こんにちは！『ローカログ』広島エリア担当ライターのさやです。最近すっかり寒くなってきましたが、みなさん元気に過ごしていますか？今日は「広島市で復職証明書が必要になったけど、どうしたらいいの？」というお悩みを持つ方に向けて、わたしなりにわかりやすくまとめてみました😊
育児休業から職場復帰するタイミングって、ただでさえバタバタしがちですよね。そんなときに「復職証明書って何？」「どこに出すの？」と疑問に思う方も多いはず。特に初めての育休復帰だと、必要な書類や手続きがわからなくて不安になることもあるかもしれません。
この記事では、広島市で復職証明書を準備するときに知っておきたいポイントをギュッとまとめています。ぜひ参考にしてみてくださいね！
そもそも復職証明書ってどんな書類なの？
復職証明書とは、育児休業や産前産後休業から実際に職場へ復帰したことを証明するための書類です。保育園の入園申し込みの際に「育児休業中」と申告していた方は、復帰後にこの書類を提出することで「ちゃんと働き始めましたよ」と区役所に報告する必要があります。
広島市では、保育園等に入園するためには「保育を必要とする事由」が求められています。つまり、保護者が仕事や介護などで日中こどもの面倒を見られない状況にあることが入園の条件になるんですね。
育休中に入園が決まった場合、復帰後は就労状態になるため、その証明が必要になります。復職証明書を期限内に提出しないと、最悪の場合は退園になってしまうこともあるので要注意です！
広島市での復職証明書の取り扱いについて
広島市では、復職証明書という独立した様式ではなく「就労証明書」の中で復職日を証明する形式をとっています。就労証明書には「復職予定」「復職済み」という項目があり、ここにチェックを入れて復職日を記載することで復職の証明となります。
就労証明書は全国共通様式に対応しており、令和5年11月24日から新しい様式に移行しました。もちろん、従来の様式を使っても問題ないので安心してくださいね。
就労証明書はどこで入手できる？
就労証明書は複数の方法で入手可能です。自分に合った方法を選んでみてください。
- 広島市公式ホームページからPDFまたはExcel形式でダウンロード
- 各区の福祉課窓口で受け取る
- 区の出張所で受け取る
- 通っている保育園で受け取る
- マイナポータルの就労証明書作成コーナーを利用する
忙しいママにはダウンロードがおすすめ！ExcelファイルならPCで入力できるので、手書きの手間が省けてとっても便利です✨
就労証明書の記入は誰がするの？
就労証明書は勤務先の会社が記入するものです。人事部や総務部、または直属の上司にお願いしましょう。依頼するときは「保育園に提出するので、◯月◯日までにお願いします」と具体的な期限を伝えるとスムーズですよ。
また、令和4年10月1日から押印が廃止されています。押印欄がある従来の様式を使う場合も、押印なしで提出してOKです。ただし、書類の偽造や無断作成があった場合は保育園を利用できなくなる可能性があるので、正確な内容で記入してもらいましょう。
復職証明書（就労証明書）の提出先と提出期限
書類が準備できたら、次は提出です。どこにいつまでに出せばいいのかをしっかり確認しておきましょう！
提出先は保育園がある区の福祉課
広島市では、復職後の就労証明書はお子さんが通っている保育園が所在する区の福祉課に提出します。自宅がある区ではなく、保育園のある区という点に注意してくださいね。
各区の福祉課の連絡先はこちらです。
| 区 | 電話番号 |
|---|---|
| 中区 | 082-504-2569 |
| 東区 | 082-568-7733 |
| 南区 | 082-250-4131 |
| 西区 | 082-294-6342 |
| 安佐南区 | 082-831-4945 |
| 安佐北区 | 082-819-0605 |
| 安芸区 | 082-821-2813 |
| 佐伯区 | 082-943-9732 |
窓口は平日の午前8時半から午後5時まで。土日祝日や8月6日、12月29日～1月3日はお休みなので気をつけて！
提出期限はいつまで？
復職後の就労証明書は、できるだけ早めに提出することが求められています。他の自治体では「復職後2週間以内」という期限を設けているところも多いです。広島市でも、復職したらすみやかに提出するようにしましょう。
期限を過ぎても提出が確認できない場合は、月末で退園となる可能性もあります。「うっかり忘れてた！」なんてことにならないよう、復帰が決まったらすぐにスケジュールに入れておくのがおすすめです📅
令和7年度からの育児休業中の取り扱い変更について
広島市では令和7年度から、育児休業中の保育所入所に関する取り扱いが拡充されました。これはパパママにとってうれしいニュースですよね！
きょうだいがいる場合の入所継続期間が変更に
すでに保育園に通っているお子さんがいて、下の子の育児休業を取得する場合の入所継続期間が見直されています。以前よりも柔軟な対応が可能になったので、該当する方は区の福祉課に確認してみてください。
慣らし保育期間も延長
お子さんの入園から保護者の職場復帰までの期間、いわゆる「慣らし保育期間」も延長されました。はじめての保育園生活にお子さんが慣れるまでの時間的余裕が増えたのは、ほっとするポイントではないでしょうか😊
保護者が育児休業終了後に職場復帰する場合は、就業開始日の1か月前から入園が可能になっています。スケジュールに余裕を持って準備を進められますね。
電子申請という便利な選択肢も
「窓口に行く時間がない！」という忙しい方には、電子申請という方法もあります。広島市では「ぴったりサービス」を通じて、保育園関連の変更申請などがオンラインで可能です。
ただし、電子申請の締め切り日は窓口の締め切り日と異なる場合があるので注意が必要です。詳しくは広島市の公式サイトや各区福祉課に問い合わせてみてくださいね。
復職後も覚えておきたい就労証明書の提出タイミング
実は、復職証明書（就労証明書）は復帰時だけでなく、その後も提出が必要になる場合があります。内容に変更があったときは忘れずに手続きしましょう！
こんなときは就労証明書等の再提出が必要
- 転職した場合
- 勤務時間や勤務日数が変わった場合
- 雇用形態が変わった場合（パートから正社員など）
- 離職した場合
- 再度育児休業を取得する場合
変更があったら、すみやかに保育園が所在する区の福祉課へ届け出てくださいね。就労状況については電話や訪問で確認が入ることもあるそうです。
求職活動中の方が就職した場合も提出が必要
育休復帰だけでなく、求職活動中という理由でお子さんを保育園に預けている方も、就職が決まったら就労証明書の提出が必要です。
求職活動中の方の保育実施期間は「入園から3か月目の月末まで」と決まっています。その期間内に就職できなかった場合は、改めて入園申し込みが必要になり、状況によっては入園できないこともあります。早めに就職活動を進めて、決まったらすぐに書類を準備しましょう！
スムーズに手続きを進めるためのコツ
最後に、復職証明書の準備をスムーズに進めるためのポイントをまとめておきますね。
- 復帰日が決まったら、すぐに会社に就労証明書の記入を依頼する
- 提出期限を確認して、カレンダーやスマホにリマインダーをセット
- 書類は余裕を持って1週間前には手元に届くようにお願いする
- 不明点があれば区の福祉課に早めに相談する
- 書類のコピーを必ず手元に保管しておく
書類関係ってついつい後回しにしがちですが、ちょっとした準備で気持ちに余裕が生まれますよ♪
今日の名言
「準備しておこう。チャンスはいつか訪れるものだ。」 ― エイブラハム・リンカーン
育休明けのバタバタした毎日の中でも、少しずつ準備を進めておけば、いざというときに慌てずに済みますよね。みなさんの新しいスタートが素敵なものになりますように！何か困ったことがあったら、遠慮せず区の福祉課に相談してみてくださいね。『ローカログ』のさやでした。また次の記事でお会いしましょう✨
