こんにちは！『ローカログ』世田谷エリア担当ライターのすーちゃんです。皆さん、お墓のお引っ越しって考えたことありますか？実家のお墓が遠くて管理が大変だったり、家族みんなが眠れる新しいお墓を検討していたり、理由は様々ですよね。
世田谷区で改葬許可証を取得する際には、いくつかの手続きが必要になります。ボクも最初は「なんだか難しそう」と思っていましたが、実際に調べてみると意外とシンプルなんです♪
今回は、世田谷区にお住まいの皆さんが改葬を検討する際に知っておきたい手続きの流れや必要書類について、分かりやすくお伝えしていきますね。思い立ったが吉日、一緒に確認していきましょう！
改葬って何？基本的な知識をおさらい
改葬とは、現在お墓や納骨堂に納められている遺骨を、別の場所に移すことを指します。お墓のお引っ越しと考えると分かりやすいですね。
改葬を行うためには、法律により現在遺骨が納められている墓地・納骨堂の所在する市区町村長の許可を受けることが必要なんです。これが改葬許可証というわけですね。
世田谷区の場合、区役所の各総合支所戸籍係が担当部署となっています。手続きは思っているより複雑ではありませんが、順序立てて進めることが大切です。
世田谷区での改葬許可証申請窓口
世田谷区では、管轄にかかわりなく各総合支所戸籍係で受付を行っています。皆さんのお住まいの地域に関係なく、どちらの窓口でも手続きができるのは便利ですよね？
受付窓口一覧
- 世田谷総合支所くみん窓口戸籍担当（区民課戸籍係）：03-5432-2825
- 北沢総合支所くみん窓口戸籍担当（区民課戸籍係）：03-5478-8041
- 玉川総合支所くみん窓口戸籍担当（区民課戸籍係）：03-3702-1136
- 砧総合支所くみん窓口戸籍担当（区民課戸籍係）：03-3482-1326
- 烏山総合支所くみん窓口戸籍担当（区民課戸籍係）：03-3326-8293
事前に電話で確認しておくと、スムーズに手続きが進められますよ。担当の方も親切に教えてくれるので、分からないことがあれば遠慮なく聞いてみてくださいね。
改葬許可証申請の手順をステップ別に解説
改葬の手続きは、いくつかのステップに分かれています。順番を間違えると二度手間になってしまうので、しっかりと確認していきましょう。
ステップ1：新しい墓地の確保
まずは移転先のお墓や納骨施設を決めることから始まります。契約が完了したら、新しい墓地の管理者から受入証明書または墓地使用許可証を発行してもらいましょう。
この書類がないと改葬許可申請ができないので、最初の重要なステップですね。墓地の権利証とも呼ばれることがあります。
ステップ2：現在の墓地管理者からの証明取得
次に、現在遺骨を埋蔵している埋葬元のお寺や墓地管理者から、遺骨を埋蔵している旨の証明をもらいます。改葬許可申請書の「墓地納骨堂管理者」証明欄に、日付・住所・名称及び代表者氏名を記入の上、押印が必要となります。
この段階で正式に改葬の申し出を行うことになるので、管理者の方としっかりと話し合いをしておくことが大切です。
ステップ3：世田谷区役所での申請手続き
世田谷区役所の各総合支所戸籍係に必要書類を提出し、改葬許可証を発行してもらいます。改葬許可申請書は遺骨一体につき1通必要なので、複数の遺骨を移す場合は注意が必要ですね。
窓口での申請のほか、郵送による申請も可能です。忙しい方には嬉しいサービスですよね♪
申請に必要な書類をチェック！
改葬許可申請には、いくつかの書類が必要になります。事前に準備しておくとスムーズに手続きが進められますよ。
必ず必要な書類
- 改葬許可申請書（現在の墓地管理者の証明を受けたもの）
- 改葬先のお寺などの受入証明書または使用許可書
- 申請人の印鑑
場合によって必要な書類
- 埋葬証明書（現在の墓地管理者から発行されたもの）
- 墓地使用者の承諾書（使用者以外からの申請の場合）
- 墓地使用者の誓約書（使用者からの申請の場合）
申請人は現在の墓地の使用者となります。もし墓地使用者と申請者が異なる場合は、承諾書が必要になるので注意してくださいね。
改葬許可証取得後の流れ
改葬許可証を無事に取得できたら、いよいよ実際の改葬作業に入ります。まず現在の墓地管理者に改葬許可証を提示して、遺骨を取り出します。
その後、新しい墓地の管理者に改葬許可証を提出して、遺骨を納めることで改葬が完了します。この許可証は大切な書類なので、紛失しないよう注意深く保管してくださいね。
改葬作業自体は石材店などの専門業者に依頼することが一般的です。重要な作業なので、信頼できる業者選びも大切なポイントですよ。
費用について知っておこう
世田谷区での改葬許可証の申請手数料は無料です！これは嬉しいポイントですよね。ただし、改葬全体にかかる費用は別途必要になります。
新しい墓地の購入費用や、石材店への作業費用、お寺へのお布施など、トータルで考えると結構な金額になることもあります。事前にしっかりと予算を立てておくことをおすすめします。
注意しておきたいポイント
改葬の手続きで気をつけたいのは、火葬後に一度も埋葬せず自宅等に安置していた遺骨を埋葬する場合は、改葬ではないということです。この場合は火葬場での証明書を埋葬先に提出すれば大丈夫で、市役所での手続きは必要ありません。
また、現在の墓地使用者が亡くなられている場合は、まず現在の墓地で墓地使用者を変更してから改葬の手続きを行う必要があります。手続きの順序を間違えないよう注意してくださいね。
まとめ：計画的に進めることが成功の鍵
世田谷区での改葬許可証取得は、手順を踏んで進めれば決して難しいものではありません。大切なのは事前の準備と、関係者との丁寧なコミュニケーションです。
ボクの座右の銘は「思い立ったが吉日」ですが、改葬に関しては慎重な計画も必要ですね。皆さんの大切なご先祖様が安らかに眠れる場所への移転が、スムーズに進むことを心から願っています♪
分からないことがあれば、遠慮なく世田谷区の各総合支所に相談してみてください。きっと親切に対応してくれますよ！
「人生は一冊の美しい本のようなもの。ただし、愚かな人にはそれを読むことができない。」- トルストイ
今日も皆さんにとって素晴らしい一日になりますように！
