護を受給されている方は、該当する書類を提示すれば手数料が無料になります。
また、同じ年度の証明書を複数枚必要な場合は、まとめて申請すると効率的ですよ。わたしも住宅ローンの申請で複数枚必要になったとき、一度にまとめて取得しました。
オンライン申請サービスも始まっています
目黒区では、一部の証明書についてオンラインでの申請も可能になっています。マイナンバーカードをお持ちの方は、自宅にいながら申請できるのでとっても便利です。証明書は郵送で届くので、窓口に行く時間がない方にはピッタリですね。
よくある質問と注意点
収入証明書の取得でよく聞かれる質問をまとめてみました。まず、「何年分まで発行できるの？」という質問ですが、一般的に過去3年から10年程度さかのぼって発行可能です。ただし、古い年度になるほど時間がかかる場合があるので、お急ぎの方は事前に確認してくださいね。
「土日に必要になった場合はどうすればいい？」というご相談もよくあります。マイナンバーカードをお持ちなら、コンビニでの発行が可能です。ただし、最新年度分のみなので、過去分が必要な場合は平日まで待つか、事前に準備しておくことをおすすめします。
また、「引っ越し直後で住所変更が間に合わない」という場合は、旧住所地での申請が必要になることが多いので、転居前に必要な分を取得しておくと安心ですよ♪
「準備を整えることは、すでに半分成功したも同然である」- ベンジャミン・フランクリン
みなさん、収入証明書の取得は思っているより簡単ですが、ちょっとした準備が大切ですね。必要な場面で慌てないよう、普段から手続きの流れを知っておくと安心です。わたしも最初は戸惑いましたが、今では「毎日が発見」の精神で、新しいサービスや便利な方法を見つけるのが楽しくなりました。みなさんもぜひ、自分に合った方法を見つけてくださいね♪
