みなさん、こんにちは！『ローカログ』大阪エリア担当ライターのまさみです♪ お子さんの保育園申込みで「就労証明書ってどうやって用意するの？」と悩んでいませんか？ 実はわたしも息子たちの入園時に同じ経験をしました。大阪市で就労証明書を準備する方法は、知ってしまえばそこまで難しくありません。この記事では、就労証明書の入手から記入、提出までの流れをわかりやすくお伝えしますね！
就労証明書ってそもそも何？どんな場面で必要になるの？
就労証明書とは、保護者が働いていることを証明するための書類です。大阪市では保育園や認定こども園、地域型保育事業への入園申込みの際に必ず提出が求められます。「保育が必要な状態にある」ことを示す重要な書類なんですよ。
具体的にはこんな場面で必要になります。
- 認可保育園や認定こども園への新規入園申込み
- 保育施設の継続利用を希望するとき
- 育児休業から復職して保育園を利用したいとき
- 転職や勤務先が変わって内容に変更があったとき
- 勤務時間や雇用形態が変更になったとき
働くママ・パパにとって、就労証明書は保育園利用の第一歩ですね。
大阪市の就労証明書はどこで入手できる？
大阪市の就労証明書は、市の公式ホームページから無料でダウンロードできます。 Excel版とPDF版の両方が用意されているので、パソコン環境に合わせて選べるのがうれしいポイント。自宅にプリンターがあれば、すぐに印刷して勤務先に渡せますよ。
ダウンロードする際の注意点として、印刷は必ずA4サイズで両面印刷してください。片面印刷だと受付で差し戻しになることもあるので気をつけてくださいね。また、記載要領や記入例も公開されているので、一緒にダウンロードしておくとスムーズです。
マイナポータルの「ぴったりサービス」も活用できる
大阪市のホームページ以外にも、マイナポータルの「就労証明書作成コーナー」を使う方法があります。こちらでは、画面の指示に従って必要事項を入力すると、就労証明書が自動で作成される仕組みになっています。入力の手間が省けるので、デジタルに慣れている方にはおすすめですよ！
雇用形態ごとの必要書類と準備のポイント
就労証明書の準備は、働き方によって少しずつ内容が異なります。ここでは雇用形態別に詳しく見ていきましょう。
会社員・公務員・パート・派遣社員の場合
雇用主がいる場合は、勤務先の人事部や総務部に就労証明書を渡して、必要事項を記入・証明してもらいます。 正社員でもパートでも基本的な流れは同じです。会社によっては発行に1～2週間かかることもあるので、申込締切の1か月前くらいには依頼しておくと安心ですよ。
派遣社員の方は、派遣会社（派遣元）が証明者となります。派遣先ではないので注意してくださいね。また、シフト制など不規則な勤務の方は、シフト表など勤務状況がわかる書類も一緒に提出が求められることがあります。
自営業・個人事業主の場合
自営業の方は、就労証明書に加えて以下のいずれかの書類を添付する必要があります。
- 最新の確定申告書の控え
- 開業届出書の控え（開業間もなく確定申告をしていない場合）
- 営業許可証の写し
- 開業にかかる経費の支出明細等（上記が提出できない場合）
自営業を開始予定の方は、店舗予定地の賃貸借契約書やフランチャイズ契約書なども添付書類として認められます。何を準備すればいいか迷ったときは、お住まいの区の保健福祉センターに相談してみてくださいね。
自営専従者の場合
配偶者や家族が営む事業を手伝っている自営専従者の方は、事業主の最新の確定申告書（控）を添付します。事業専従者の内訳がわかるものが必要になりますので、確定申告書の該当ページをしっかり確認しましょう。
就労証明書の提出先と申込みスケジュール
準備ができたら、いよいよ提出です！ 保育施設の利用申込みは、お住まいの区の保健福祉センターで受付を行います。申込みの際には面接もあるので、必ずお子さんと一緒に来所してくださいね。
令和7年度・4月入園の申込みスケジュール
| 時期 | 内容 |
|---|---|
| 9月上旬 | 申込書類の配付開始、募集予定人数の公表 |
| 10月上旬～中旬 | 1次調整の受付期間（約2週間） |
| 11月中旬 | 希望施設の変更・不足書類の追加提出期限 |
| 1月下旬 | 結果通知の発送 |
2次調整は1月上旬から2月上旬にかけて受付があります。年度途中での入園を希望する場合は、利用開始希望月の前月5日までに申込みが必要です。締切ギリギリにならないよう、余裕を持って準備を進めましょう！
就労証明書を作成するときの注意点
就労証明書は保育の認定や利用調整（選考）の重要な資料となります。いくつか気をつけておきたいポイントをまとめますね。
必ず勤務先の担当者が記入すること
就労証明書は保護者本人ではなく、証明書発行事業者（勤務先の人事・総務担当など）が作成するものです。 勤務先に無断で作成したり、内容を改変したりすると、刑法上の罪に問われる可能性もあります。絶対にやめましょうね。
記入漏れや誤記に注意
就労開始日や勤務時間、就労日数などは正確に記入してもらいましょう。記入漏れがあると利用調整で不利になることも。提出前に自分でもしっかり内容をチェックすることをおすすめします。記載要領や記入例を参考にすると間違いが減りますよ♪
復職予定の方は追加書類が必要
育児休業から復帰して保育園を利用したい方は、利用開始月中に復職し、翌月末までに「復職（予定）証明書」を提出する必要があります。提出が遅れたり、期日を過ぎてしまうと、入所決定が取り消しになることもあるので要注意です。
求職中の方はどうすればいい？
現在お仕事を探している方も、保育園の申込みは可能です。その場合は「求職活動状況申告書」を記入して提出します。ハローワークに通っている方は、雇用保険受給資格者証やハローワーク受付票のコピーを添付してください。
採用面接を受けた、または受ける予定がある方は、その証明となる書類も添えるとより良いですね。自宅でインターネットなどを使って仕事を探している方は、求職方法を申告書に記入すればOKです。
困ったときの相談窓口
書類の書き方がわからない、自分のケースに合う添付書類が何か不安…そんなときは遠慮なく相談しましょう。大阪市では、各区の保健福祉センター（保育担当）が窓口になっています。
電話での問い合わせも可能ですし、直接窓口に行けば丁寧に教えてもらえます。また、大阪市公式サイトでは「就労証明書の記載に関するよくあるご質問」というPDF資料も公開されているので、そちらも参考にしてみてくださいね。
保育園入園の手続きって最初は複雑に感じますが、ひとつずつ進めていけば大丈夫😊 わたしも同じ道を通ってきたので、みなさんを応援しています！
「千里の道も一歩から」（ことわざ）
今日の名言は、まさに保育園準備にぴったりの言葉ですね。どんなに大変そうに見えることも、まずは一歩踏み出すことが大切。就労証明書のダウンロードからはじめて、コツコツと書類を揃えていきましょう。わたしの座右の銘「小さなことからコツコツと」にも通じるものがあります。みなさんの保活がうまくいくことを心から願っています！
